- •Алан Лакейн
- •Искусство успевать
- •Глава 1.
- •Почему вы должны думать о вашем времени?
- •Глава 2. Главный выигрыш: ваша жизнь под вашим контролем
- •Помешанный на хронометраже и другие
- •Сам себе судья
- •Глава 3. Плыть по течению, потонуть или принимать решения?
- •Кто же с этим сможет справиться?
- •Все хотят отнять у вас часть вашего времени
- •Делать то, что вы хотите сделать
- •Не цепляетесь ли вы за прошлое?
- •Почему так трудно принимать решения
- •Принятие решений
- •Глава 4. Контроль начинается с планирования
- •Обучаясь у профессионалов
- •Знаете ли вы, как вам определять свои приоритеты?
- •Это является азбукой планирования
- •Глава 5. Что вы действительно хотите получить от жизни?
- •Поэтому теперь позвольте мне задать вам вопрос: каковы ваши жизненные цели?
- •Упражнение: как определить ваши жизненные цели?
- •Второй вопрос о жизненных целях
- •Дальнейшая работа над тремя вопросами
- •Как разрешать конфликты между вашими целями
- •Как определить жизненные приоритеты
- •Глава 6. Начинайте прямо сейчас
- •Как составить список дел, направленных на осуществление ваших первоочередных целей
- •Устраняйте малозначительные дела
- •Выберите первоочередное дело для данного момента
- •Глава 7. Как вам поможет расписание
- •Разве у кого-нибудь есть время на планирование?
- •Как найти отрезок времени для осуществления первоочередных целей
- •Измените ваш рацион времени
- •У Вас есть два вида самого плодотворного времени
- •Эффективное расписание должно сохранить вам свободу
- •Глава 8. Как найти время, о существовании которого вы и не догадывались
- •Можно сделать больше, ничего не делая
- •Особая проблема домашней хозяйки
- •Постарайтесь использовать промежутки дня с максимальной пользой для себя
- •Как использовать время в пути
- •Как использовать перерывы для кофе
- •Настоящая цена обеда
- •Как использовать время ожидания
- •Пусть на вас работает ваш сон
- •Как отменить закон Паркинсона
- •Что можно сделать за одну свободную минуту
- •Глава 9. Как распределять приоритеты
- •Список каждодневных дел
- •Что должно быть в списке
- •Как делать больше наиболее значительных дел
- •Глава 10. Дела, которые лучше оставить несделанными
- •Правило 80/20
- •Когда не надо делать дела «в»
- •Когда дело «в» достигает стадии кризиса
- •Вам нужен ящик для дел «в»
- •Каждая домашняя хозяйка заслуживает своего домашнего стола
- •Следующая стадия – мусорная корзина
- •Как не утонуть в бумагах
- •Только один раз, зато с толком!
- •Как справиться с информационной перегрузкой
- •Читайте книги как газеты
- •Стоит ли вам обучаться ускоренному чтению?
- •Глава 11. Как сделать лучше себе и другим людям
- •Научитесь говорить «нет»
- •Компромиссы, которые нужны
- •Очередность в распределении времени
- •Глава 12. Как найти тихий час для себя
- •Когда в вашу работу вторгается четырехлетний человек
- •Время общаться и время размышлять
- •Определите часы приема
- •Капканы, в которые вы можете угодить в «тихие часы»
- •Каким образом вы можете добиться соблюдения «тихих часов» и устранить помехи?
- •Глава 13. Задайте себе «вопрос Лакейна»
- •Задавайте себе «Вопрос Лакейна» всегда!
- •Когда стремление к совершенству помогает, а когда – нет
- •Глава 14. Используйте метод швейцарского сыра
- •Правилен ли ваш выбор цели «а‑1»?
- •Что значит промедление?
- •Как поднять неподъемные дела «а‑1»
- •Что значат пять минут
- •Последний рывок
- •Вперед! но, если угодно, вы можете сойти с дистанции
- •Глава 15. Как обнаружить задания немедленного исполнения, чтобы обеспечить ваше немедленное включение в работу Планируйте более детально
- •Нужно больше информации
- •Выбор ведущего задания
- •Используйте преимущества вашего нынешнего настроения
- •Подбодрите себя
- •Возьмите перед кем-нибудь обязательство
- •Осталось две минуты!
- •Глава 16. Чтобы сохранить интерес к делу, постарайтесь менять стимулы
- •Нет никакой необходимости в том, чтобы работа вам надоедала
- •Перерывы на отдых и смены работы
- •Недостаток или избыток информации?
- •Подушку, которую так и не сделали
- •Глава 17. Иногда стоит сбавить скорость
- •Глава 18. Уберите страх с вашего пути
- •Как погасить страх
- •Как сдержать страх
- •Как использовать приемы дзюдо против вашего страха
- •Раздувание страхов
- •Глава 19. Истинная цена отсрочки
- •Эскалация проблемы
- •Чего стоит промедление?
- •Оцените степень риска
- •Глава 20.
