- •Текстовый процессор Word 2000 Содержание
- •Общие сведения
- •Запуск Word
- •Структура окна Word
- •Режимы отображения документов
- •Создание документов
- •Создание нового документа
- •Ввод и удаление текста
- •Перемещение по документу
- •Установка параметров страницы
- •Установка полей
- •Установка полей с помощью линеек
- •Установка полей с помощью диалогового окна Параметры страницы
- •Открытие файла
- •Сохранение файла
- •Сохранение файла в другом формате
- •Выделение текста
- •Перемещение и копирование текста
- •Перемещение и копирование текста с помощью панели инструментов Стандартная
- •Перемещение и копирование текста методом «Перетащить и отпустить»
- •Предварительный просмотр документа
- •Печать документа
- •Быстрое форматирование текста
- •Быстрое изменение шрифта и кегля
- •Установка отступов с помощью линейки
- •Установка отступов с помощью панели инструментов Форматирование
- •Установка отступов с помощью диалогового окна Абзац
- •Использование стиля
- •Копирование стиля с помощью кнопки Формат по образцу
- •Выбор стиля из списка Стиль
- •Создание и изменение стиля
- •Создание нового стиля
- •Изменение стиля
- •Работа с шаблоном
- •Сохранение документа в качестве шаблона
- •Создание нового документа на основе шаблона
- •Создание маркированного списка
- •Создание таблицы
- •Быстрое создание таблицы
- •Создание таблицы с помощью панели инструментов Таблицы и границы
- •Преобразование таблицы в текст
- •Ввод текста в таблицу
- •Ввод текста и перемещение по таблице
- •Выравнивание текста в ячейках
- •Вставка даты, времени и номеров страниц
- •Вставка номеров страниц
- •Вставка символа
- •Размещение текста в колонках
- •Работа с графикой
- •Рисование графического объекта и его редактирование Создание линий и фигур
- •Выделение, перемещение и масштабирование объектов
- •Выделение объекта
- •Перемещение объекта
- •Масштабирование объекта
- •Добавление цвета, тени и объёма
- •Вставка объекта Clip Art
- •Вставка рисунка
- •Кадрирование изображения
- •Обтекание графического объекта основным текстом
- •Изменение обтекания сгруппированного графического объекта
Установка полей
Поле – это пустое пространство между обрезом страницы и текстом. По умолчанию в документах Word левое и правое поля равны 3,17см, а верхнее и нижнее – 2,54см. Чтобы изменить поля для раздела документа, Вы можете перетащить границы полей на линейках. Чтобы установить новые поля для текста, расположенного после текущей позиции указателя ввода, используйте диалоговое окно Параметры страницы.
Совет:
Флажок Зеркальные поляпозволяет настроить левое и правое поля таким образом, чтобы при двухсторонней печати страницы внутренние и внешние поля страниц на развороте были попарно одинаковы.
Перед выводом документа на печать убедитесь, что оставилидостаточно места для верхнего и нижнего колонтитулов.Если это не так, измените размеры полей.
Установка полей с помощью линеек
Щёлкните кнопку Режим разметкиилиОбычный режим.
Установите указатель на границу поля на горизонтальной или вертикальной линейке.
При необходимости нажмите и удерживайте нажатой клавишу Alt, чтобы увидеть размер полосы набора.
Перетащите левую, правую, верхнюю или нижнюю границу поля на новое место.
Установка полей с помощью диалогового окна Параметры страницы
Чтобы изменить поля во фрагменте документа, установите указатель ввода впервый абзац фрагмента. При изменении полей во всем документе положение курсора не имеет значения.
Выберите из меню ФайлкомандуПараметры страницыи перейдите на вкладкуПоля.
Введите размеры полей в поля Верхнее,Нижнее,ЛевоеилиПравое.
Просмотрите как будет выглядеть страница после внесения изменений.
Щёлкните стрелку списка Применить и выберите вариантКо всему документуилиДо конца документа.
Чтобы новые значения полей задать по умолчанию, щёлкните кнопку По умолчанию, а затем – кнопкуДа.
Щёлкните ОК.
Открытие файла
Чтобы начать работу с уже созданным документом, его необходимо открыть.
Щелкните кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная.
Щелкните стрелку раскрывающегося списка Папка, а затем – диск, на котором находится файл.
Щелкните дважды значок папки, в которой хранится файл
Щелкните дважды файл, который хотите открыть.
Совет:
Чтобы открыть любой из последних файлов, с которыми Вы работали в Word, щелкните его имя в списке в нижней части меню Файл. Количество файлов в списке определяется: Сервис \ Параметры \ Общие \ Помнить список из…файлов (указать сколько).
Сохранение файла
Сохраняйте файлы как можно чаще – этим Вы предотвратите потерю данных при неожиданном отключении электричества. При первом сохранении файла в диалоговом окне Сохранение документа (команда Сохранить как) дайте ему имя и укажите папку для его хранения. При следующем - программа сохранит файл с тем же именем и в той же папке(команда Сохранить). Чтобы изменить имя файла или сохранить его в другой папке, снова воспользуйтесь командой Сохранить как. Если Вы не сохранили файл перед закрытием, появится запрос, нужно ли сохранить внесенные изменения.
Совет:
Запомните различие команд Сохранить и Сохранить как. Первой командой сохраняют документ, не изменяя его имя и положение на диске. Второй – сохраняют документ под другим именем, изменив при необходимости его тип и положение.
Выберите из меню Файл команду Сохранить как. При первом сохранении можно щелкнуть кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная.
При необходимости раскройте список Папка и значок диска, на котором хотите сохранить файл.
Щелкните дважды папку, в которой будете хранить файл.
Введите имя файла или воспользуйтесь именем, которое предложит Вам Word.
Щелкните кнопку Сохранить.