5. Деловое планирование (бизнес-план).

Деловое планирование (составление бизнес-плана) — самостоя­тельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связа­на с предпринимательством, нацеленностью на достижение конкрет­ного конечного результата. В этом смысле важнейшим показателем бизнес-плана является ожидаемая прибыль предприятия. Все осталь­ное (производительность труда, использование оборудования, орга­низация трудовых ресурсов, обеспечение поставок и пр.) имеет под­чиненное, второстепенное значение. В современной практике биз­нес-планирование чаще всего проводится для обоснования будущего предприятия на стадии разработки предпринимательского проекта.

Деловое планирование применяется как при открытии новых предприятий, так и при изменении предпринимательской стратегии уже существующих предприятий. Изменение стратегии может быть вызвано открытием новых подразделений, пересмотром продукто­вой политики, выходом на новые потребительские сегменты, ис­пользованием новой технологии, изменением условий конкуренции и пр. Деловое планирование при изменении стратегии, как показы­вает практика, более эффективно для самих предприятий. В случае открытия предприятия бизнес-план разрабатывается чаще всего для получения кредита или каких-либо льгот и поэтому имеет, как пра­вило, «лакированный», далекий от действительности характер.

Деловое планирование выполняет следующие функции:

• разработка общей концепции, генеральной стратегии разви­тия предприятия на перспективный период;

• собственно планирование, которое дает возможность оцени­вать и контролировать развитие основной деятельности пред­приятия;

• привлечение денежных средств (ссуды, кредиты) со стороны. Сегодня это наиболее распространенная функция делового планирования.

• привлечение к реализации планов предприятия и осуществ­лению проектов потенциальных партнеров, которые могут вложить собственный капитал или предоставить технологию.

Бизнес-план— это документ, в котором описаны основные ас­пекты будущего предприятия, проанализированы все риски, с ко­торыми оно может столкнуться, определены способы решения проблем.

Цель разработки бизнес-плана (бизнес-проекта) — спланировать хозяйственную деятельность предприятия на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и воз­можностями получения необходимых ресурсов.

В условиях рыночной экономики предприятие в процессе дело­вого планирования решает следующие вопросы:

• какой вид продукции или какое новое дело выбрать, чтобы реализовать производственную стратегию предприятия и дос­тичь желаемых показателей его работы;

• каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары (услуги) и как он будет измеряться;

• какова структура рынка и кто является основным потребителем нашей продукции;

• какие ресурсы и в каком количестве потребуются для реше­ния поставленных бизнес-планом задач;

• сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти на­дежных поставщиков;

• каковы будут издержки на организацию производства и сбыт продукции на рынках нашего предприятия;

• какой может быть рыночная цена на нашу продукцию и ка­ким образом на нее могут повлиять конкуренты;

• каков тип конкуренции на рынке и кто является основным конкурентом нашего предприятия;

• какими могут быть общие доходы и как их следует распреде­лять между участниками бизнес-проекта;

• каковы должны быть показатели эффективности производст­ва и как их можно повысить.

На начальных этапах составления бизнес-плана достаточно дать приближенные ответы, основанные на укрупненных расчетах, вы­полненных экономистами-управленцами. В дальнейшем специа­листы должны провести более подробные или уточненные расчеты основных планово-экономических показателей.

Для предварительного технико-экономического обоснования бизнес-проекта, как показывает практика, необходимо установить:

• общие исходные данные и условия выполнения проекта;

• рынок сбыта продукции и производственную мощность;

• материальные факторы производства и требуемые ресурсы;

• местонахождение предприятия и транспортные связи;

• форму организации предприятия;

• потребность трудовых ресурсов и источники покрытия;

• сроки осуществления проекта;

• финансово-экономическую целесообразность проекта.

Бизнес-план нужен также для того, чтобы все сотрудники имели четкое представление о главных целях и задачах предприятия и об ос­новных требованиях, предъявляемых лично к ним.

Планирование с помощью бизнес-плана сулит немало выгод:

• побуждает руководителей изучать перспективы предприятия, четко определять свои цели и пути их достижения;

• позволяет более четко координировать усилия, предпринимае­мые для достижения поставленных целей;

• определяет показатели деятельности предприятия, необходи­мые для дальнейшего контроля;

• делает предприятие более подготовленным к возможным изме­нениям рыночной ситуации;

• четко определяет обязанности и ответственность всех руково­дителей предприятия.

Структура бизнес-плана в значительной степени зависит от предпринимательской стратегии и, следовательно, может с течением времени (или при частичном выполнении задач) меняться.

