Методическое пособие по оформлению 2013_ИТОГ

Пример оформления спецификации для сборочного чертежа (конструкторская документация) приведен в Приложении М.

1.13 Перечень элементов

Перечень элементов – это таблица, содержащая сведения об элементах, изображенных на схемах и входящих в состав изделия. Перечень элементов для электрических схем выполняется согласно ГОСТ 2.702-75 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения электрических схем». При этом связь перечня с условными графическими обозначениями элементов должна осуществляться через позиционные обозначения.

Перечень помещают на первом листе схемы или выполняют в виде самостоятельного документа на листе формата А4 с основной надписью для текстовых документов по форме 2 или 2а ГОСТ 2.104-68. Перечень элементов оформляют в виде таблицы и заполняют сверху вниз. В графах перечня указывают следующие данные:

−в графе «Поз. обозначение» – позиционное обозначение элемента, устройства или функциональной группы;

−в графе «Наименование» – наименование элемента (устройства) в соответствии с документом, на основании которого он применен, и обозначение этого документа (основной конструкторский документ, государственный стандарт, технические условия); для функциональной группы – наименование;

−в графе «Кол.» – количество одинаковых элементов;

−в графе «Примечание» – технические данные элемента (устройства), не содержащиеся в его наименовании.

При размещении перечня элементов на первом листе схемы его располагают над основной надписью на расстоянии не менее 12 мм от нее. Продолжение перечня помещают слева от основной надписи, повторяя головку таблицы.

30

Если перечень элементов выпускают в виде самостоятельного документа, то ему присваивают код, который должен состоять из буквы «П» и кода схемы, например «ПЭ3» – код перечня элементов к электрической принципиальной схеме. При этом в основной надписи перечня под наименованием изделия, для которого составлен перечень, делают запись «Перечень элементов» шрифтом на один-два размера меньшим того, каким записано наименование изделия, а в графе «Обозначение» основной надписи указывают код.

Перечень элементов записывают в спецификацию после схемы, к которой он выпущен.

Допускается вводить в перечень дополнительные графы, если они не дублируют сведений в основных графах.

Элементы записывают по группам (видам) в алфавитном порядке буквенных позиционных обозначений, располагая по возрастанию порядковых номеров в пределах каждой группы, а при цифровых обозначениях - в порядке их возрастания. Между отдельными группами элементов или элементами в большой группе рекомендуется оставлять несколько незаполненных строк для внесения изменений.

Пример выполнения перечня элементов приведен в Приложении М.

31

2 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНЫХ И КУРСОВЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ)

2.1 Общие требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка дипломного и курсового проекта (работы) оформляется с учетом требований ЕСКД и других стандартов.

Пояснительная записка выполняется на одной стороне листов белой нелинованной бумаги основного формата А4 (210 × 297 мм). Листы других форматов могут быть использованы только для оформления приложений.

Все листы пояснительной записки, за исключением титульного листа и листов (бланков) заданий, должны иметь рамку и основную надпись по ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи». Первая страница пояснительной записки (лист, на котором приведен реферат) снабжается основной надписью формы 2 по ГОСТ 2.104-2006, а все последующие страницы – основной надписью формы 2а по ГОСТ 2.104-2006.

Формы основных надписей на чертежах, схемах и текстовых документах (пояснительной записке) и примеры их заполнения приведены в Приложении О.

Рамка выполняется так, чтобы расстояние от левого края листа до рамки было 20 мм, а расстояния сверху, справа и снизу от края листа до рамки – по 5 мм.

Внутри рамки расстояние от текста пояснительной записки до рамки должно быть следующим:

−слева – не менее 10 мм;

−справа – не менее 5 мм;

−сверху и снизу (от основной надписи) – не менее 10 мм.

Текстовая часть в пределах пояснительной записки выполняется одним из

32

следующих способов:

−в виде рукописного текста, написанного тушью черного цвета с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Шрифт – чертежный по ГОСТ 2.304;

−машинописным способом с использованием ленты черного цвета (полужирной) с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм;

−с использованием печатающих и графических устройств вывода ЭВМ. Рекомендуется следующий стиль шрифта: шрифт «Times New Roman»,

высота 14 кегль, начертание прямое, междустрочный интервал 1,5, выравнивание по ширине строки.