- •Как вознаграждать себя
- •Глава 21. Как вернуться назад после того, как вы сбежали
- •Признайтесь, что вы попусту тратите время
- •Как отрезать пути к отступлению
- •Вы можете медлить с пользой
- •Глава 22. Как в следующий раз сделать лучше
- •Попробуйте эти упражнения для развития вашей силы воли
- •Как оторвать себя от телеэкрана
- •Помощь пары лишних минут
- •Глава 23. Делайте все, что в ваших силах и считайте это своим успехом
- •Ценность проб и успехов
- •Приложение
Подбодрите себя
Возможно, что вам трудно вовлечь себя в новое дело из-за отсутствия подходящего стимула. В этом случае стоит потратить несколько минут для того, чтобы поднять свой дух.
Исследования показывают, что большинство людей не начинают осуществление проекта, завершение которого кажется им невозможным. Напротив, большинство людей готовы начать то, что им представляется легким, хотя на самом деле это является невозможным. В основе их попыток лежит их субъективная оценка вероятности успеха.
Поэтому запомните: если вы чувствуете, что дело, которое вы предпринимаете, является трудным или невозможным, скорее всего вы не будете так стараться его осуществить по сравнению с тем делом, которое вы считаете более легким. Но имейте в виду, что такое впечатление рождено вашими чувствами, а не фактами. Так как вы не знаете наверняка, насколько трудным является то или иное дело, вам лучше исходить из предположения о том, что оно не трудное и вы легко с ним справитесь. Таким образом, вы сумеете гораздо легче начать работу над «А‑1». Если вы считаете, что добьетесь успеха, то будете с большим упорством работать над завершением этого дела. По этой причине вам не повредит небольшая психологическая накачка, в ходе которой вы могли бы придать себе бодрость и позитивное отношение к работе. Точно так же как тренер, который, обращаясь в перерыве к футбольной команде, старается поднять боевой дух игроков, вы можете попробовать подбодрить себя следующими словами:
«Ты справишься. Давай и дальше так!» «Перестань ныть, возвращайся к делу!» «Попытка – не пытка!» «Кончай с пораженческими настроениями!».Эти призывы помогут преодолеть негативные эмоции и неуверенность.
Ваши слова ободрения могут включать также перечень преимуществ, которые вы приобретете после завершения дела «А‑1» (см. главу 20 «Научитесь обращать внимание на будущие преимущества»), а также негативные последствия того, если вы не сделаете ваше дело сейчас (см. главу 19 «Истинная цена отсрочки»).
Возьмите перед кем-нибудь обязательство
Вы говорите себе: «Я потрачу на это час во второй. половине дня», но наступает назначенный срок, а вы продолжаете заниматься другими делами. Но если вы назначили кому-нибудь встречу для того, чтобы обсудить какой-то вопрос, то вы скорее всего явитесь на эту встречу и проведете намеченное обсуждение, потому что вы связали себя обязательством и не захотите подвести этого человека. Я замечал, что некоторые клиенты использовали встречи со мной в качестве импульсов для того, чтобы начать движение к реализации своей цели «А‑1». Они не хотят меня подводить и они не желают, чтобы были потеряны зря деньги, которые они потратили на мою за консультацию. Такие стимулы являются достаточно мощными.
Осталось две минуты!
Что вы можете пообещать и кому? Например, вы можете пообещать вашему мужу привести ваш сад в порядок к тому времени, когда он собирается устроить пикник у в саду. Вы можете пообещать вашему начальнику, что ваши «соображения» будут готовы в письменном виде к его возвращению из Торонто. Такие обещания активизируют вашу совесть в достаточной степени, чтобы вы завершили дело «А‑1».
Хотя срок окончания работы всегда неприятен, он способствует самомобилизации. Обещание выдержать срок, а не слова о том, что вы закончите «позже», является хорошим стимулятором активности. Если ваши приятели приглашают вас «когда-нибудь собраться вместе», возможно и вы захотите, чтобы срок новой встречи был достаточно неопределенным. Но если вы получили удовольствие от их компании, не допускайте, чтобы вы разошлись, не определив точно время нового сбора.
Встреча предполагает определение срока особым способом. Обязательство быть в определенном месте в определенное время для того, чтобы обсудить определенный вопрос позволяет существенно сдвинуть дело с мертвой точки. Ваше желание явиться на встречу подготовленным вынуждает вас сделать некоторые шаги по обсуждаемому вопросу.
Встречи, совещания, собрания – это величайшие расточители времени. Они очень неэффективны. Многое из того, что говорится на них не имеет отношения к делу. Но что вы хотите? Если бы человек, который организовал совещание, знал бы все ответы на все вопросы, или мог бы продолжать движение вперед, он бы не стал его созывать.
Большинство совещаний происходит потому, что кто-то не может легко сделать дело «А‑1» или сделать его сам. Вместо того, чтобы оставить важные проблемы совершенно без внимания, исполнительный комитет Сверхгигантской Корпорации собирает всех вместе и заставляет кого-нибудь думать о проблеме «А‑1».