Вопрос №2 Характеристика основных видов планов

Планирование деятельности предприятия осуществляется для различных периодов деятельности, поэтому различают несколько видов планов:

По времени планы делят на:

1. Краткосрочные (до года),

2. Среднесрочные (более года)

3. Долгосрочные (свыше 3 лет)

По значимости и перспективности решаемых задач, а также по величине используемых инвестиций различают планы

1. стратегические,

2. тактические,

3. оперативные.

По признаку подчиненности (иерархии) существуют планы:

1. корпоративные,

2. планы юридически самостоятельных хозяйственных единиц (отделений),

3. планы структурных подразделений

4. индивидуальные планы работников

С точки зрения ответственности за формирование и реализацию планов каждому уровню в иерархии управления соответствует свой вид планирования.

Так, высший уровень руководства (топ-менеджмент) отвечает за миссию предприятия, стратегию развития, стратегические цели и стратегическое планирование. Это не означает. Что текущим планированием высшее звено управления не должно заниматься, однако соотношение между стратегической и текущей деятельностью должно составлять 85615. в связи с этим структура управления должна строиться таким образом, чтобы отделить в максимальной степени генеральное руководство от решения текущих задач

Средний уровень управления (функциональный менеджмент) прежде всего отвечает за тактическое (или текущее годовое планирование, хотя активно участвует и в формировании стратегических планов.

Первый уровень управления (линейный менеджмент) отвечает за формирование и реализацию оперативных планов ( за смену, неделю, десятидневку, месяц) и принимает участие в годовом и стратегическом планировании. Оперативные планы являются базой для регулирования производства и ежедневной деятельности фирмы.

Виды планирования по уровням управления представлены на рисунке 2

Миссия

Стратегия, стратегическое управление, стратегические цели

Топ-менеджер

Стратегическое планирование

Функциональный менеджмент

Линейный менеджмент

Планы

Вопрос №3 Принципы планирования

При создании системы планирования на предприятии необходимо установить принципы, которым должна отвечать такая система

1. Принцип своевременности – это означает, что организационное построение системы планирования должно обеспечивать принятие плановых решений к заданному сроку, так как в противном случае приостанавливается деятельность структурных подразделений по реализации плана, следовательно, повышается степень неопределенности в своевременном получении конечного результата.

2. Принцип обоснованности – означает необходимость создания условий в системе планирования, обеспечивающих повышение обоснованности плановых решений. Для соблюдения данного принципа в мировой практике широко используется прием, когда в совет директоров вводится специалист (как правило в области финансов), не отвечающий ни за одно из направлений деятельности в данной компании. Это позволяет ему рассматривать принимаемые решения на высшем уровне с позиции предприятия в целом, что способствует повышению уровня обоснованности, в отличии от других руководителей высшего звена, входящих в совет директоров и отвечающих за то или иное направление деятельности и соответственно влияющих на решение со своих позиций

3. Принцип целенаправленности. Наличие четкой цели для плановой деятельности позволяет сформировать только такие организационно- финансовые мероприятия ( при ограниченных как правило финансовых ресурсах), которые обеспечивают достижение именно заданной цели

4. Принцип комплексности – необходимо комплексно рассматривать все аспекты реализации плановых решений одновременно, иначе в процессе реализации планового задания могут потребоваться дополнительные материальные и временные ресурсы, что приведет к снижению вероятности своевременного и качественного выполнения задания.

5. Принцип экономичности (рациональности), предполагает использование экономических критериев ( данном случае различные экономические показатели) при выборе плановых решений из множества возможных вариантов:

• коэффициенты ликвидности, длительности погашения дебиторской и кредиторской задолженности, коэффициенты оборачиваемости оборотных средств и т.д., если задание направлено на повышение платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия;

• показатели рентабельности продукции, производства, активов, производительности труда, фондоотдачи и т.п. , если обеспечивается рост эффективности использования ресурсов;

• показатели эффективности инвестиций и инноваций, а именно: рентабельность инвестиций, срок окупаемости проекта, общий интегральный приведенный эффект NPV и др., если планирование ведется на основе инновационных проектов

6. Принцип информативности – обуславливает необходимость создания системы информационного обеспечения процесса принятия плановых решений. Информационная система должна создавать массивы информации с учетом требований различных уровней управления

Кроме перечисленных необходимо учитывать базовые принципы, сформулированные А. Файолем:

1. Единство (взаимосвязь)

2. Непрерывность(внесение корректировок от воздействий внешней и внутренней среды)

3. Гибкость

4. Точность

5. Участие каждого работника в процессе планирования (Р. Ансофф)