Быков Г. Дипломное проектирование

ках и диаграммах разрешается показывать надписи рядов, катего- рий, значения.

5.4.7 Иллюстрацию, как правило, выполняют на одной стра- нице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другую, при этом название иллюстрации поме- щают на первой странице, поясняющие данные (легенду) – на каж- дой странице.

5.5 Оформление таблиц

5.5.1Цифровой материал должен оформляться в виде таб- лиц. Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей.

5.5.2Название таблицы должно отражать содержание, быть точным и кратким. Название (без точки в конце) помещают над верхним левым углом таблицы, после надписи «Таблица…» с ука- занием номера, и отделяют дефисом. Название не подчеркивают.

Выше и ниже таблицы должно быть оставлено не менее одной свободной строки (см. рисунок 5.2).

Рисунок 5.2 – Пример оформления таблицы

5.5.3 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквоз- ной нумерацией, допускается нумерация таблиц в пределах раз- дела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Если в пояс-

81

нительной записке одна таблица, ее не нумеруют и слово «Табли- ца» не пишут.

5.5.4 Если строки или графы таблицы выходят за формат стра- ницы, таблицу делят на части. При переносе таблицы последняя

строка на предыдущей странице должна быть без горизонтальной черты, то есть часть таблицы остается открытой. В каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. Допускается головку и (или) боковик заменять, соответственно, номерами граф и строк. Для этого нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Название таблицы помещают только над первой ее частью, над другими частями пишут в верхнем левом углу: «Продолжение таблицы» с указанием номера.

5.5.5.Таблицу располагают непосредственно после текста, в котором она упоминается, или на следующей странице. Допуска- ется помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. На все таб- лицы должны быть ссылки в тексте (предшествовать таблице).

5.5.6.Заголовки граф и строк таблицы следует писать с про- писной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной бук- вы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголов- ков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаго- ловки граф указывают в единственном числе, без сокращения.

5.5.7Заголовки граф выравнивают по центру и записывают, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков. Голов-

ки таблицы должны быть отделены линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы – не менее 8 мм. Заголовки строк выравниваются по левому краю, при этом уровни подчинения обо-

значают абзацными отступами

5.5.8Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф,

атакже боковика отдельные понятия заменяют буквенными или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приве- дены на иллюстрации, например: L – длина, В – ширина (см. таб-

лицы 5.1 и 5.2).

82

5.5.9Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничи- вают линиями. Разделять головки боковика и граф диагональны- ми линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные ли- нии, разграничивающие строки таблицы, допускается не прово- дить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

5.5.10Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не до- пускается. При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

5.5.11Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении табли- цы на части – над каждой ее частью.

5.5.12Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком. При этом части таблицы разделяют двойной линией (см.

таблицу 5.1).

Таблица 5.1 – Характеристика состава

5.5.13Обозначение единицы измерения, общей для всех дан- ных в строке, графе, следует указывать после ее наименования, отделяя запятой. Допускается обозначение единиц измерения вы- носить в отдельную графу.

5.5.14Если в графе таблицы помещены значения одной и той же величины, то обозначение единицы измерения указывают в заголовке (подзаголовке) графы (см. таблицу 5.2).

Таблица 5.2 – Технико-эксплуатационные характеристики судов

83

5.5.15 Если числовые значения величин в столбцах блока выражены в разных единицах измерения, их обозначения указы- вают в подзаголовке каждой графы.

5.5.16 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы (боковика) и состоящий из двух и более слов, при первом повторе- нии заменяют словами «То же», а далее кавычками, если в табли- це нет разграничительных линий. При наличии горизонтальных линий в таблице текст необходимо повторять.

5.5.17 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице циф- ры, математические знаки, номера, проценты, типоразмеры, обо- значения нормативных документов не допускается.

5.5.18 При отсутствии отдельных данных следует в клетках таблицы ставить три точки (…) или писать сокращенно: «н. св.» (нет сведений). Прочерк (тире) ставится в том случае, если клетка не подлежит заполнению, например: нельзя суммировать опреде- ленные показатели. Если отсутствует само явление, например: объем пассажирских перевозок по трубопроводному транспорту, то в соответствующей клетке ставится крестик (х).

5.5.19 При указании в таблице последовательных интерва- лов чисел их следует записывать: «от … до … включительно». Допускается ставить тире между крайними числами ряда.

5.5.20 Числовое значение показателя, наименование которо- го занимает несколько строк, записывают на уровне последней строки, например:

5.5.21 Цифры в графах таблиц должны проставляться так,

чтобы разряды чисел во всех графах были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе (строке) должно быть соблюдено одинаковое количество десятич- ных знаков.

