Создание структур таблиц
Сначала следует создавать таблицы со справочной, а затем с учетной информацией.
Рекомендованный порядок создания таблиц:
выбрать способ создания таблицы;
присвоить имена полям;
задать тип данных и выбрать свойства;
присвоить ключ;
сохранить таблицу.
Создание структуры таблицы Студент
Порядок создания:
сделайте активной вкладку Таблицы и нажмите на кнопку Создать. В диалоговом окне Новая таблица выберите способ создания — Конструктор, нажмите на кнопку ОК;
откроется окно Конструктора таблиц;
введите имена полей с клавиатуры в соответствии с рис.18. Обратите внимание на то, что имена полей написаны без пробелов и каждое слово пишется с большой буквы;
выполните щелчок в ячейке Тип данных для поля КодСтудента. Из раскрывающего списка выберите тип данных Текстовый. По умолчанию предложен Текстовый тип данных.
в Свойствах поля установите размер для поля КодСтудента — 8 (рис.18);
для присвоения Ключа выполните щелчок в ячейке КодСтудента и нажмите на панели инструментов на кнопку с изображением ключа. Слева от поля КодСтудента появится значок ключа;
для сохранения таблицы на панели инструментов выполните щелчок по кнопке Сохранить. В открывшемся окне диалога введите имя таблицы Студент, нажмите на кнопку ОК. Закройте окно конструктора таблиц.
Р
исунок
44. Структура
таблицы Студент
Аналогично создайте структуры таблиц Дисциплина, Ведомость и Оценки. Имена полей, Типы данных и свойства предложены в табл. 21.
В таблице Оценки ключевого поля нет. При сохранении таблицы Оценки в окне диалога появится вопрос Создать ключевое поле сейчас . Нажмите на кнопку Нет.
Таблица 21
Информация для создания структур таблиц
-
Имя таблицы
Имена полей
Тип данных
Свойства
Ключевое поле
Размер поля
Дисциплина
КодДисциплины
Текстовый
Ключевое поле
3
Дисциплина
Текстовый
По умолчанию
Ведомость
КодВедомости
Текстовый
Ключевое поле
6
Дата
Дата/время
КодДисциплины
Текстовый
3
Оценки
КодВедомости
Текстовый
6
КодСтудента
Текстовый
8
Оценка
Числовой
По умолчанию
Установление связей с типом отношений и обеспечением целостности данных
Для установления связей выполните следующее:
нажмите на кнопку Схема данных на панели инструментов. Появится окно Схема данных и в нем окно Добавление таблицы. Окно Добавление таблицы сместите вниз за заголовок для увеличения обзора;
выделите таблицу Студент и нажмите на кнопку Добавить. Аналогично добавьте все таблицы. Закройте окно Добавление таблицы;
для установления связи перетащите ключевое поле КодСтудента из главной таблицы (Студент) и бросьте на поле КодСтудента в подчиненной таблице (Оценки);
появится окно диалога Связи, в котором установите флажки: Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных полей (это делает невозможным случайное удаление или изменение связанных данных), нажмите на кнопку Создать. Тип отношения установлен один-ко-многим (рис.19);
аналогично установите все остальные связи в соответствии с рис. 45;
Закройте и сохраните окно Схема данных.
Рисунок 45. Схема данных БД Успеваемость студентов