Архивация отработанных задач

Для упрощения и облегчения обзора нужно своевременно избавляться от отработанных задач. При этом стирать отработанные задачи нежелательно– их параметры и факт их выполнения могут понадобиться в будущем.

Чтобы отделить выполненные задачи, можно, например, завести категорию «Завершена» и присваивать ее завершенным задачам, настроив соответствующим образом группировку (пример см. на рисунках в разделе «Реализация кайросов-контекстов с помощью категорий»).

Другой путь – в настройках представлений задавать отображение столбца «Завершена» и автофильтрацию по признаку завершенности. Тогда после выполнения задачи вам будет достаточно «оптичить» ее в поле «Завершена», после чего благодаря автофильтрации задача перестанет быть видна.

Во время очередной чистки системы достаточно перейти в стандартное представление «Простой список», где все выполненные задачи будут видны (их заголовки отображаются «перечеркнутым» шрифтом), выделить все эти задачи и перенести в какую-нибудь архивную папку. При этом категории задач сохранятся, т.е. можно будет и в архиве включить удобное представление и в случае необходимости легко найти необходимую для тех или иных целей отработанную задачу.

Заключение

Мы описали лишь один маленький «кирпичик» большой и сложной темы налаживания личного тайм-менеджмента на MS Outlook. В следующих статьях будут раскрыты другие аспекты эффективной электронной организации личной работы. Примерный план следующих статей:

• Хронометраж и личная аналитика в Outlook

• Управление личными проектами в Outlook и Excel

• Творческая картотека в Outlook

• Синхронизация Outlook-системы с PDA (карманным компьютером).

• Командная работа в Outlook

Немаловажным делом является оптимальное сочетание различных «кирпичиков» в формировании личной ТМ-системы, наилучшим образом «заточенной» под ваш психотип и специфику вашей деятельности. Эта задача решается при консультировании в рамках курса «Школа тайм-менеджмента». В статьях мы даем максимально подробные алгоритмы «автоматизации» личного тайм-менеджмента, но настоящий «индивидуальный пошив» дает только работа с персональным тренером, помогающим выбрать наиболее подходящие элементы системы и адаптировать их под ваши потребности.

ТМ-ШКОЛА – уникальный курс дистанционного обучения тайм-менеджменту на базе пособия «Учебный органайзер». Подробности, отзывы, форма заказа:

Http://www.Improvement.Ru/tmschool/

© Александр Мискарян, 2004 г. Контакт:ma@improvement.ru. Редактура – Глеб Архангельский,info@improvement.ru

Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте:

http://www.improvement.ru/bibliot/outlook-context/

Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с автором.