84

5.5.22 В таблицах, как и во всей пояснительной записке, надо обеспечить наглядность, легкое восприятие и необходимую точ- ность вычислений, которая определяется не количеством цифр до или после запятой, а общим количеством значащих цифр. В экономической информации вполне достаточно 3-4 значащих циф- ры. Так, 32324 тыс.руб. вполне можно округлить до 32,3 млн.руб. с ошибкой 0,7%, но при оценке относительных коэффициентов округление 0,173 до 0,2 вызовет ошибку около 15%, т.е. в 21 раз более значимую. Не следует злоупотреблять громоздким пред- ставлением цифровой информации, варьируя единицами измере- ния, например, млн. вместо тыс.руб.

5.5.23 К тексту и таблицам могут даваться примечания. Для

таблиц текст примечаний должен быть приведен в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Примечание сле- дует выполнять с абзаца с прописной буквы. Если примечание одно, его не нумеруют. После слова «Примечание» ставится тире, и текст примечания следует тоже начинать с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифра- ми без точки после них.

5.6 Формулы и уравнения

5.6.1Формулы и уравнения следует выделять из текста в от- дельную строку, размещая посредине. Выше и ниже формулы (уравнения) должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула (уравнение) не умещается в одну строку, она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) с повторе- нием знака переноса на другой строке.

5.6.2В формулах в качестве символов следует применять ус- тановленные обозначения. Пояснение символов и числовых ко- эффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.

5.6.3Написание обозначений единиц измерения в одной стро- ке с формулами, выражающими зависимости между величинами или их числовыми значениями, представленными в буквенной

85

форме, не допускается. После формулы, при наличии пояснения символов, ставится запятая. Если пояснения нет, то – точка.

5.6.4Пояснение каждого символа следует давать с новой стро- ки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка начинается со слова «где» без двоеточия

сабзаца, затем пишутся символ, дефис и пояснение, в конце че- рез запятую указывается единица измерения. Между пояснения- ми символов ставится точка с запятой. После пояснения после- днего символа – точка.

5.6.5Символы, повторно используемые в формулах, расшиф- ровке не подлежат. Символические обозначения величин должны быть постоянными в пределах всей работы. Колонку перечня сим- волов выравнивают по знаку «дефис».

5.6.6Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой. Повторное написание формулы в тексте не рекомендуется.

Пример – Провозную способность грузового судна (Ас, ткм) и буксира-толкача (Аб-т, ткм) определяют по формулам:

для грузового теплохода, ткм/тоннаж-сут. и буксира-

толкача, ткм/сило (квт)-сут.;

Qр – регистровая грузоподъемность судна, т; Nр – регистровая мощность, л.с. (квт);

tэ – продолжительность эксплуатационного периода, сут.

5.6.7 Формулы следует нумеровать сквозной нумерацией в

пределах пояснительной записки арабскими цифрами без точки в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допус- кается нумеровать формулы в пределах раздела, в этом случае номер состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

86

5.6.8 Если в пояснительной записке только одна формула (или уравнение), их не нумеруют.

5.7 Ссылки и сноски. Сокращения

5.7.1По всем используемым в дипломном проекте материа- лам должны быть ссылки на источники. В тексте после упомина- ния материала проставляются в квадратных скобках номер, под которым он значится в списке использованных источников, и но- мер страницы, например: [5, с.41].

5.7.2Наряду с общим списком допускается приводить ссыл- ки на источники в подстрочном примечании.

5.7.3Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, при- ложения следует указывать их порядковым номером (буквой), на- пример: «… в разделе 4»; «… в пунете 3.3.4»; «… в подпункте

2.3.4перечисление 3»; « … по формуле (3.1)»; «…на рисунке 8»; «… в таблице 4»; «… в приложении А».

5.7.4Если в пояснительной записке одна иллюстрация, одна таблица, одна формула и т. д. при ссылке следует писать «на ри- сунке», «в таблице», «по формуле» и «в приложении».

5.7.5Если необходимо пояснить отдельные данные, приве- денные в пояснительной записке, то их следует обозначать над- строчными знаками сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дает- ся пояснение.

5.7.6Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в кон- це страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны; сноски к данным, расположенным в таблице, располагают в конце табли- цы над линией, обозначающей окончание таблицы. Шрифт снос-

ки – Times New Roman, размер (кегль) – 10.

5.7.7Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобка- ми и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр

87

выполнять сноски звездочками (*). Применять более четырех звез- дочек не рекомендуется.

Пример – «… доходы по годам приведены в сопоставимом виде с данными за 2008 г.…».*)

5.7.8Сокращение слов в тексте не допускается, кроме обще- принятых, например: РФ, ОАО, или имеющих расшифровку в пояснительной записке.

5.7.9Не следует сокращать обозначения единиц измерения, если они используются без цифр, за исключением их употребле- ния в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входя- щих в формулы и рисунки.