Бизнес-план не имеет строго установленных временных па­раметров. Бизнес-план может разрабатываться и на полгода, и на полтора года, и на какой-либо другой промежуток времени. Все зависит от тех задач, которые устанавливаются в процессе делового планиро­вания. В одном случае временные рамки могут обосновываться не­обходимостью окупить вложенные в дело средства или выйти на желаемый уровень рентабельности, в другом — сроком возврата кредитов, в третьем — преодолением конкуренции и т.д.

Содержательной стороной бизнес-плана является предпри­нимательская стратегия, в то время как остальные планы пред­приятия представляют собой систему конкретных мероприятий, направленных на выполнение разработанной стратегии. Страте­гия предприятия — это неотделимая часть делового планирова­ния. Предприятие в своей стратегической линии выбирает ори­ентацию на один из следующих факторов: клиентура, товар, кон­куренция, технология, деловой имидж.

В бизнес-плане наибольшее значение имеет аналитическая часть (анализ рынка, клиентуры или ситуации), в других планах предприятия — технико-экономические расчеты. Именно на основании аналитической работы определяется структура бизнес-плана.

Бизнес-план разрабатывается, как правило, по решению высшего руководства предприятия. Другие планы в большей степени составляют компетенцию планирующих органов предприятия (планового отдела). В небольших фирмах бизнес-планы нередко составляются при непосредственном участии руководителей предприятия. Разработка бизнес-плана может сопровождаться проведением производст­венных совещаний под председательством руководителя предпри­ятия и с участием руководителей функциональных и структурных подразделений.

Объем бизнес-плана зависит от многих факторов — цели дело­вого планирования, размеров бизнеса, структуры предприятия, сложности избранной предпринимательской стратегии и пр. Если это план внутрифирменного развития, то объем его изначально строго не регламентируется.

Бизнес-план, подготовленный для получения небольших или средних инвестиций, обычно состоит из 20—25 листов, а бизнес-план, цель которого — привлечь крупный инвестиционный капитал, вместе с приложениями может достигать объема в 50 листов. Объем не должен быть слишком маленьким, иначе создается впечатление, что проект недостаточно проработан. Однако объем и не должен быть слишком большим, так как теряется основной смысл проекта — ответ на вопрос, что должно обеспечить успех предприятию. При большом объеме бизнес-план страдает излишней описательностью, включает множество ненужных подробностей, отчего трудно понять, в чем состоит конкретная стратегия бизнеса предприятия, какова основная идея делового проекта.

Содержательной стороной бизнес-плана является предпринимательская стратегия, которую исповедует предприятие. Объем бизнес-плана должен быть таким, чтобы оставалась понятной его идея — разработанная предпринимательская стратегия. Поэтому объем бизнес-плана зависит от выбранной предпринимательской стратегии. Если используется однофакторная стратегия — объем меньше, если предприятие исповедует смешанную (многофактор­ную) стратегию — объем больше.

Особо следует сказать о стиле написания бизнес-плана. Бизнес-план — профес­сиональный документ, и он должен быть составлен в соответст­вующем стиле: простота в форме изложения, научность в содержа­нии.

Структура бизнес-плана разрабатывается применительно к каж­дому отдельному проекту. Состав разделов может изменяться в за­висимости от стоящих задач, проблемной ситуации, размеров биз­неса и особенностей рынка. С помощью структуры описывается модель поведения предприятия в той или иной ситуации.

Однако существует несколько правил, касающихся разработки структуры бизнес-плана. Число разделов не должно быть слиш­ком большим, иначе трудно понять основную идею проекта. Небольшое же число разделов создает впечатление недостаточной проработанности (осмысленности) проекта. Обычно для описа­ния предпринимательской стратегии число разделов составляет 10-12.

Бизнес-план может разрабатываться по следующей форме:

1.Титульный раздел.Содержит наименование документа, назва­ние проекта, профиль предприятия (или ситуацию, для которой разрабатывается бизнес-план), ссылку на секретность, фамилии разработчиков, реквизиты предприятия и указание на время и место разработки бизнес-плана.

2. Резюме.Этот документ — краткое изложение дела (предпри­нимательского проекта) и, может быть, наиболее важная часть плана. Она должна обеспечить точность изложения и вызвать интерес к просмотру всего плана. В резюме указываются: суть и эффективность проекта; общие сведения о фирме; команда управления; план действий; источники финансирования; план и гарантии возврата инвестиций.

3. Описание предприятия и отрасли.Описывается текущее состояние, организационная структура, учредители, персонал, достижения предприятия, место на рынке, основные клиенты и партнеры.

