Е.В. Ковригина. Создание и редактирование электронных таблиц в среде OpenOffice.org.

Введение

Электронные таблицы (ЭТ) – это программа для математической, статистической и графической обработки текстовых и числовых данных. Они позволяют автоматизировать выполнение однотипных вычислений и пересчета с изменяющимися исходными данными, а также обрабатывать числовую информацию в массиве баз данных, анализировать финансы, доходы, налоги и так далее. Это программное обеспечение использует столбцы и строки для выполнения математических операций над введенными ранее данными. В ячейки электронной таблицы можно вносить текст, числа, формулы. Электронные таблицы часто используются в качестве простых баз данных или как приложение для построения графиков и диаграмм. В настоящее время разработано большое количество электронных таблиц:

Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Corel, Calc, Works, QuattroPro, Суперплан и другие. Среди них выделяют коммерческий продукт —

Microsoft Excel и открытый продукт — OpenOffice.org Calc.

Данное учебное пособие посвящено электронным таблицам

OpenOffice.org Calc из состава пакета OpenOffice.org.

Calc предлагает широкий набор функциональных средств по обработке табличных данных:

●создание и редактирование электронных таблиц с применением богатого набора встроенных функций;

●оформление и печать электронных таблиц;

●проверка орфографии;

●построение диаграмм и графиков различной степени наглядности и детализации;

●работа с электронными таблицами как с базами данных: фильтрация, сортировка и т.д.

●статистическая обработка данных;

●возможность создания макросов и др.

Электронные таблицы активно используются учителями в школьной деятельности: для проведения уроков по различным предметам (подготовка методических и дидактических материалов к уроку, подготовка отчётных докладов по результатам самостоятельной работы школьников, ведение электронных журналов и т.п.), а также административными кадрами (отчёты деятельности образовательного учреждения и т.п.).

Учебное пособие ориентировано на самостоятельную подготовку различных категорий пользователей, а также может быть использовано в качестве пособия для повышения квалификации, при работе со студентами. Кроме того, учебное пособие может быть использовано при

6

Е.В. Ковригина. Создание и редактирование электронных таблиц в среде OpenOffice.org.

изучении школьного курса «Информатика и ИКТ» в основной и старшей школе базового и профильного уровня обучения.

Учебное пособие «Создание и редактирование электронных таблиц в среде OpenOffice.org» подготовлено для сопровождения программного обеспечения, распространяемого в составе пакета свободного программного обеспечения для образовательных учреждений Российской Федерации.

7