Основы работы в Microsoft Excel
Для практического освоения приемов работы в среде Excel предлагается произвести расчеты по продаже товаров видео- и аудиотехники фирмой «Техносервис» через сеть магазинов «Техносила» и «Техношок», для чего потребуется создание нескольких таблиц.
Любая таблица по своей структуре состоит из 3 частей:
Заголовок таблицы.
Шапка таблицы (названия граф таблицы).
Информационная часть (исходные и выходные данные, расположенные в соответствующих графах).
Ввод заголовка, шапки и исходных данных таблицы
После загрузки Excel на экран выводится стандартный шаблон таблицы, имеющий определенную ширину столбцов и высоту строк.
Ввод данных осуществляется в активную ячейку, т.е. в ту ячейку, в которую предварительно установлен табличный курсор и которая отличается от остальных контрастной рамкой вокруг нее.
Ввод исходных данных в ячейку будет завершен в результате выполнения одного из следующих действий:
нажатия клавиши Enter;
нажатия соответствующих клавиш управления курсором на клавиатуре;
щелчка кнопкой мыши по следующей ячейке для ввода данных;
нажатия клавиши табуляции.
При вводе данных в таблицу названия некоторых граф могут быть расположены в ячейке в несколько строк. Подобный ввод данных может быть осуществлен следующими способами:
Нажать клавишу Alt(левую или правую) и, удерживая ее, нажать коротко клавишу Enter после любого введенного в ячейку слова или словосочетания. Одновременное нажатие клавиш принято обозначать символом “+”, например Alt+ Enter.
Использовать вкладку Главная , где в группе Ячейки нажать кнопку Формат, в раскрывшемся окне выбрать команду Формат ячеек, а затем в окне Формат ячеек, на вкладке Выравнивание установить переключатель Переносить по словам в области Отображение.
Нажать кнопку Перенос текста в группе Выравнивание на вкладке Главная.
Ввода заголовка, шапки и исходных данных контрольного примера
Упражнение. Осуществить ввод заголовка, шапки и исходных данных контрольного примера в соответствии с рисунком 1, для чего:
Рис.1
В ячейку А1 на Листе 1 ввести “Прайс-лист ООО «Техносервис»” и нажать клавишу Enter.
В ячейку А2 ввести “Наименование”, нажать одновременно клавиши Alt и Enter, ввести “товара” и нажать Enter.
В ячейку В2 ввести “Цена”, нажать одновременно Alt и Enter, ввести “в у.е.” и нажать Enter.
Если введенные данные не соответствуют по расположению в ячейках примеру, приведенному на рис. 1, то следует изменить ширину столбцов, для этого необходимо:
Установить указатель мыши на границу обозначений столбцов так, чтобы он принял вид черной двунаправленной стрелки.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, расширить (уменьшить) столбец на необходимую величину.
Внимание! Введенный текст заголовка таблицы занял несколько соседних с ячейкой А1 ячеек. Однако если перевести курсор, например в ячейку В1, то в строке состояния, где обязательно отражается содержимое ячейки, в которой находится курсор, ничего не будет отражено. Это объясняется тем, что введенный текст, ширина которого превышает ширину ячейки А1, расположился в соседних ячейках справа лишь на экране дисплея. Если бы в дальнейшем потребовалось ввести в ячейку В1 какие-либо данные, произошло бы усечение текста до размеров ячейки А1, хотя на самом деле в ячейке А1 сам текст остался полностью.
Дальнейшая работа по вводу исходных данных в контрольном примере осуществляется в соответствии с рис 2.
Рис.2
Расширить столбец А ,установив курсор мыши на границу столбцов А и В и растянуть столбец А. до нужной величины.