2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Документальное оформление и учет отработанного времени и выработки

Информационная база, посредством которой ведется контроль заработной платы на рассматриваемом объекте, представлена рядом документов, подлежащих проверке.

Оперативный учет личного состава возложен в акционерном обществе на отдел кадров, который оформляет приемы, переводы и увольнения работающих. Для этого используются заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме , увольнении , переводе на другую работу , записок о предоставлении отпуска и т. д..

Впервые поступившему на предприятие выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров (приложение П). На каждого работающего открывается лицевая карточка, в которой фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии — учебе, повышении разряда, переводах и т. д. (приложение Р). Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего време­ни и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для состав­ления отчетности о численности и составе работников. На рассматриваемом объекте составляется отчетность формы 1-труд. В ней данные о численности работников фиксируются по категориям – рабочие, служащие (руководители, специалисты). При этом идет подразделение по основной и неосновной деятельности. Средства, направляемые на потребление, расшифровываются по категориям работающих с разбивкой на фонд оплаты труда и прочие суммы, направляемые на потребление, но не входящие в фонд оплаты труда.

Контроль за соблю­дением трудового режима в организации ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и дви­жении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

Табельный учет на данном предприятии осуществляется посредством пропусков. В пропуске работника данного предприятия указывается его место работы на предприятии (номер цеха), фамилия работника, табельный номер, фотография. Для контроля за приходом и уходом рабо­тающих используется учет на рабочих местах сменными мастерами, начальника­ми цехов и отделов, заполняющими рапорта о выходе на работу или табеля учета использования рабочего времени.

Табель представляет собой именной список работ­ников бригады, смены, цеха. В нем указываются табель­ный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государствен­ных и общественных обязанностей). Учет явок и использования рабочего времени осуществляется мето­дом сплошной регистрации. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки — буквами: “Б” (болезнь), “О” (очередные и дополнительные отпуска), “К” (командировки), “В” (выходные и праздничные дни), “Р” (отпуска в связи с родами) и т. д. На предприятии применяется авансирование работников по опла­те труда - табель заполняется дважды: за первую половину месяца для начисления аванса и за весь месяц.

По окончании месяца табель закрывается, т. е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои); общее количество отработан­ных часов, в том числе сдельные, ночные, переработка. Документ подписывается начальником цеха, табельщиком и сдается в бухгалтерию для расчетов. Он используется также при составлении текущей статистической отчетности о выполнении плана по труду и для анализа трудовой дисциплины.

На промышленных предприятиях в зависимости от технологии производства и организации труда применя­ются различные первичные и сводные документы, фиксирующие выработку рабочих. Для подсчета зар­платы сдельщикам необходимо иметь данные о количестве выпущенной продукции фактически и по норме, расцен­ке за единицу (объем), качестве, времени по норме и фактически израсходованном, а также положение о премировании. Основные формы первичной документации по учету выработки рабочих-сдельщиков - это табеля, наря­ды на сдельную работу, рапорты, маршрутные листы, ведомости, акты о приемке работ, раскройные кар­ты. Таким образом, заработная плата сдельщика в организации рассчитывается на основании табеля рабочего времени. В табеле отражено количество отработанных часов за отчетный период . В наряде на сдельную работу содержатся данные о количестве продукции, планируемой к выпуску по наименованиям . Документ, подтверждающий расценки содержит данные о стоимости единицы изделия, определенного к выпуску согласно наряду .

В первичных документах должны быть следую­щие реквизиты, обеспечивающие начисление и группи­ровку заработной платы в разрезе статей затрат, а также подсчет выполнения норм выработки: фамилия, инициалы, табельный номер и разряд рабочего; место работы (цех, участок); сроки завершения ра­боты; код объекта учета затрат (изделие, заказ, статья расходов); наименование и разряд работы; количество произведенной продукции и брака; сумма заработной платы и число часов по норме, затрачен­ное на работу.

На рассматриваемом предприятии до готовности изделие проходят несколько технологи­чески взаимосвязанных процессов, применяется оплата сдельщиков по конечной операции. Документом, со­провождающим обработку партий изделий, является маршрутный лист, в котором фиксируются: количество изделий, запущенных в обработку, брак, выход годных изделий, принятых ОТК. К оплате принимается только качественно выполненная продукция.

В дополнение к маршрутным листам в бухгалтерии открываются карточки учета выработки. Это вызвано непостоянством результативности труда в тече­ние месяца (болезнь, отпуска и т. д.), а также взаимо­заменяемостью рабочих. Трудовой вклад каждого чело­века корректируется с учетом его выходов и замен. Маршрутные листы, сопровождающие партию обрабатываемых изделий, выписываются заранее. На изделие, оставленное в цехе для исправления или переделки, заполняется отрывной талон, тоже сопровождающий его по всем процессам дальнейшей обработки (приложение Ц). Так как исправление брака оплате не подлежит, то в выработку бригаде данное изделие не включается.

Труд в ночное и сверхурочное время по законода­тельству оплачивается в повышенном размере. Количе­ство ночных часов определяется по табелю учета рабо­чего времени (приложения Т, У). Для работающих сверхурочно издается приказ, на основании которого составляется список лиц, работающих сверхурочно (ф. Т-15). Сверхурочные часы должны быть отмечены и в табеле (приложение Ш).

Низкая организация труда на предприятии может привести к простоям, зависящим от рабочих и не завися­щим от них. Если простой допущен по вине рабочего, то он не оплачивается. Но во всех случаях подобные факты документируются. Для этого применяются листки о простое или акты, выписываемые мастером цеха (ф. Т-16). В них указываются причины, виновники и продолжительность простоя. К акту прилагается список рабочих, которые не были использованы на другой операции. Учет внутренних простоев ведется, начиная от пяти минут. Целодневные простои отмечаются в табеле учета рабочего времени.

Зарплата рабочего находится в зависимости не только от количества, но и качества выпускаемой им продукции. Одним из условий успешной борьбы с бра­ком является его своевременное обнаружение. Поопера­ционный брак, как правило, отмечается в документах о выработке (нарядах, рапортах, маршрутных листах, машинограммах), которые заполняются контролером ОТК, подписываются мастером, бригадиром и обяза­тельно виновником.

Если брак устраняет другой рабочий, то выписывается наряд или иной документ в общем порядке с отметкой «Исправление брака». Документом, оформляющим брак с указанием его причины и виновника, является акт о браке (ф. Т 46) или ведомость брака.

В рассматриваемой организации контролер отдела ОТК проверяет составные части изделия до сборки в мебельные комплекты и при обнаружении брака выписывает отрывной талон на исправление брака в двух экземплярах (один – отделу ОТК, другой – бригаде исправляющей брак вместе с забракованными составными частями). Талон содержит информацию: бригада, допустившая брак, смена работы, в которую был допущен брак, количество забракованных изделий, дата проверки. Талон передается бригаде, работающей в смену обнаружения брака. По мере исправления брака бригадир отмечает в талоне номер своей бригады, смену работы, количество исправленных составных частей. Информация о количестве исправленных составных частей записывается в маршрутный лист и к нему прикладывается отрывной талон (приложение Ц). Брак по вине рабочего, обнаруженный до принятия изделий к проверке контролером, исправляет­ся без выписки документа (например, отрывного талона). Работа по ликвидации брака, допущенного не по вине рабочего, оплачивается в пониженном размере.