В том случае, если внутри пояснительной записки, выполненной рукописным способом, имеются листы с распечатками, выполненными с использованием средств вычислительной техники (результаты расчетов, фрагменты диаграмм и т. п.), их допускается включать в основную текстовую часть при условии, если они выполнены в соответствии с требованиями настоящих правил. В противном случае они включаются в виде приложений.

Абзацы в тексте выделяются отступом от начала строки на 15...17 мм при написании пояснительной записки рукописным способом, пятью пробелами при машинописном способе и на 1,25 см (десять пробелов) при использовании компьютерных средств печати.

Допускается использовать шрифты отличной высоты для визуального выделения акцентируемых по смыслу отдельных символов, терминов, предложений, абзацев и т. п., но не более, чем на два кегля от основного шрифта. Также допускается в оформлении иллюстраций, содержание которых не подпадает под требования стандартов, использование цветных изображений. Не рекомендуется использование курсивного шрифта и шрифта с подчеркиванием.

Вписывание специальных символов в формулы, иллюстрации и т. п. производится с теми же размерами, плотностью и цветом, что и в основном тексте, допускается размер шрифта формул и уравнений увеличивать от размера ос-

33

новного текста не более, чем на два кегля. Шрифт формул и уравнений – полужирный.

Наименования структурных элементов пояснительной записки: «РЕФЕ-

РАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов проекта (работы). Заголовки этих структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными (заглавными) буквами, не подчеркивая.

Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и текстом при выполнении машинописным способом должно быть равно трем одинарным интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – два одинарных интервала.

Размер шрифта заголовков структурных элементов и разделов – на одиндва кегля больше размера шрифта текста пояснительной записки.

Размер шрифта подразделов, пунктов, подпунктов должен совпадать с размером шрифта текста пояснительной записки.

Интервал внутри текста названий структурных частей – одинарный. Заголовки структурных элементов (кроме пунктов и подпунктов) выпол-

няются полужирным шрифтом. Основной текст и заголовки пунктов, подпунктов выполняются обычным стилем.

Исправления производятся аккуратной подчисткой или закрашиванием белой краской (типа «Штрих») исправляемых символов с последующим нанесением на их месте исправленного изображения. Исправления методом заклеивания не допускаются. Листы с большим числом исправлений (более трех исправлений) подлежат переоформлению.

34

2.2 Нумерация листов, иллюстраций, формул и таблиц

Нумерация листов пояснительной записки сквозная, начиная с титульного листа. На титульном листе и бланках с заданиями на дипломный проект нумерация не проставляется. На остальных листах пояснительной записки их порядковый номер указывают в графе 7 основной надписи (см. Приложение О).

Номера листов с иллюстрациями и таблицами, изображенными с поворотом на 90 градусов, а также листов приложений с типовыми бланками документов, фотографиями и т. п. допускается не указывать, но учитывать в общей нумерации страниц пояснительной записки.

В общую нумерацию страниц пояснительной записки не включаются:

−задание(-я) на проект (работу);

−календарный план разработки проекта (работы);

−отзыв руководителя проекта (работы);

−рецензия на проект (работу);

−акты о внедрении, патенты, свидетельства и т. п., в том числе их копии. Нумерация формул, иллюстраций и таблиц осуществляется арабскими

цифрами единообразно в пределах пояснительной записки одним из двух способов:

−в виде сквозной нумерации, содержащей только порядковый номер формулы, иллюстрации или таблицы в объеме всей пояснительной записки;

−в виде нумерации внутри каждого раздела, при этом она включает в себя номер раздела и порядковый номер внутри раздела, разделенные точкой, например, «Рисунок 4.3», «Таблица 2.11».

Единичным элементам присваивается порядковый номер «1», единственной формуле в тексте – (1), по которому ведется ссылка на них в тексте.

35

Все элементы текстового оформления (таблицы, иллюстрации, графики, формулы), а также заголовки структурных элементов текста отделяются от текста сверху и снизу пустыми строками.

2.3 Структурное построение пояснительной записки курсового и дипломного проектов

Текст основной части пояснительной записки курсового и дипломного проектов (работ) делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления.

Разделы имеют сквозную нумерацию в пределах всей пояснительной записки. Заголовки разделов следует располагать с абзацного отступа без точки в конце и печатать прописными (заглавными) буквами, не подчеркивая. Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

Подразделы нумеруются в пределах каждого раздела и должны иметь заголовки. Нумерация подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела в составе данного раздела, записываемых через точку, например, 4.3 (третий подраздел четвертого раздела).

Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов записываются с абзацного отступа строчными буквами, начиная с первой прописной.

