5.2. Добавление в отчет областей заголовка и итогов
Как правило, все отчеты содержат заголовок и итоговую часть отчета. Для их формирования необходимо добавить в отчет полосы Summary (Итоги) и Title (Титул), используя команду Title/Summary (Титул/Итоги) из меню Report (Отчет). В результате выполнения этой команды открывается диалоговое окно Title/Summary (Титул/Итоги), содержащее флажки, приведенные в табл. 8.10.
Таблица 8.4. Кнопки панели инструментов Report Controls
|
Флажок |
Назначение |
|
Title band (Полоса титула) |
Добавляет в отчет полосу Title (Титул) для размещения заголовка в отчете |
|
New page (Новая страница) области Report title (Титул отчета) |
Размещает заголовок отчета на отдельной странице |
|
Summary band (Полоса итогов) |
Добавляет в отчет полосу Summary (Итоги) для размещения в отчете итоговой части |
|
New page (Новая страница) области Report summary (Итоги отчета) |
Размещает итоговую часть отчета на отдельной странице |
Установить необходимые флажки и ОК. В отчете появятся указанные полосы. В полосе Title (Титул) разместить объекты заголовка отчета, в качестве которых может выступать текст, поля и рисунки.
Рис. 8.10. Диалоговое окно Title/Summary
В полосе Summary (Итоги) могут размещаться итоговые значения полей отчета, а также объекты оформления отчета, такие как текст и рисунки.
5.3. Создание простого отчета
Последовательность действий по созданию отчета для таблицы customer, содержащей список клиентов:
Открыть проект Sales.
Открыть базу данных проекта. Для этого на вкладке Data (Данные) установить курсор на названии базы данных и нажать кнопку Open (Открыть) окна проекта. При этом на стандартной панели инструментов в списке Databases (Базы данных) появляется название открытой базы данных.
Перейти на вкладку Documents (Документы), выбрать группу Reports (Отчеты) и нажать кнопку New (Новый).
В открывшемся диалоговом окне New Report (Новый отчет) выбрать опцию New Report (Новый отчет). Открывается окно конструктора, предназначенное для создания нового отчета.
Для задания среды окружения отчета открыть диалоговое окно Data Environment (Среда окружения), выбрав команду Environment (Окружение) в меню View (Вид) или Data Environment (Среда окружения) контекстного меню.
Для добавления таблицы в окружение отчета в меню Data Environment (Среда окружения) выбрать команду Add (Добавить).
В открывшемся диалоговом окне Add Table or View (Добавить таблицу или представление) выбрать таблицу customer и нажать кнопку ОК. В окне Data Environment (Среда окружения) будет отображена выбранная таблица.
Открыть окно свойств таблицы. Для этого установите курсор на ее названии, нажать правую кнопку мыши и выбрать из контекстного меню команду Properties (Свойства).
Выделить свойство order (Порядок). Для упорядочения данных в отчете по кодам клиентов в поле коррекции свойства нажать кнопку раскрытия списка и из списка индексов таблицы выбрать icdcustomer.
Закрыть окно Data Environment (Среда окружения).
Для размещения полей таблицы в отчете воспользоваться командой Quick Report (Быстрый отчет) в меню Report (Отчет). Открывается диалоговое окно Quick Report (Быстрый отчет).
Выбрать вариант размещения полей по столбцам и нажать кнопку Fields (Поля).
В диалоговом окне Field Picker (Выбор поля) выбрать поля, помещаемые в отчет, и перенести их в список Selected fields (Выбранные поля), используя кнопку Move (Перенести). Нажать ОК.
Возвратившись в диалоговое окно Quick Report (Быстрый отчет), нажать кнопку ОК для завершения процедуры размещения полей в отчете.
Используя кнопку Label (Метка) панели инструментов Report Controls (Элементы управления отчета), скорректировать заголовки полей.
Для того чтобы придать отчету законченный вид, добавить область заголовка отчета, выбрав в меню Report (Отчет) команду Title/Summary (Титул/Итоги).
В открывшемся диалоговом окне Title/Summary (Титул/Итоги) установить флажок Title Band (Полоса титула) и ОК. В отчете появляется полоса Title (Титул). Разместить в ней текст заголовка отчета с помощью кнопки Label (Метка) панели инструментов Report Controls (Элементы управления отчета).
Рис. 8.11. Список клиентов
Просмотреть внешний вид отчета (рис. 8.11), воспользовавшись командой контекстного меню Preview (Просмотр).
Сохранить отчет.