Методическое пособие по оформлению 2013_ИТОГ

В случае переноса текста на другую строку или страницу не допускается отрывать от числовых значений (порядковых номеров):

–единицы счисления физических величин;

–ссылочные слова: «таблица», «рисунок», «формула» и т. п.;

–аббревиатуры, в том числе нормативных документов.

2.5Иллюстрации, диаграммы и графики

Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.

Иллюстрации (рисунки, схемы и т. п.) выделяются сверху и снизу от текста пустыми строками и помещаются после первой на них ссылки в тексте посередине листа, а при недостатке места – на следующей странице.

При размещении иллюстрации на следующем листе (странице) текстовая часть не разрывается на предыдущей к этому листу, чтобы не было больших пробелов в текстовой части (более пяти одинарных интервалов).

Допускается размещение иллюстраций большого формата на полный разворот листа с поворотом изображения на 90о против часовой стрелки.

Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок 1 – Конструкция электропривода СП-6». Слово «Рисунок» и его наименование располагают под рисунком посередине строки. Точка в конце названия не ставится.

Иллюстрации, за исключением размещенных в приложениях, нумеруют в соответствии с принятой в пояснительной записке системой нумерации текстовых элементов оформления.

40

Иллюстрации приложений нумеруют в виде буквенного обозначения приложения и порядкового номера иллюстрации в данном приложении, разделенных точкой, например «Рисунок В.1 – Входной линзовый светофор».

При необходимости пояснений между изображением и строкой с названием иллюстрации могут помещаться пояснительные данные (подрисуночный текст), оформленные в виде перечислений.

Иллюстрации в виде фотографий, слайдов, осциллограмм, пленок и т. п. наклеиваются на листы основного формата А4 пояснительной записки с соблюдением полей печати.

Ссылки на иллюстрации в тексте даются по их номерному обозначению, например: «… на рисунке 3.1», «… согласно рисунку В.3».

Диаграммы и графики являются разновидностями иллюстраций и поэтому выполняются в полном соответствии с основными требованиями этого подраздела. Правила выполнения диаграмм и графиков приведены в Приложении Р.

2.6 Таблицы

Таблицы представляют собой форму организации материала, позволяющую систематизировать и сократить текст, обеспечить обозримость и наглядность информации. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Каждая таблица должна иметь заголовок (название), точно и кратко отражающий ее содержание. Заголовок таблицы помещают над ней слева, начиная с прописной (заглавной) буквы, без абзацного отступа от левого края текста в одну строку с ее номером через тире, в конце названия таблицы точку не ставят (например, «Таблица 1 – Таблица поездных маршрутов»). Если заголовок таблицы больше чем одна строка, то продолжение заголовка переносят в сле-

41

дующую строку через одинарный интервал. Перенос части слова заголовка не допускается.

Все таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют в соответствии с принятым в пояснительной записке способом, например: «Таблица 1», «Таблица 2.1». Таблицы приложений нумеруют в виде буквенного обозначения приложения и порядкового номера таблицы в приложении, разделенных точкой, например, «Таблица В.1». Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» и «Таблица В.1», если последняя приведена в приложении В.

Ссылки на таблицы в тексте пояснительной записки даются по их номерному обозначению, например: «… в таблице 3.1»; «… данные таблиц В.3– В.5». Таблицы размещают после первой ссылки на них в тексте, а при недостатке места – на следующей странице, и при необходимости – в приложении.

При размещении таблицы на отдельном листе (странице) текстовая часть не разрывается, чтобы не было больших пробелов (более пяти одинарных интервалов) в текстовой части предыдущего листа (страницы) по отношению к таблице на следующем листе (странице).

Таблицы отделяются сверху и снизу от текста пустыми строками и печатаются тем же шрифтом, что и основной текст. Допускается для таблиц применение шрифта меньших размеров (12 кегль) при соблюдении условия, что высота строк остается не менее 8 мм. Допускается размещать таблицы больших форматов на полный разворот листа с поворотом изображения на 90о против часовой стрелки.

Если таблица не входит в отведенный формат листа (страницы), допускается ее делить на части с переносом на ту же или следующую страницу.

При переносе таблиц слово «Таблица» с присвоенной ей нумерацией и названием указывают только над первой (начальной) частью таблицы. Над другими частями по левому краю без отступа от левого края текста указывается

42

«Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы без названия, кроме последней части, над которой указывается надпись «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы без названия.

При переносах таблицы ее головку или боковик с названиями допускается не повторять, заменяя их условными номерами строк или граф. В этом случае нумерацию граф или строк указывают арабскими цифрами, начиная с первой части таблицы. Графу или строку с их порядковыми цифрами указывают сразу за графой или строкой и на последующих частях таблицы размещают в начале или слева соответственно части таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить. То же правило также соблюдается для продолжающихся частей таблицы, кроме ее окончания.

Название элементов таблицы и ее продолжение приведены на рисунках 1 и 2. Заголовки основных граф (колонок) и строк боковика таблицы записываются с прописной буквы в единственном числе с одинарным интервалом. Выравни-

вание заголовков граф (колонок) – по центру, а строк боковин – по левому краю. Строки таблицы выравниваются по усмотрению студента-дипломника.

Подзаголовки записываются со строчной буквы, если они составляют одно предложение с основным заголовком, и с прописной – если они представляют собой независимые названия.

