- •Указатель
- •Документоведение. Объект, цели исследования, отличия от делопроизводства.
- •Документоведение. Связь с источниковедением.
- •Документоведение. Связь с экономикой, «наиболее общий закон».
- •Документоведение. Источники.
- •Развитие документоведения до революции.
- •Развитие документоведения в 1917-1960.
- •Развитие документоведения с 1960 по н.в.
- •Информация. Подходы к определению, социальная информация.
- •Документ. Определения в различных науках, история развития.
- •Эволюция понятия “Документ”
- •Документ. Определения в различных нормативно-правовых актах РФ.
- •Документ. Определения на международном уровне.
- •Документ. Функции документов.
- •Документ. Коммуникативная функция.
- •Документ. Свойства документированной информации.
- •Информация. Измерение информации.
- •Измерение информации в технике
- •Измерение информации в теории информации (информация как снятая неопределенность)
- •Информация. Тезаурус, дескриптор.
- •Информация. Закон Брэдфорда.
- •Информационные барьеры.
- •Информация. Барьер глубины. Пример.
- •Информация. Барьер ширины. Пример.
- •Информация. Ценность.
- •Информация. Избыточность.
- •Документирование. Текстовое документирование.
- •Текстовое документирование
- •Документирование. Стенография.
- •Стенография
- •Документирование. Аудиовизуальное документирование.
- •Аудиовизуальное документирование
- •Техническое документирование. Группы технической документации. Примеры.
- •Техническое документирование. Проектно-конструкторские документы.
- •Техническое документирование. Технологические документы.
- •Техническое документирование. Природа как объект человеческой деятельности.
- •Техническое документирование. Сфера обслуживания и потребления с использованием технических средств.
- •Документ. Документообразующие признаки.
- •Документ. Подлинники, оригиналы.
- •Документ. Фальсификация.
- •Документ. Копии.
- •Электронный документооборот. Система электронного документооборота, электронный документ, ЭЦП.
- •Электронный документооборот. Информационные потоки.
- •Рис. 2. Схема взаимосвязи функций управления
- •Рис. 3. Детализированная структура ЭС
- •Электронный документооборот. Параметры и оценка.
- •Электронный документооборот. Принципы и задачи СЭД.
- •Электронный документооборот. Свойства.
^up
Информационные барьеры.
Информация — 1. Сведения, уменьшающие неопределенность события.
2.Сведения о событиях, фактах независимо от формы их представления.
3.Та часть материального сообщения, которая изменяет состояние тезауруса (набор дескрипторов, словарь) получателя, т.е. то, что изменяет состояние мышления.
Информационныйбарьер— совокупность различных препятствий, возникающих на пути распространения и использования информации.
Движение документированной информации во времени и пространстве предполагает наличие источника и приёмника. Если между ними возникает информационное напряжение, то появляется информационный (документный) поток. Однако при этом между источником и приёмником информации могут возникнуть информационные барьеры, мешающие оптимальному протеканию информационных процессов
Всамом общем виде информационные барьеры делятся на объективные, т. е. возникающие и существующие независимо от человека, и субъективные. В свою очередь, последние можно разделить на:
1.Созданные источником;
2.Возникшие за счет приемника информации.
Висследовательской литературе обычно выделяется до десяти и более информационных барьеров. Они делятся на 2 группы:
1.Субъективные;
2.Объективные.
Наиболее значимыми из объективных являются:
1.Пространственные(географические) барьеры. Они возникают вследствие удаления источника и приемника информации друг от друга в пространстве.
2.Временные(исторические) барьеры. Связаны с разделением источника и приемника информации во времени. При этом, чем большим является это удаление, тем существеннее становится информационный барьер и тем труднее, как правило, он преодолевается.
3.Государственно-политическиебарьеры тормозят процесс формирования единого мирового информационного пространства, вследствие существования на Земле свыше полутора сотен независимых государств, разделенных границами, имеющих различные политические режимы, разные законодательства, по-разному регулирующие информационно-документационные процессы.
4.Режимныебарьеры ограничивают доступ к документированной информации. Часть информации, содержащей государственную тайну или имеющей конфиденциальный характер, оказывается недоступной для широкого потребителя.
5.Ведомственныеибюрократическиебарьеры . Они обусловлены разветвленной, иерархической структурой системы управления и самоуправления , которая
^up
удлиняет пути прохождения документов, в том числе вследствие недостаточной компетентности или нерадивости государственных, муниципальных и иных служащих.
6.Экономическиебарьеры связаны с отсутствием или дефицитом финансовых средств для производства, передачи, потребления информации.
7.Техническиебарьеры возникают вследствие нехватки или технической несовместимости оборудования, а также технических средств, программного обеспечения и т.п
8.Семантические (терминологические) барьеры появляются в результате различного толкования разными людьми слов, терминов, символов. В частности, тому или иному термину порой приписываются разные понятия, даются различные определения понятий.
9.Языковые (национально-языковые) барьеры обусловлены незнанием либо слабым знанием языков.
10.Идеологическиебарьеры (общественное сознание) возникают между отдельными людьми или социальными группами, вследствие наличия у них разных систем взглядов на окружающую действительность, различного вероисповедания и т.п.
11.Психологическиебарьеры связаны с особенностями восприятия информации конкретным человеком, с особенностями его памяти; со свойствами человеческой личности, с особенностями характера человека, с психологическим состоянием человека в конкретный период времени.
12.Физическиебарьеры (например, скорость света);
13.Форсмажоры (катастрофы, стихийные бедствия, чрезвычайные
происшествия и т.д.)
Успешное преодоление многих барьеров связано с научно-техническим прогрессом, с использованием современных информационных технологий. Пространственные барьеры достаточно эффективно преодолеваются с помощью компьютерной сети Интернет; языковые в результате совершенствования системы языковой подготовки и переподготовки в учебных заведениях, а также разработки и использования соответствующих компьютерных программ, семантические путем создания разного рода словарей и стандартизации ряда терминов и определений и т.д.
^up
Информация. Барьер глубины. Пример.
Информация — 1. Сведения, уменьшающие неопределенность события.
2.Сведения о событиях, фактах независимо от формы их представления.
3.Та часть материального сообщения, которая изменяет состояние тезауруса (набор дескрипторов, словарь) получателя, т.е. то, что изменяет состояние мышления.
Барьеры глубины связаны с недостаточными знаниями приёмника (потребителя) информации в той сфере или в том вопросе, которому посвящена документированная информация.
^up
Информация. Барьер ширины. Пример.
Информация — 1. Сведения, уменьшающие неопределенность события.
2.Сведения о событиях, фактах независимо от формы их представления.
3.Та часть материального сообщения, которая изменяет состояние тезауруса (набор дескрипторов, словарь) получателя, т.е. то, что изменяет состояние мышления.
Барьеры ширины обусловлены, напротив, слишком узкой компетенцией приёмника информации, неспособного воспринимать информацию более широкого, общего характера.