Андрей Блинков

Дорога

Дороги. Дороги. Дороги.

Как обидно порой бывает. Добираешься до нужного места час-полтора. Проводишь там 3-5 минут и обратно. И что теперь делать?! Постоянно терять два-три часика своей драгоценной жизни на дорогу ради совершения действия, требующего всего каких-то пяти – десяти минут? И ты можешь убеждать себя, что это было необходимо, крайне важно и без этого никак, но ВРЕМЯ, неумолимое ВРЕМЯ, ушло. И мозг начинает лихорадочно искать ответ (после того как осознает ценность времени, конечно же), как сделать участок пути из точки А в точку Б максимально полезным?

Как Парето помог изменить Путь

По сути, данная заметка – это попытка подвести итоги моей первой недели обучения по программе «Учебный органайзер – Эффективный». Мой первый объект для экспериментов – время в пути. Вооружившись инструментами первой недели (аналитические и управленческие коэффициенты), я попробовал «ненавязчиво» изменить положение вещей в этом направлении. Естественно, что начатая работа продолжается и сейчас.

В помощники были призваны принципы ведения военных действий, систематизированные Клаузевицем, т. к. я решил, что их применение наиболее соответствует Духу сложившейся ситуации.

Форма дороги – это маршрут из точки А в точку Б. Как правило, в моей жизни, это навязано требованиями окружения: «только эти приемные часы», «руководство решило, что надо ехать именно сейчас» и т.д. Что остается? На основе опыта применения военных стратегий попытаться извлечь максимум пользы из содержания дороги.

Содержание дороге придает состояние Вашего Сознания. Следовательно, при определенной тренировке можно научиться «наполнять» путь именно тем содержанием, которое позволит в конце путешествия, даже в случае минимального формального результата, испытать максимально возможное удовлетворение.

Теперь о том, как мне помог Парето.

Первые 20 %усилий (80% результата) или главное, что помогло мне – этоФОКУС!!!И от словосочетания «концентрировать внимание», и в смысле «Заяц из пустой и темной шляпы».

Как догадался читатель, в первом случае – фокусирование внимания помогло оптимизировать форму.

Во втором случае лучшая аналогия – «волшебство», когда легким (после внушительной практики) движением руки из Пустоты извлекаем нечто качественно новое – не-Пустоту. И это новое позволяет значительно повысить полезную стоимость времени, проведенного в пути.

Осознание именно этого и позволило мне решить основную часть проблемы проблемы –сориентировать усилия в правильном направлении.. Оставшиеся 80% усилий ушли на конкретизацию увиденного пути. Их между собой поделили поровну осознание желаемых выгодинеобходимость активного наблюдения.

Первые 40% это применение главного правила Стратегии к просчету действий – каждое действие должно приносить Выгоду!

Нужно просто осознать:

• Какие Выгоды интересуют именно тебя?

• Инструменты достижения этих Выгод.

Для себя автор решил, что ему выгодно, если будут достигнуты следующие результаты:

• Сокращено до оптимума количество перемещений.

• Мероприятия, ради которых совершаются перемещения, будут использованы «на все сто».

• Время в пути должно приносить свои плоды, не связанные с целью перемещения.

Оставшиеся 40% – это понимание того, что не следует торопить события и пытаться что-то сразу активно менять. Эффективней занять позициюактивного наблюдателяза происходящими изменениями и отслеживать тенденцию и регулярность происходящих изменений.

Оптимизируем перемещения

Итак, боевая задача: расширить территорию эффективно используемого времени. Отвоевываем, расширяемся – значит нападаем.

Принцип 1. Следи за Лидером / Противником

Здесь все просто. Лидер, с одной стороны, – это ТМ - технологии в данной сфере.

Активно применялись следующие принципы:

• по возможности, предварительно договариваться о встрече по телефону;

• стараться вести диалоги по телефону или электронной почте;

• стараться, чтобы встреча происходила у вас в офисе;

• делегировать выездные мероприятия не только подчиненным, но и службам доставки;

• на корпоративных оперативках согласовывать предполагаемые перемещения: ты захватываешь попутно пару визитов, он захватывает другие, в итоге корпоративная эффективность только растет.

С другой стороны, следить за Противником – это просто вести хронометраж. Итак, вводим показатель – «время в дороге»и начинаем его отслеживать

Принцип 2. Найди слабое место в силе противника

Сила дороги в том, что она неизбежна. Слабость ее в том, что ты сам можешь определять время,маршрутивид транспорта. Три эти составляющие можно комбинировать до бесконечности, выбирая самую оптимальную для данного момента. Можно также сознательно выделить только один выездной день в неделю.

Когда так поступил, то получил очень интересный результат.

Необходимость в некоторых поездках вообще отпала (сработала система «трех гвоздей»). Остальное было сделано за3 часав пятницу вместо5 – 7 часовв обычные недели.

Кстати, обыгрывая эти сочетания можно добиваться и параллельных выгод. Например, «на глаза боссу лучше не попадаться»:

• маршрут с большим количеством пунктов посещения, с последней точки звонок «верному» человеку (как там Босс?);

• вид транспорта: «пешкарус», настрой прогулочный;

• лучше в наиболее «опасное» время.

Да еще лучше на всю половину дня (до обеда или после) – глядишь, и домашний супчик поможет ощутить радость жизни.

Хоть это и шутка (автору, по крайней мере, исполнять не приходилось), но она наглядно показывает, что творческий подход предполагает действие в контексте общей обстановки.

Используя этот принцип, важно помнить о «золотой» середине и не переусердствовать с экспериментами. Недаром речь идет об оптимизацииперемещений, а не оминимизации.

Принцип 3. Сконцентрируй силы на максимально узком участке фронта

Применяя этот принцип, необходимо обеспечить относительный перевес сил на нужном участке фронта.

Соответственно для достижения перевеса сил и слома обороны противника вводится управленческий коэффициент – «Польза перемещения».Это некая средняя ответов на вопросы: «Данное перемещение действительно целесообразно сейчас или это прихоть момента?» и «Готов ли ты заплатить временем своей жизни за ту пользу, которую ты получишь от выездного мероприятия?».

Совместное ведение аналитических и управленческих коэффициентов и есть тот самый фокус осознания, который помогает решить проблему более качественно и за меньший промежуток времени.