4. Клиентура.Определяется, для какой клиентуры предпри­ятие выпускает свою продукцию. Устанавливаются критерии сег­ментации и потребительские сегменты предприятия. Дается де­тальное описание клиентуры (предпочтения, особенности психо­логии и поведения, требования к продукции, оценка ее качества, степень удовлетворенности и пр.) и условий приобретения про­дукции предприятия, а также возможная оценка этой продукции и пр.

5. Описание продукции (услуг).Задаются параметры товарной политики предприятия. При большом ассортименте продукция разбивается на товарные группы (линии). Определяется принцип товарной сегментации и оптимальное число товарных групп; меж­ду ними устанавливаются взаимосвязи. Раздел включает в себя следующую информацию о продукции: наименование; назначение и область применения, перспективность выпуска; возможность экспорта или импортозамещения; основные характеристики; конкурентоспособность; патентоспособность и авторские права; необходимость лицензирования; степень готовности; наличие сертификации; безопасность и экологичность; условия поставки и упаковка; гарантии и сервис; правила эксплуатации; способы утилизации; особенности налогообложения.

6. План маркетинга.Составляется план выхода продукции на рынок. Задаются основные параметры в области ценовой полити­ки, товародвижения и продвижения продукции: требования к потребительским свойствам; конкуренция; рынок сбыта;ценапродукции; каналы сбыта; стратегия продвижения на рынок; ценовая политика.

Большинство разделов плана маркетинга (конкуренция, цено­вая политика, распределение и продвижение продукции) могут быть также самостоятельными разделами бизнес-плана. Предло­женная структура бизнес-плана характерна для предприятий с по­требительской ориентацией.

7. Производственный план.Устанавливаются параметры произ­водственной политики предприятия, определяются его производ­ственные возможности (производственные мощности), технологи­ческое обеспечение и последствия производственной деятельно­сти. В производственном плане указаны: месторасположение и инфраструктура предприятия; технология, качество, сертификация производства; циклограмма производства и реализации продукции; производственные площади и помещения; оборудование, оснастка и инструмент; комплектующие и материалы; транспорт и связь, энергетическое и инженерное обеспечение; экологичность и безопасность производства;

8. Организационный план.Составляется план организационных мероприятий — привлечение партнеров, наем персонала, уста­новление управленческой структуры, порядок реализации проек­та. В организационном плане приводится следующая информа­ция: команда управления и ведущие специалисты; кадровое обеспечение; правовое обеспечение; партнеры по реализации проекта; государственная поддержка и льготы; организационная структура реализации проекта; график реализации проекта; характеристика активов.

9. Финансовый план.Это важнейшая часть бизнес-плана, так как здесь задаются основные финансовые параметры деятельности предприятия: нормативы для финансово-экономических расчетов (плате­жи, налоги, инфляция, издержки); расходы на персонал; прямые расходы на производство; постоянные расходы на производство; поток наличности.

В этом разделе бизнес-плана составляются калькуляция себестоимости продукции, смета затрат на проект, отчет о прибылях и убытках, прогнозный баланс. Кроме того, указываются источники финансирования и выплат.

10. Направленность и эффективность.Чем больше направлений получения эффекта от реализации выявит предприниматель, тем больше у проекта будет потенциальных инвесторов.

В данном разделе должны быть указаны: направленность проекта (экспорт, импортозамещение, созда­ние новых рабочих мест, энергосбережение, экология и т.д.); значимость (масштабность) проекта; показатели эффективности реализации проекта (срок окупае­мости, прибыльность, рентабельность).

11. Риски и гарантии.Необходимо сразу выявить все сложно­сти, которые могут возникнуть при реализации проекта. Чтобы из­бежать негативных последствий от излишних рисков, предусмат­риваются альтернативные стратегии предприятия и другие меры, направленные на снижение рисков (например, страхование).

В данном разделе должно быть перечислено следующее: риски предприятия и меры предупреждения; форс-мажорные обстоятельства; гарантии инвесторам и партнерам.

12. Приложения.В приложения выносятся документы и расче­ты, имеющие вспомогательное значение. При такой структуре это могут быть: план расположения предприятия, его дизайн, проекты контрактных соглашений, результаты анкетирования по­тенциальной клиентуры, технические характеристики оборудова­ния и пр.

В деловом планировании не существует какой-либо заданной структуры бизнес-плана. На выбор структуры влияют различные факторы: профиль предприятия, задачи, стоящие перед бизнес-планированием, особенности предпринимательской стратегии предприятия, особенности внешней рыночной среды и пр.