Ссылки на подразделы в тексте пояснительной записки производятся по следующему образцу: «(... в подразделе 2.3)».

Пункты нумеруются в пределах подразделов. Нумерация пункта включает в себя: номер раздела, номер подраздела и номер пункта, разделенных точками, например, «2.4.3» – третий пункт четвертого подраздела второго раздела.

36

Заголовок пункта является необязательным, и текстовая часть может начинаться сразу же за его нумерацией. Если имеется заголовок, то он оформляется аналогично заголовку подраздела.

Ссылки на пункты в основной части текста производят по следующему образцу: «в п. 2.2.3».

Подпункты нумеруются в пределах пунктов и оформляются аналогично пунктам, например, «1.2.3.1» – первый подпункт третьего пункта второго подраздела первого раздела. Название подпункта является необязательным, если же подпункт имеет название, то его заголовок оформляется аналогично заголовку подраздела.

Перечисления выделяются арабскими цифрами с круглой скобкой без точки и записываются с абзаца. Допускается выделение перечислений дефисом без нумерации. Перечисления могут начинаться как с прописной буквы – если в конце каждого перечисления ставится точка, так и со строчной буквы – если перечисления записаны через точку с запятой. Не допускается применение перечислений с уровнем вложенности больше трех.

2.4 Текст пояснительной записки

Текст пояснительной записки и других материалов работы (проекта) выполняется на русском языке, кроме указанного в п. 1.5, и должен отвечать следующим основным формальным требованиям:

–четкость структуры;

–логичность и последовательность;

–точность приведенных сведений;

–ясность и лаконичность изложения материала;

–соответствие изложения материала правилам орфографии, грамматики и пунктуации русского языка.

37

Не допускается в тексте пояснительной записки:

–применение сокращений слов и аббревиатур, не прописанных в ГОСТ 7.12-93 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила», не расшифрованных при их первом использовании или не представленных в листе принятых обозначений и сокращений;

–использование сокращенного обозначения единиц физических величин без числовых значений;

–использование буквенно-символьного представления физических величин без их наименований;

–использование математического знака минус «–» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

–использование знака « » для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

–применение математических знаков без числовых значений: > (больше),

<(меньше), = (равно), ≥ (больше-равно), ≤ (меньше-равно), ≠ (не равно), а также знаков № (номер), %» (процент);

–использование аббревиатур названий стандартов, технических условий, инструкций и других нормативных документов без их регистрационного номера.

Названия команд, режимов, сигналов, управляющих элементов и т. п. в

тексте выделяются кавычками по типу: «… кнопка «Вентиляция», «… по сигналу «Пуск».

Ссылки в тексте на условные обозначения элементов иллюстраций даются без кавычек в том же виде, что и на первоначальном источнике изображения по типу: «… втулка 5», «… резистор R3».

Ссылки на демонстрационно-графическую часть дипломного или курсового проекта (работы) выполняются указанием на обозначение чертежа (графа

38

2 основной надписи), например: «... согласно 190402.021.ПД.03.02.03.Э3», «… приведен на 190402.021.ПД.01.02.01.Э5, л. 2».

Аббревиатуры сокращенных записей технических терминов, документов, названий государств, ведомств, предприятий и т. п. записываются прописными буквами без разделительных точек по типу: «… значения КПД и ЭДС …», «… завод УЗТМ …», «… страны СНГ ...».

Аббревиатуры наиболее распространенных сокращений в области железнодорожной автоматики и телемеханики приведены в Приложении П.

Числовые значения размерных величин в тексте документа записываются цифрами, если они имеют физическую единицу счисления. Простые единицы счета, а также порядковые числительные от единицы до девяти записываются словами, а далее – цифрами. Например: «… пять труб по 10 м и 15 фланцев из первой партии».

Размерность физической величины в тексте записывается после его числового значения через пробел в установленном ГОСТ 8.417-2002 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин» международном или русском условном обозначении.

При групповом перечислении числовых значений одной и той же физиче-

ской величины размерность указывается один раз − после последнего значения через пробел, по типу: «… с диаметрами 5, 10, 15 мм». Диапазоны значений записываются через троеточие в случае использования размерных величин с физическими единицами счисления и через тире – в случае безразмерных величин,

Дробные числа в тексте приводятся в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, записываемых через наклонную черту строчным образом, по типу: «… трубная резьба 1/4'' на длине 0,12 м».

39