^up
Техническое документирование. Технологические документы.
Техническое документирование – способ фиксации технической мысли на материальном носителе.
Основным технологическим документом является технологическая карта , содержащая подробную информацию обо всех производственных операциях, необходимых для изготовления изделия.
Разновидности технологических карт:
●операционные (фиксируют одну производственную операцию);
●общие , или маршрутные (показывают последовательность всех операций по изготовлению изделия или детали);
●цикловые (содержат информацию о группе операций, которые выполняются одним работником или в одном цехе);
●карты типовых технологических процессов (содержат сведения о средствах технологического оснащения и материальных нормативах для изготовления
группы деталей и сборочных единиц).
Заводской регламент – технологический документ, использующийся на предприятиях с непрерывным производственным циклом и содержащий: сведения об основных физикохимических процессах и их обеспечении для получения конечного продукта.
^up
Техническое документирование. Природа как объект человеческой деятельности.
Техническое документирование – способ фиксации технической мысли на материальном носителе.
Втехнической документации первого вида (зафиксированная информация о природе, как объекте человеческой деятельности) выделяют следующие типы документов:
1.картографические;
2.инженерногеологически (строительство зданий);
3.топографогеодезические;
4.почвенные (документы о засеве, например);
5.гидрологические.
Впроцессе проведения научных исследований и выполнения научно-технических разработок создается обширная научно-исследовательская документация (НИД).
Основные виды НИД:
●отчеты по научно-исследовательским, опытно-конструкторским, опытно-технологическим и экспериментально-проектным работам;
●отчеты, доклады о научных экспедициях, научных и технических командировках специалистов;
●программы научно-исследовательских работ;
●технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки и др.;
●заключения, отзывы, рецензии, аннотации;
●монографии, диссертации, другие научные публикации и отзывы на них;
●первичная документация, образующаяся в ходе проведения научно-исследовательских
работ (результаты анализов, журналы записей экспериментов и т.п.).
Особую группу технических документов, имеющих правовое значение, составляют стандарты .
^up
Техническое документирование. Сфера обслуживания и потребления с использованием технических средств.
Техническое документирование – способ фиксации технической мысли на материальном носителе.
В отдельную группу выделяются документы, способствующие использованию технических средств и охватывающие, таким образом, сферу потребления. К ним относятся: паспорта технических изделий, каталоги промышленных фирм, рекламные чертежи и рисунки и т.д.
^up
Документ. Документообразующие признаки.
Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Это же определение дано и в государственном стандарте на термины и определения «Делопроизводство и архивное дело»
Важным документообразующим признаком является наименование вида документа (приказ, справка, заявление и т.п.).
Дата – это время создания документа.
Дата создания документа необходима для правовой оценки содержащейся в нем информации, а также для оценки отношений, возникающих, изменяющихся или прекращающихся в связи с выражением в документе воли органа управления.
Достоверность документированной информации подтверждается удостоверением документа, т.е. подписью, печатью, грифом утверждения.
Таким образом выделяются признаки:
1.достоверность (подпись, печати, грифы);
2.фиксация на материальном носителе;
3.наименование (приказ, справка);
4.авторство (может быть анонимным или с псевдонимом);
5.дата.
Рассмотренные документообразующие признаки придают документу необходимую юридическую силу. Прежде всего она базируется на действующем законодательстве, которое придает бесспорность, обязательность документа для того круга лиц, которые будут основывать на нем свои действия. Кроме того, юридическая сила документа зависит от функций, прав, обязанностей, т.е. от компетенции органа управления или должностного лица. Документ, выданный некомпетентным, не уполномоченным на то лицом, либо оформленный без предварительного согласия, не будет считаться законным. Таким образом, согласно ГОСТу, 35 юридическая сила документа – это "свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления"