Печать документа

Печатать документ Word не только просто, но и приятно: Вы всегда сможете изменить параметры печати по своему вкусу. Выберите любой имеющийся в Вашем распоряжении принтер. Список Вывести на печать позволяет печатать не только документ, но и по отдельности примечания, список использованных в документе стилей и элементов автотекста и т.д.

Кроме того, Вы можете задать печать определённых страниц, а также количество копий.

Быстрая печать документа

1. Щёлкните кнопку Печать на панели инструментов Стандартная или Предварительный просмотр.

Печать страниц с заданными параметрами

1. Выберите из меню Файл команду Печать.

2. Убедитесь, что в поле Имя принтера отображён нужный принтер.

3. Задайте в группе Страницы диапазон страниц для печати.

4. Все.Печать всего документа.

5. Текущая.Печать страницы, на которой в данный момент находится указатель ввода.

6. Выделенный фрагмент. Печать выделенного текста.

7. Номера.Печать только определённых страниц.

8. Укажите количество копий и нужно ли разобрать страницы по копиям.

9. Щёлкните ОК.

Форматирование документов Word

Форматирование текста

Чтобы зрительно подчеркнуть некоторые фрагменты документа, Вам придётся форматировать слова и выражения.

Выделение текста полужирным,курсивнымиподчёркнутымначертаниями осуществляется с помощью кнопокпереключателей. Для большей выразительности начертания можно комбинировать, т.е. применять к одному фрагменту, например, и курсивное, и полужирное.

Использование различных шрифтов для заголовков и для основного текста придаст Вашим документам привлекательный вид.

Совет:

Форматируйте текст при его вводе. Задайте параметры форматирования, а затемвведитетекст. Закончив работу,отключитепараметры.

Быстрое форматирование текста

1. Выделите текст, который хотите отформатировать.

2. Щёлкните кнопку полужирный, курсив, подчёркнутый или выделение цветом на панели инструментов Форматирование.

• Не забывайте, что можно одновременно использовать несколько параметров форматирования. Например, в тексте этой методической разработки названия команд выделены полужирным курсивом.

3. Щёлкните любое место документа, чтобы снять выделение с отформатированного текста.

Быстрое изменение шрифта и кегля

1. Выделите текст, который будете форматировать.

2. Щёлкните стрелку списка Шрифт или Размер шрифта на панели инструментов Форматирование.

3. Выберите новый шрифт или новый размер.

Задание форматирования текста

1. Выделите текст, который нужно отформатировать.

2. Выберите из меню Формат команду Шрифт

3. Щелкните вкладку Шрифт.

• Для изменения параметров интервалов щелкните вкладку Интервал.

• Для создания анимации щелкните вкладку Анимация.

4. Задайте нужные параметры форматирования

5. Установите нужные флажки в группе Эффекты.

6. Просмотрите результат в поле Образец

7. Щёлкните OK.

Межстрочные интервалы

По умолчанию в документах Word задан одинарный межстрочный интервал т. к. он чаще всего применяется в письмах и большинстве документов. Вы можете заменить его на двойной или полуторный, чтобы раздвинуть строки: дополнительное место всегда пригодится для пометок или внесения правок в отпечатанный документ. кроме того, иногда нужно отодвинуть от основного текста абзац целиком, например заголовок или цитату.

Изменение межстрочного интервала

1. Выделите абзац или абзацы

2. Выберите из меню Формат команду Абзац и перейдите на вкладку Отступы и интервалы

3. Выберите нужный вариант из списка Межстрочный

4. При необходимости задайте межстрочный интервал в поле Значение

5. Щелкните ОК.

Изменение интервала между абзацами

1. Выделите абзац, который хотите изменить

2. Выберите из меню Формат команду Абзац и перейдите на вкладку Отступы и интервалы

3. Чтобы увеличить пространство перед абзацем, введите значение (в пунктах) в поле Перед

4. Чтобы увеличить пространство после абзаца, введите в поле После

5. Щелкните ОК.

Установка отступов

С помощью горизонтальной координатной линейки в абзацах легко устанавливать отступы  расстояния от текста до границы или правого левого поля. Если Вы предпочитаете применять кнопку Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование, имейте в виду, что шаг увеличения отступа определяется стандартными позициями табуляции  через каждые 1,27 см. Можно установить отступ от левого края только для первой (красная строка) или только для второй и последующих (висячий отступ) строк абзаца.

Совет:

Для быстрой установки красной строки используйте клавишу Tab.