В конце заголовков и подзаголовков граф (колонок) и строк боковика таблиц точки не ставят.

Допускается при недостатке места написание заголовков граф и строк таблицы с поворотом на 90о против часовой стрелки.

Не допускается деление заголовков граф и строк диагональными линиями, а также включение в таблицу графы с названием «Номер по порядку».

43

Таблица____ – ____________________________________________ ___________

Рисунок1 – Примероформлениятаблицыспродолжением

Продолжение (Окончание) таблицы _______

(номер)

Рисунок 2 – Пример оформления продолжения (окончания) таблицы

44

Горизонтальные линии, разграничивающие рабочие строки, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет чтение данных.

Линии, очерчивающие таблицу по периметру, а также, отделяющие головку и боковик от основной части таблицы, являются обязательными.

Головка таблицы должна быть отделена линией другого формата от остальной части таблицы. Толщина этой линии должна быть вдвое толще, чем другие.

Однотипные числовые значения в графах таблицы выравниваются по разрядам и должны содержать равное число знаков после запятой.

При отсутствии данных в таблице на их месте ставится прочерк. Повторяющиеся числовые значения величин в графах таблицы допуска-

ется указывать групповым образом, если строки не разделены горизонтальными разграничивающими линиями. Интервал текста во всех графах и колонках таблицы – одинарный интервал.

Повторяющийся текст (часть текста) в строках, не разделенных разграничивающими линиями, разрешается заменять при первом повторении словами «То же», а при последующих – знаком кавычек, например, « -«- », размещенных по центру графы. Одиночные слова допускается заменять знаком кавычек уже при первом повторении.

В случае разграфления строк таблицы разделяющими линиями повторяющийся текст или числовые значения указываются каждый раз.

45

Ограничительные слова «более», «менее», «не более», «не менее», относящиеся ко всем числовым значениям графы или строки таблицы, записываются в заголовке после единиц измерения через запятую или непосредственно в ячейке таблицы через запятую после числового значения, если относятся к выборочному табличному данному.

Размерности физических величин в таблице указываются:

−после названий или условных обозначений величин в заголовках граф или строк таблицы через запятую;

−в специально выделенных графах или строках таблицы;

−групповым образом для всех (подавляющего большинства) данных над верхней линией таблицы по ее правому обрезу.

Если таблица состоит из боковика и единственной графы значений, допускается использовать текстовую форму таблицы в виде двух неразграфленных колонок по типу:

«Допустимые отклонения:

2.7 Формулы и уравнения

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

После формул и уравнений проставляются знаки пунктуации (точки, запятые, точки с запятой) соответственно правилам их использования в русском языке.

Формулы нумеруются в соответствии с принятой по данному проекту системой нумерации. Номер формулы указывается с правой стороны листа на

46

уровне формулы без точки в конце и заключается в круглые скобки. При переносе формулы номер приводится в строке ее окончания.

Для системы уравнений номер записывается на уровне середины знака системы.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле.

Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия с описанием первого символа в этой же строке.

Пример:

где m – масса образца, исследованного в процессе химического синтетического плавления, кг;

V – объем образца, м3.

Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, при этом условные обозначения символов рекомендуется записывать с абзаца так, чтобы выровнять их место расположения относительно друг друга.

Допускается групповая расшифровка символов и коэффициентов к нескольким формулам одновременно. Не допускается использование вложенных расшифровок.

Выражения с подстановкой числовых значений и полученным ответом записываются в отдельной строке и не нумеруются.

Размерности физических величин, входящих в формулу, указываются в одном из следующих случаев:

− в строке с пояснением символа после текста расшифровки через запя-

47

тую;

−непосредственно после числового значения величины, приведенного в тексте расшифровки;

−непосредственно после полученного результата вычислений в выражении с числовой подстановкой символов.

Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства ( = ) или после знаков сложения ( + ), вычитания (−), умножения (×) и деления ( : ), причем знак в начале следующей строки повторяют.

Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например, «… в формуле (2.1)», « ... выражения (3.3) – (3.5)», «... система урав-

нений (4.2)».

2.8 Примечания и сноски

Примечания используются в случае необходимости дополнительного разъяснения содержания текста, таблицы или иллюстрации и размещаются сразу же после элемента, к которому относится это примечание, и пишется с прописной буквы с абзаца.

В случае единичного примечания с абзацного отступа записывается слово «Примечание», после которого через тире с прописной буквы следует текст примечания. Указанные слова не подчеркиваются.

Пример:

Примечание – ________________________________________________ ___

48

В случае двух и более примечаний с абзацного отступа записывается слово «Примечания» без знака двоеточия.

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример:

Примечания

1_____________________________________________________________

2_____________________________________________________________

В последующих строках с абзацного отступа арабскими цифрами без круглых скобок и точек записывается порядковый номер и текст примечаний, начинающийся с прописных букв.

Примечания к табличному материалу помещают внутри таблицы над линией, закрывающей таблицу.

Примечания к иллюстративному материалу приводятся после подрисуночных подписей.

Допускается использование подстрочных сносок. Подстрочные сноски располагаются внизу страницы, под строками основного текста. Текст сносок располагается с абзацного отступа и отделяется от основного текста короткой го-

49