7. Текущее планирование.

Так как большинство современных предприятий в своей дея­тельности ориентируется на достижение быстрых и конкретных результатов, то главную роль в их плановой работе играет текущее, рассчитанное на непродолжительное время, планирование. Его цель — обеспечить бесперебойную, ритмичную, сбалансированную работу предприятия как во времени, так и по структурным подраз­делениям предприятия.

Текущее планирование— это прежде всего планирование дос­тижения целей. При грамотном подходе оно строится на основе генерального целевого и стратегического планирования и зависит от принятой в результате стратегического планирования продукто­вой концепции, структуры потенциала и системы управления. По­этому текущее планирование программ и мероприятий должно осуществляться по возможности синхронно.

Текущее планирование в широком смысле слова называют так­же оперативным или регулярным. При текущем планировании речь идет о ситуативных решениях, которые характеризуются сле­дующими признаками:

• влияют на величину активов и показатели успеха предприятия;

• требуют особой ответственности от подразделений или отделов предприятия;

• могут приниматься на высшем, среднем и нижнем уровнях управления;

• действуют в краткосрочной перспективе и принимаются отно­сительно часто.

Наиболее распространенной формой текущего планирования является годовой план предприятия.На предприятиях определяется себестоимость по эле­ментам затрат и статьям калькуляции, планируется выручка от реализации, прибыль и платежи в бюджет и во внебюджетные фонды. В некоторых случаях планируются издержки по производ­ственным подразделениям и проводятся более сложные специаль­ные расчеты.

На промышленных предприятиях с функциональной организа­ционной структурой к текущему планированию относят функцио­нальное планирование,или разработку планов функциональных сфер деятельности (подразделений), что включает:

• план сбыта;

• план производства;

• план НИОКР;

• организационный план;

• финансовый план;

• план рекламы и др.

Годовой план разраба­тывается на основе прогнозов сбыта продукции и на основе анали­за наличных и перспективных потребностей рынка. Также исходными данными при разработке годового плана яв­ляются результаты деятельности предприятия в предшествующем периоде, показатели выполнения прежних планов, фактический спрос на продукцию. Сбором и обработкой подобной информации на многих предприятиях занимаются информационно-аналитиче­ские отделы.

Отдельно проводится прогнозирование спроса на продукцию предприятия. Для этого применяются разнообразные методы: нор­мативный, выборочный, метод тенденций (экстраполирование), метод уровня потребления (включая эластичность спроса по дохо­дам и ценам), конечного использования (коэффициент потребле­ния), анкетные опросы и пр.

Прогноз сбыта, как правило, составляется по каждому виду производимой предприятием продукции с разбивкой по месяцам и территориям. Сбыт каждого продукта показывается в натуральном и стоимостном выражении. Исключения составляют предприятия с индивидуальным характером производства или с большим ассор­тиментом продукции. В этом случае прогноз сбыта рекомендуется делать по ассортиментным группам (связь продукции по сбыту) или товарным линиям (связь по технологии).

Годовой план— наиболее формализованный вид плановой дея­тельности предприятия. Его разработка подчиняется строго опреде­ленным правилам, касающимся сроков разработки, порядка доведе­ния до подразделений, а также структуры и конкретных показателей.

Годовой план предприятия разрабатывается планово-экономи­ческим отделом до начала планируемого года (как правило, в но­ябре или декабре предшествующего года). Планово-экономиче­ский отдел до наступления планового периода доводит обязатель­ные разделы плана до структурных подразделений и осуществляет контроль за ходом выполнения плана.

Годовой план предприятия имеет поквартальную разбивку всех показателей.

На крупных предприятиях годовой план разрабатывается на ос­новании предварительных расчетов структурных подразделений предприятия (цехов, филиалов). На средних и мелких предприяти­ях годовому плану составляется в масштабе всего предприятия, а затем по каждому подразделению составляются годовые и квар­тальные планы. На большинстве предприятий не составляют годо­вых планов по цехам, а ограничиваются квартальными планами.

Планы отдельных подразделений должны полностью соответст­вовать годовому плану всего предприятия. Равным образом должны быть увязаны натуральные (подетальные) и стоимостные (объем продукции в рублях) планы всего предприятия и его подразделений.

Состав показателей планов подразделений изменяется в зави­симости от технологического назначения подразделений и типа производства. Однако в качестве общей основы можно считать, что квартальный план основного подразделения (цеха) содержит:

• производственную программу по номенклатуре и объему (в массовом производстве — по товарной продукции);

• план по труду, включающий численность персонала по кате­гориям, фонд заработной платы, выработку на одного рабо­тающего, среднюю заработную плату;

• план по себестоимости, что предполагает смету цеховых рас­ходов и задание по себестоимости продукции (например, в виде плановой себестоимости);

• организационно-технический план цеха, включающий орга­низационные мероприятия подразделения, вопросы исполь­зования и обслуживания технологии и пр.

Годовой план предприятия разрабатывается по заранее приня­той форме, которая отличается консерватизмом, так как служит основанием для проведения на предприятии аналитической ра­боты. Форма годового плана редко пересматривается и может не­значительно видоизменяться в силу особенных условий бизнеса. Выполнение годовых планов, как правило, служит основой для оценки работы в области стратегического и среднесрочного плани­рования. Среднесрочный план зачастую и рассматривается как сумма укрупненных (важнейших) показателей нескольких годовых планов.

Структура годового плана включает следующие разделы и пока­затели: