Тема 25: Оформление делового письма

1.Расположите части делового письма в правильном порядке.

 Mrs J.H. Harris

Rockford Arms Hotel

Rockford, CO 33322

September 15, 2005

Enjoy Travel, Inc

Fifth Avenue

Greenburg, VT 11111

Attention: World Travel Reservations

Please reserve one seat on your Around-the-World tour leaving Greenburg on March 30, returning My 30. I am enclosing a down payment of $500.00 (five hundred dollars) by personal check.

Yours truly

Mrs J.H. Harris

Решение:

В структуре делового письма выделяются следующие части:

заголовок, содержащий название и адрес организации, отправляющей письмо, либо только адрес отправителя, являющегося частным лицом;

иногда в этой части письма указываются номера телефонов;

дата написания письма;

название/имя и адрес получателя письма (внутренний адрес);

вступительное обращение;

текст письма (основная часть);

заключительная формула вежливости;

подпись.

2.Расположите части делового письма в правильном порядке.

RockwayApartments

Northtown, MI 22221

10 October 2008

Dept. Of English

Idaho State College

Boise, ID 99999

Dear Prof. Green:

Thank you for your invitation to the conference. We appreciate your care and consideration.

Yours sincerely,

A. Springer

Решение:

В структуре делового письма выделяются следующие части:

заголовок, содержащий название и адрес организации, отправляющей письмо, либо только адрес отправителя, являющегося частным лицом;

иногда в этой части письма указываются номера телефонов;

дата написания письма;

название/имя и адрес получателя письма (внутренний адрес);

вступительное обращение;

текст письма (основная часть);

заключительная формула вежливости;

подпись.

3.Расположите части делового письма в правильном порядке.

Department of Geological Sciences

Queen's University

Kingston, Ontario

March 16, 2010

Dr. Claire Samson

Geological Survey of Canada

615 Booth Street, Room 204

Ottawa, Ontario

Dear Dr. Samson,

We are pleased to invite you to a reception on April 21, 2010 to be held in honour of Prof. Marilyn Gomez, the newest member of the faculty in the Department of Geological Sciences.

Sincerely yours,

James Kandick,

Chairman

Решение:

В структуре делового письма выделяются следующие части:

заголовок, содержащий название и адрес организации, отправляющей письмо, либо только адрес отправителя, являющегося частным лицом;

иногда в этой части письма указываются номера телефонов;

дата написания письма;

название/имя и адрес получателя письма (внутренний адрес);

вступительное обращение;

текст письма (основная часть);

заключительная формула вежливости;

подпись.

4.Расположите части делового письма в правильном порядке.

NORP

Freeport High School

Freeport, VT 66622

October 24, 2002

Ms Iva Stravinsky

Attorney-at-Law

200 Center Street

Freeport, VT 66622

Dear Ms Stravinsky:

Thank you for the wonderful lecture on «Proposed Changes in the Financing of Medicare». The membership and I appreciate your contribution to our club.

Yours truly,

Henry Purcell

President

Решение:

В структуре делового письма выделяются следующие части:

заголовок, содержащий название и адрес организации, отправляющей письмо, либо только адрес отправителя, являющегося частным лицом;

иногда в этой части письма указываются номера телефонов;

дата написания письма;

название/имя и адрес получателя письма (внутренний адрес);

вступительное обращение;

текст письма (основная часть);

заключительная формула вежливости;

подпись.