- •Основные подходы к планированию
- •Вопрос №2 Характеристика основных видов планов
- •Лекция №15 цели как основной компонент стратегического планирования Вопрос № 1 Разработка целей организации
- •Оперативные цели (краткосрочные) Цели нижнего звена управления
- •2.Плохие планы порождали неэффективную деятельность, что также воспринималось как сопротивление планированию.
Лекция №14 . Планирование –как функция менеджмента
Вопрос №1 Сущность, функции и выгоды планирования, основные подходы к планированию
Планирование - одна из функций менеджмента, которая представляет собой процесс определения целей и путей их достижения. В ходе планирования разрабатываются планы.
План — это намеченная на определенный период работа с указанием ее целей, содержания, объема, методов, последовательности, сроков выполнения; замысел, предусматривающий ход, развитие чего-либо. Отсутствие планирования ставит организации в такое положение, когда они:
не понимают поставленных целей, будущих задач;
хозяйствование не рассматривают как непрерывный процесс, где текущие действия органически связаны с будущими;
теряют ориентацию в хозяйственном мире, так как руководствуются в основном краткосрочными интересами и не понимают глубинного смысла происходящих событий;
оказываются в более уязвимой позиции по сравнению с конкурентами.
Применение планирования:
улучшает координацию действий в организации;
позволяет организации учитывать быстрые изменения во внешней среде;
делает возможным реализацию благоприятных возможностей для организации;
улучшает информационный обмен в организации;
способствует оптимальному распределению ресурсов;
четко очерчивает обязанности и ответственность персонала;
симулирует работников к лучшему исполнению своей работы, а менеджеров — к большей обоснованности и реализации своих решений;
улучшает контроль в организации.
Основные подходы к планированию
В планировании деятельности фирм используются различные подходы, основными из которых являются:
Матричное планирование – затрат производства на основе матриц «затраты-выпуск» и нормируемых затрат ресурсов
Оптимальное планирование, включающее в себя целевую функцию, набор ограничений по степени удовлетворения заданному критерию (прибыль и т.п.)
Адаптивное планирование, учитывающее динамику ресурсов предприятия и направленное на согласованность целей фирмы при выборе плановых решений.
Процесс планирования состоит из
Оценки возможностей или потенциала предприятия на момент принятия решения
Определения необходимых условий для достижения поставленных целей в заданный период времени
Принятия планового решения, включающего в себя набор мероприятий, обеспечивающих достижение заданных елей при эффективном использовании потенциала предприятия
Процесс планированияпроходит несколько этапов
Анализ состояния предприятия и его положения на рынке
Определение целей
Установление основных положений и ориентиров плана (внешние и внутренние параметры предприятия)
Определение и оценка альтернативных направлений деятельности
Выбор варианта плана для реализации
Организация выполнения плана
Контроллинг
Исходными данными для осуществления процесса планирования являются:
Совокупность данных о внешней среде
Информация о конкуренции
Состояние производственной среды
Для каждого уровня управления при разработке планов используется определенная степень агрегированности показателей
Процесс планирования является инструментом, способствующим принятию управленческих решений. Можно выделить четыре основных функции управленческой деятельности в рамках процесса планирования:
распределение ресурсов,
адаптация к внешней среде,
внутренняя координация
организационное стратегическое предвидение.
Распределение ресурсов - включает в себя распределение ограниченных организационных ресурсов, таких как фонды, управленческие кадры и технологический опыт.
Адаптация к внешней среде — охватывает все действия, ко торые улучшают отношения организации с ее окружением. Ор ганизациям необходимо адаптироваться к внешним как благо приятным возможностям, так и возможным опасностям, выяв ляя соответствующие ситуации и обеспечивая эффективное при способление стратегии к окружающим условиям. Планирование преуспевающих предприятий имеет дело с созданием новых бла гоприятных возможностей посредством разработки более со вершенных производственных систем, путем взаимодействия с правительством и обществом в целом и т.д. -
Внутренняя координация есть координация деятельности организации учитывающая ее сильные и слабые стороны с целью достижения эффективной интеграции внутренних операций. Обеспечение эффективных внутренних операций в организациях, является неотъемлемой частью деятельности менеджеров.
Осознание организационных стратегий — деятельность предусматривает осуществление систематического развития мышления менеджеров путем формирования организации, которая может учиться на прошлых стратегических решениях. Способность учиться на опыте позволяет организации корректировать свое стратегическое направление и повышать профессионализм в области стратегического менеджмента.
В современных условиях организациям приходится добиваться своих целей в условиях динамичной, изменчивой и неопределенной среды. В основе деятельности организаций лежит концепция стратегического менеджмента — система взглядов, которая позволяет организации добиваться своих целей в условиях динамичной, изменчивой и неопределенной среды. Основные положения данной концепции:
Процесс стратегического менеджмента — совокупность последовательных действий (функций) для достижения целей, поставленных перед организацией в условиях динамичной, изменчивой и неопределенной среды, позволяющая оптимально использовать существующий потенциал и оставаться восприимчивой к внешним требованиям. Планирование в условиях динамичной, изменчивой и неопределенной среды приобретает стратегическую направленность.
Стратегическое планирование представляет собой процесс выбора целей организации и решения о том, что следует делать для их достижения. Оно обеспечивает основу для всех управленческих решений.
Прежде чем приступить к изучению различных элементов процесса стратегического планирования, полезно рассмотреть модель этого процесса. Динамичная природа организаций затрудняет введение одной специфической модели процесса планирования. На рис. 1 намечены наиболее существенные управленческие функции, посредством которых планы преобразуются в действия.
Миссия
организации Цели
организации Оценка
и анализ внешней среды Управленческое
обследование сильных и слабых сторон Анализ
стратегических альтернатив
Оценка
стратегии
Реализация стратегии Выбор
стратегии
Рис 1.- модель процесса стратегического планирования
Цели — изначальные элементы системы планирования деятельности организацией; они выполняют организующую, мотивирующую и контролирующую функции. Их изучение необходимо осуществлять в цепочке: общество — организация — человек.