3.2. Методика проведения аудиторской проверки наличия и движения основных средств в ооо «Славнефть-нпц»

В соответствии с Правилом (стандартом) №5 «Аудиторские доказательство» аудитор должен получить достаточные надлежащие доказательства с целью формулирования обоснованных выводов, на которых основывается его мнение.

Аудиторские доказательства получают в результате проведении комплекса тестов средств внутреннего контроляи необходимыхпроцедур проверки по существу.

Аудиторские доказательства - это информация,получением аудитором при проведении проверки, и результат анализа указаннойинформации, на которых основывается мнение аудитора.К аудиторскимдоказательствам относятся, в частности, первичные документы и бухгалтерскиезаписи, являющиеся основой финансовой (бухгалтерской) отчетности, атакже письменные разъяснения уполномоченных сотрудников аудируемого лицаи информация, полученная из различных источников (от третьих лиц).

Тесты средств внутреннего контроля означают действия, проводимые с целью получения аудиторских доказательств в отношении надлежащей организации и эффективности функционирования систем бухгалтерском учета и внутреннего контроля.

Процедуры проверки по существу проводятся с целью получении аудиторских доказательств существенных искажений в финансовой (бухгалтерской) отчетности. Под процедурами проверки понимают:

детальные тесты, оценивающие правильность отражения операций и остатка средств на счетах бухгалтерского учета;

аналитические процедуры.

При проверке учета основных средств используются следующие способы получения доказательств:

- проверка арифметических расчетов аудируемогосубъекта (пересчет);

- инспектирование;

- подтверждение;

- аналитические процедуры.

Проверка арифметических расчетов используется для подтверждения достоверности расчетов сумм начисленной амортизации по основным средствам, налоговых расчетов, показателей отчетности и т.д.

Инспектирование представляет собой проверку записей и документов при проверке учета и отражения операций по расчетам по основным средствам.

Наблюдение представляет собой отслеживание аудитором процесса или процедуры, выполняемой другими лицами по учету операций с основными средствами.

Подтверждение применяется для установления фактической передачи и приема вкладов основных средств в совместную деятельность, уставные капиталы других организаций и т.п.

Аналитические процедуры используются при сопоставлении наличия основных средств в различные периоды, данных отчета об их движении, оценке соотношений между разными статьями и формами отчетности и т.д.

Последовательность работ при проведении аудита основных средств можно разделить на три этапа: ознакомительный, основной, заключительный. На каждом этапе должны быть выполнены определенные процедуры проверки. [25, с.16]

Ознакомительный этап.Изучаетсясостав и структура основных средств по данным регистров аналитического учета (инвентарные карточки учета основных средств). В процессе такого изучения устанавливается правильность отнесения учитываемых объектов к основным средствам, их классификации, а также формирования инвентарных объектов.

Данная процедура необходима для выражения мнения о достоверности данных, отраженных в Приложении к бухгалтерскому балансу (форма №5) (см. Приложение 5). Проверяется соответствие Общероссийскому классификатору основных фондов (ОК 013-94), утвержденному постановлением№359.

Результаты проверки отражаются в форме таблицы:

Таблица №3.2

По данным Общества						По данным аудита
Наименование показателя	Остаток наначало отчетного года	Поступило (введено) )	Выбыло	Остаток на конец отчетного года	Остаток на начало отчетного года		Поступило (введено)	Выбыло	Остаток на конец отчетного года года
Основные средства Земельные участки и объекты природопользования	-	-	-	-	-				-
Здания	14331	-	(-)	14331	14331		-	(-)	14331
Сооружения	-	-	(-)	-	-		-	(-)	-
Машины и оборудование	81876	5361	(2480)	84757	81876		5361	(2480)	84757
Транспортные средства	2124	1023	(256)	2891				(256)
Производственный и хозяйственный инвентарь	-		-	-	-		-	-	-
Рабочий скот	-	.	-	-	-		-	-	-
Продуктивный скот	.	_	-	-	-		-	-	-
Многолетние насаждения	-	-	-	-	-		-	-	-
Другие виды основных средств	691	79	(-)	770	691		79	(-)	770
Земельные участки и объекты природопользования	-	-	-	-	-		-	-	-
Капитальные вложения на коренное улучшение земель	-	-	-	-	-		-	-	-
Итого	99022	6463	(2736)	102749	99022		6463	(2736)	102749

При проведении аудита сохранностиосновных средств необходимо проверить условия их хранения и эксплуатации, установить список лиц, за которыми закреплены отдельные объекты, убедится в том, что с ними заключены договоры о полной материальной ответственности.

Важное условие обеспечения сохранности основных средств — проведение их инвентаризации. Основное внимание уделяется качеству проведения, соблюдению сроков и оформлению результатов инвентаризации основных средств, оценивается качество подготовки инвентаризационных описей. Изучаются решения, принятые по результатам инвентаризации, и проверяется правильность отражения их в учете. При этом необходимо убедится в соблюдении норм положений по бухгалтерскому учету, регулирующих порядок и сроки проведения инвентаризации.

Также выясняется, анализируются ли результаты инвентаризации руководством организации, принимаются ли соответствующие меры в случаях выявленных излишек или недостач.

Наиболее простым и эффективным способом получения предварительной (необходимой) информации о состоянии внутреннего контроля основных средств в Обществе является тестирование по вопросам, приведенной в таблицах.