5.7.10В тексте перед отрицательными значениями величин нельзя использовать математический знак (-), нужно писать сло- во «минус». Не следует также употреблять без цифр знаки: d”, e”, P%, %, № и т.п.

5.7.11Числовые значения величин с обозначением единиц измерения и величин счета следует писать цифрами, а число без

обозначений единиц измерения и величин счета от единицы до десяти – словами.

5.7.12Если в тексте дипломного проекта приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физи- ческой величины, то ее указывают только после последнего чис- лового значения, например: 1; 2,5;4 т.

5.8 Список использованных источников

5.8.1 В работе над проектом дипломник использует инфор- мацию из различных источников. В качестве источников инфор- мации могут быть:

–учебники и учебные пособия;

–методические пособия и указания;

–научно-исследовательские разработки и материалы;

–справочники и словари;

–публикации в периодической печати;

–нормативные и директивные материалы;

*) Последний год анализируемого периода.

88

–прейскуранты, сборники тарифов;

–сайты Интернет;

–другие

В список включаются только те названия источников, инфор- мация из которых использована при разработке дипломного про- екта и на которые имеется ссылка в пояснительной записке.

5.8.2Сведения об источниках следует располагать в алфавит- ном порядке авторов, нумеровать арабскими цифрами с точкой и печатать с абзацного выступа.

5.8.3Источником сведений для библиографического описа- ния является титульный лист, (оборот титульного листа) или иные части документа, его заменяющие.

5.8.4Книги и статьи, имеющие от одного до трех авторов, описываются под фамилиями всех авторов в порядке их упомина- ния. Книги и статьи, имеющие более трех авторов, описываются под фамилиями первых трех авторов с добавлением «и др.». При этом, после порядкового номера источника указывается фамилия только первого автора, фамилии всех остальных авторов, включая первого, указываются после заглавия книги, слова «Текст» в квад- ратных скобках и косой черты.

5.8.5Под заглавием описываются книги, изданные без указа- ния автора (авторов) на титульном листе (коллективные моногра- фии, учебники и т.п.)

5.8.6При библиографическом описании статей из журналов

игазет, а также глав или параграфов из книг после указания авто- ров и заглавия статьи применяется знак «//» (две косые черты). За знаком указывают источник опубликования (название журнала, газеты, книги), затем город, название издательства (для книг), год выхода, том, номер, выпуск (для журнала, для газет – дату) и стра- ницы, на которых помещена статья, объем издания (для книг).

5.8.7При описании нормативных и официальных докумен- тов обязательно указывают название документа, его вид (закон, инструкция), наименование принимающего органа, дату приня- тия и номер. Дополнительно может быть указан источник опубли- кования. В РФ к официальным источникам опубликования доку-

89

ментов относятся: «Российская газета» и «Собрание законодатель- ства РФ». Ведомственные нормативные акты обычно печатаются в бюллетенях нормативных актов федеральных органов исполни- тельной власти. Местные нормативные акты публикуются в изда- ниях местных органов власти.

5.8.8Первое слово каждой области библиографического опи- сания начинается с прописной буквы, независимо от разделяюще- го знака. Между областями библиографического описания ставятся точка и тире или просто точка. Сведения об ответственном редак- торе приводятся через косую черту.

5.8.9Библиографическое описание иностранных изданий приводится на языке подлинника.

5.8.10Образцы библиографического описания источников:

Описание книг:

1.Абрютина, М.С. Экспресс-анализ финансовой отчетности [Текст] /М.С.Абрютина: Метод. пособие. – М.: Дело и сервис.

– 2003. – 256 с.

2.Бакаев, А.С. Бухгал­терский учет: Учебник для вузов [Текст]/ А.С.Бакаев, Н.Д.Врублевский, В.Б.Ивашкевич и др. – М.: Инф-

ра-М. – 2004. – 736 с.

3.Финансы: Учебник [Текст] / Под ред. В.М. Родионовой. – М.: Финансы и статистика. – 1997. – 428 с.

Описание сборников научных трудов, словарей, статей:

1.Проблемы экономического развития: Сб. науч. тр. [Текст] / С.- Петерб. гос. ун-т экономики и финансов/ Под ред. В.И. Ивано- ва. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ. – 1998. – 105 с.

2.Современный финансово-кредитный словарь [Текст] / Под общ. ред. М.Г. Лапусты, П.С. Никольского. – М.: Инфра-М. – 2002. – 567 с.

3.Семенов, С.К. Методика анализа финансово-хозяйственной деятельности структурного подразделения фирмы [Текст]/ С.К.Семенов // Экономиче­ский анализ. – Москва.– 2004. –

№ 10. – С. 46-51.

90