Иван Белоусов

Тайм-менеджмент на военных сборах

Решил поделиться своим опытом самоуправления и самоорганизации на военных сборах. Полагаю, отдельные аспекты могут пригодиться здоровым военнообязанным мужчинам в возрасте 20-55 лет. С другой стороны, это опыт самоорганизации в условиях жёсткого внешнего распорядка (как, например, поездка, экспедиция).

Итак…

Пролог («Получение приказа»)

В повестке я расписался за 2 недели до начала сборов. Было время подготовиться – спланировать дела с учётом «вновь открывшихся обстоятельств». В тот момент я работал аналитиком в крупной промышленной компании. Получал от начальника список задач на месяц, плюс регулярно всплывали «срочные незапланированные» исследования. Чтобы не удержали зарплату за время моего отсутствия, пришлось ударными темпами выполнить за 2 недели исследования, запланированные на месяц.

Да, ещё выслушал от коллег массу историй на две темы: «как я/мой знакомый ловко отмазался от армии» и «как один человек пошёл на сборы и умер».

«Оценка обстановки»

Постараюсь обойтись без названий населенных пунктов: всё-таки армия. Сборы проходили в крупном городе в 100 км от дома в ноябре-декабре (30 суток) 2005 года. Военнослужащие ещё бесплатно ездили на электричках и пригородных автобусах.

В/ч - крупный парк законсервированной спецтехники. Немного офицеров и прапорщиков, ещё меньше солдат-срочников. На базе в/ч регулярно проходят сборы для офицеров и сержантов/солдат запаса. Нет своей спортплощадки и столовой. Небольшая казарма на 25-30 человек.

Нас было 20 человек по 2-3 человека из одного города. Возрастная структура: 6 человек - 27-33 года (я - самый младший, но единственный кандидат наук:)), 14 человек - 42-52 года. Почти у всех – высшее образование.

Как изменилось время по категориям

Средняя продолжительность сна не изменилась. Время отдыха незначительно выросло.

Физкультура. Невзирая на отсутствие спортплощадки и возможности для утренней пробежки доля этой категории возросла. Во-первых, я захватил с собой пружинный эспандер. Плюс к этому - некоторые разминочные и силовые упражнения можно выполнять в весьма стеснённых условиях. Во-вторых, в казарме поставили стол для настольного тенниса - регулярно устраивали теннисные баталии (до сборов не думал, что могу физически уставать от настольного тенниса).

Появилось больше времени для чтения. Первые два дня регулярное чтение/конспектирование книг вызывало повышенный интерес окружающих, которое вскоре сменилось на уважение. Впрочем, читают почти все, кроме, естественно, тех, кто пьёт. За три недели я успел проработать 4 книги, до которых «на гражданке» руки не доходили (недавно родился сын + переезд). В электронную картотеку информацию частично занёс на сборах, благо доступ к компьютеру был.

Расход времени на сборах значительно сократился по статьям «семья, друзья» и «порядок» (повседневная домашняя работа). Даже, несмотря на то, что на выходные отпускали домой. К тому же в одни из выходных я съездил в гости к товарищу-однокурснику, с которым видимся 1-2 раза в год.

«Работа командира взвода по организации …»

Характер основной работы на сборах изменился, и время, затраченное на неё, немного возросло. По причине зимнего времени года практических занятий с техникой на морозе с нами не проводили. Кроме того, в/ч жила ожиданием сразу трёх разных проверок. Для прохождения проверок требовалось привести в порядок массу бумаг. Нашу подготовку было решено совместить с написанием учебных конспектов-лекций для наших преподавателей-офицеров.

Затем эти конспекты требовалось набрать на компьютере. За всех тексты набирал я, поскольку владею десятипальцевой печатью (освоил в начале прошлого года за 3 рабочие недели). Пришлось сидеть в классе дольше остальных, зато сразу договорился с начальником сборов о том, что меня де-факто отпустят на неделю раньше окончания сборов (вышло - на 11 суток). А ведь вначале он просто скривился, когда читал моё личное дело: «... университет (!), биолог (!!), работает аналитиком (!!!) ... Что он понимает в спецтехнике!» :-) Кстати, в теоретических аспектах своей новой военной специальности я теперь неплохо разбираюсь (прочитал и набрал все учебные темы из плана подготовки офицера запаса :) ). Однако надеюсь, что на практике мне это делать не придётся.

Тема управления в военных учебниках/уставах

В процессе работы над конспектами я обратил внимание, насколько подробно прописаны в специализированных учебниках подготовки офицеров методики управления деятельностью подчинённых, организации работы. Известно, что отдельные менеджерские техники напрямую взяты из военной науки, как современной, так и древней (но не дряхлой!). Существует даже соответствующая терминология: «маркетинговые войны», например.

Командиру, как правило, приходиться действовать в условиях ограниченности ресурсов (в том числе, времени) и управлять действиями подчинённых, которые могут быть плохо обученными, например, новобранцы (ну, чем не проектная деятельность!).

Поэтому в учебниках довольно чётко прописаны информационные категории, которые командир должен держать в голове при налаживании управления. Например, цели (приказ старшего командира, уяснение задач), текущая ситуация (анализ обстановки и выявление факторов, способных изменить ситуацию – природные факторы, действия наших войск, возможный характер действий противника), способы достижения целей (выработка решения), утверждение выработанного решения у старшего командира, доведение приказа до подчинённых, воплощение в жизнь. Важным моментом считается проверка уяснения своих задач подчинёнными. Кроме того, неотъемлемой частью работы командира является «расчёт времени» на каждый этап своей деятельности после получения приказа. (http://www.nsu.ru/vk/unprotected/lectures/Tema_56_1-2.htm - для интересующихся образец учебных лекций по работе командира взвода; взял первую ссылку, выпавшую на мой запрос.)

Ещё один момент – визуализация информации давно принята армией на вооружение. Схемы, самые разнообразные по типу – от примитивных (из нескольких элементов), до весьма сложных, с многослойной подачей информации, – буквально везде.

Эпилог

На работе моему досрочному появлению были приятно удивлены. Пришлось за неделю разобраться со «срочными исследованиями», появившимися за время моего отсутствия.

Пришлось ещё раз съездить в в/ч и военкомат по окончании сборов для оформления необходимых документов.

В итоге, я в установленном законом порядке прошёл военные сборы, получил полностью зарплату в компании и зарплату офицера за месяц, прочитал несколько книг и порефлексировал.

Примечание

Ежегодно с 2001 г. количество офицеров запаса, призываемых на сборы, стабильно растёт.

© Иван Белоусов, апрель 2005 г. Редактура – Глеб Архангельский, info@improvement.ru

Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/nasborah/

Допускается свободная публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с редакцией Improvement.ru.

3