Рекомендации по применению

Еще раз обращаю ваше внимание на то, что это руководство – для аварийных случаев, когда нужно очень быстро навести хотя бы минимальный порядок. Если ситуация не столь катастрофическая, я обычно рекомендую начинать с хронометража и аналитической работы над его результатами. Это менее результативно в близкой перспективе, но дает более прочную основу для дальнейшей работы над повышением эффективности своей деятельности. Надеюсь в одной из следующих статей дать подобное этому короткое и простое руководство для менее пожарных ситуаций.

Необходимо также отметить, что ко всем вышеприведенным рекомендациям нужно относиться творчески, особенно в том, что касается технических средств организации личной работы. Например, если я говорю «выпишите на лист формата А4...», не нужно меня понимать слишком буквально. Это вполне может быть, например, доска на стене кабинета, на которой можно нарисовать все необходимое цветными маркерами. Очень пригодятся также разноцветные постеры, которые удобно наклеивать на эту доску, или на график года, нарисованный на большом листе ватмана. Экспериментируйте, пробуйте – разных способов множество, и только вам выбирать из них наиболее подходящие именно для вас.

Отдельного замечания заслуживает тот случай, когда у менеджера есть секретарь. Не пытайтесь переложить на секретаря работу по упорядочиванию основных направлений вашей деятельности. Только вы можете определить ваши цели и задачи, расставить приоритеты. Секретарь может вам в этом помочь, но не сможет вас заменить. Не жалейте времени на обзор своей деятельности, даже если сначала выписывание, переписывание, вычеркивание и занесение в таблички покажется вам слишком рутинным и неинтересным делом. Вы пишете – голова думает.

Напоследок остается лишь заметить, что этот вариант «Скорой помощи» очень сырой, безусловно нуждается в доработке и развитии. Поэтому автор с благодарностью примет любые пожелания и предложения относительно текста, с которым Вы познакомились.

Post Scriptum

Просматривая еще раз Техническую часть «Скорой помощи», решил сделать следующее дополнение. Не исключено, что мои рецепты того, как лучше упорядочить ваши дела, вам совершенно не помогли, и вообще никуда не годятся. Легко говорить «особое внимание сосредоточьте на... отсеивайте, делегируйте...», а попробуй-ка сам отсеять, делегировать и сосредоточить на. Советовать – не делать, много ума не надо.

Но вы по крайней мере попытались заняться этим вопросом, что-то сделать с организацией своего времени? Так почему бы вам не составить свою собственную «Скорую помощь», для самого себя? Почему не набросать тезисы под заголовком «Как я хочу разгрести свои завалы»? Зачем вам для этого чьи-то советы? Вы в этой статье почерпнули существенно много нового по сравнению с вашим обычным здравым смыслом?

Короче говоря, пока вы сами не начнете работать над тем, как вам организовать ваше время, никакая скорая помощь, в том числе моя, вам не поможет. Все зависит только от вас, от вашего желания и воли.

Спасение утопающих - дело рук самих утопающих! Повторение: главные принципы устранения «разрухи в головах»:

Думайте над своими проблемами письменно! Нарисуйте проблему – и вы решите ее.

Выделяйте одно – над чем вы работаете; несколько – что вы имеете в виду, и забывайте о прочем.

Управляйте вниманием: больше крупных переключений, меньше мелких.

Нельзя слишком долго сидеть на двух стульях! Принимайте решения.

Если делать – то делать. Если НЕ делать, то НЕ делать.

Раздуйте страхи – и они лопнут. После этого начинайте решать проблему.

Пять минут отдыха в час – и не пытаться думать в это время!

«Скорая помощь» – версия для печати.