35. Смысл и назначение презентаций .
Презентация – это видеосопровождение доклада, позволяющее в доступной и наглядной форме иллюстрировать его содержание. Обычно, для ее проведения нужно дополнительное оборудование – компьютер и проектор, а также файл, содержащий эту презентацию. Такая форма представления информации становится особенно популярной, поскольку позволяет лучше донести до слушателю идеи и положения, содержащиеся в докладе.
Презентация,
записанная в виде файла на электронный
носитель, позволяет в любой момент
повторить свой доклад и подтвердить
его положения каким угодно количеством
иллюстративного материала. При этом
вам не надо таскать за собой бумажные
плакаты, чертежи, графики, таблицы и
диаграммы – достаточно просто запустить
презентацию на специальном программном
обеспечении.Презентация служит
своего рода рекламой, вобрав в себя
совокупность всех подтверждающих
документов. Если вы хотите ознакомить
ее зрителя с новыми товарами, изделиями
или услугами, то лучшего способа
прорекламировать их просто не придумаешь.
Но, на самом деле, это не только
представление нового товара и услуги,
это представление вашей компании,
использующей высокие технологии для
привлечения заказчиков и клиентов.При
подготовке презентации необходимо
учитывать особенности человеческой
психологии и восприятия. Постарайтесь
заменить все списки и таблицы схемами,
графиками и диаграммами. Учтите размеры
используемых шрифтов, цвета.Кроме
презентативной функции ваш доклад и
видео иллюстрация его призваны дать
слушателям новую информацию и доказать
ее достоверность. При работе над
презентацией общая ее концепция должна
быть не ответом на вопрос «О чем?», а
ответом на вопрос «Зачем?». Просто
информация о предмете мало что даст
слушателям, ваша задача – с ее помощью
внушить им о том, что этот предмет им
жизненно необходим и вызвать у них
желание, если не приобрести его, то хотя
бы ознакомиться подробнее. Презентация должна
побудить своих слушателей к действию,
только в этом случае можно считать ее
удавшейся. Тщательно проанализируйте
материалы, которые вы хотите представить
и отберите только те, что помогут тем,
кто будет ее смотреть, принять решение,
не противоречащее вашим выводам. Если
вы разработаете презентацию еще и с
учетом особенностей той аудитории, в
которой будете выступать, то вы,
несомненно, добьетесь той цели, которую
преследуете и донесете свою мысль до
всех слушателей.
36. Классификация презентаций
Как мы уже говорили, презентация – это последовательность экранов (слайдов), на которых могут быть текстовые материалы и визуальные материалы (рисунки, фотографии, диаграммы, видеоролики). Кроме того, показ слайдов может сопровождаться звуковыми эффектами (музыкой, речью диктора, шумовым оформлением). Обсудим возможные типы презентация, выстроив их по степени «оживляемости» различными эффектами.
Официальная презентация.
Это – различного рода отчеты, доклады и т.д. перед вышестоящим начальством.
Как мы уже говорили – на Вас смотрят «холодными» глазами.
Здесь необходим строгий дизайн, выдержанность, единый шаблон оформления для всех слайдов.
Возможные анимационные эффекты строго дозированы.
Официально-эмоциональная презентация
«Плакаты»
Презентация заменяет собой простейшие средства технического сопровождения. Компьютер используется как обычный слайд-проектор. На слайдах – только иллюстрации с минимумом подписей. Вся работа по разъяснению содержимого лежит на докладчике. Высоко желателен единый шаблон оформления. То есть если он изменяется от слайда к слайду, для этого должны быть какие-то веские причины. Без нужды его не следует менять.
В качестве примера – географические карты, плакаты по устройству автомобиля и т.д.
«Двойное действие»
На слайдах помимо визуальных материалов приведена конкретная информация. Она может либо пояснять содержимое слайда, либо «расширять» его.
Интерактивный семинар (урок)
Если Вы планируете провести урок, семинар (доклад ) в режиме диалога с аудиторией, то становятся допустимыми различные анимации, выезжающие картинки, вращающиеся фотографии, объекты навигации, разветвления презентации – в зависимости от того, какие ответы дают слушатели, как они реагируют на Ваши вопросы и суждения.
В такой презентации может не быть единого для всех слайдов шаблона оформления.
Материал для самостоятельной проработки
Как мы уже говорили, если презентация предназначена для самостоятельной проработки, её интерфейс, навигация по слайдам, возможности разветвления должны быть хорошо продуманы. Информационный ролик
37. работа с аудиторией во время презентации
Сообщите аудитории, чем вызвано ваше выступление
2. Никогда не превышайте отведенного для выступления времени.
3. Не шутите, если вы не большой рассказчик ... и уж тем более, необходимо быть уверенным, что ваша история не оскорбит абсолютно никого в зале!
4. Устраните весь материал из доклада, который не касается главной темы сообщения.
5. Технические средства должны быть именно средствами для достижения максимального эффекта от вашего доклада! Их использование должно протекать своевременно, плавно и не раздражать и не отвлекать аудиторию.
6. Не забудьте смотреть в глаза вашим слушателям. Это обеспечивает контакт и внимание. 7. Внимательно слушайте вопросы. Иногда, глупо звучит ответ, на вопрос, который вы не расслышали точно! Лучше попытайтесь повторить вопрос и убедиться, что отвечаете по существу.
8. Ваше настроение и энтузиазм иногда убеждают лучше, чем суть самого доклада.
9. Постарайтесь быть естественным и провести свое выступление в вашем собственном стиле, так легче вызвать понимание, подлинный интерес и отклик аудитории.
10. Для привлечения внимания в начале работы очень полезен неожиданный ход. Попробуйте начать свое выступления с вопроса, «анекдота», красивого показа, комментария.
11. Только часть вашего выступления воспринимается словами, остальное - это тон вашей речи, ваш голос, интонации, скорость, ваши движения. Помните об этом!
12. Потратьте время на подготовку и репетиции. Это поможет вам освободится от беспокойства и провести свою работу уверенно. Во время доклада смотрите на доброжелательные лица, приезжайте пораньше и приглядитесь внимательно к аудитории.