4 Подготовка к защите магистерской диссертации

4.1 Технология предварительной экспертизы магистерской

диссертации и основные документы, представляемые в ГЭК

по ее защите

Не позднее, как правило, чем за месяц до предполагаемого срока защиты, магистрант представляет магистерскую диссертацию в непереплетенном виде для предварительной экспертизы на выпускающую кафедру с целью определения ее соответствия требованиям образовательной программы по направлению подготовки [4, 8, 9, 11]. Она завершается утверждением заключения кафедры о рекомендации магистерской диссертации к защите в ГЭК по защите магистерских диссертаций (далее – ГЭК) или отправлением на доработку.

Предварительная экспертиза магистерской диссертации проводится в два этапа.

Рассмотрим технологию предварительной экспертизы магистерской диссертации (рис. 4.1).

На первом этапе заведующий кафедрой для объективной оценки магистерской диссертации назначает «внутреннего» рецензента – ученого по направлению подготовки магистранта из числа сотрудников кафедры. При этом внутреннему рецензенту поручается изучить магистерскую диссертацию и опубликованные по её теме работы, подготовить проект заключения кафедры о рекомендации магистерской диссертации к защите в ГЭК и представить его на заседании кафедры для обсуждения и утверждения.

Целесообразно организовать изучение магистерской диссертации не только специалистам кафедры, но и специалистами организации (министерства, ведомства и управления), в интересах которой магистрант выполнял исследования.

Предварительная экспертиза магистерской диссертации

1-й этап – организация подготовки к предварительной защите магистерской диссертации

1.1 Назначение заведующим кафедрой внутреннего рецензента из ученых кафедры для изучения магистерской диссертации и опубликованных по ее теме работ

1.2 Разработка внутренним рецензентом проекта заключения кафедры о рекомендации магистерской диссертации к защите в ГЭК или отправления на доработку

1.3 Подготовка магистранта к предварительной защите магистерской диссертации на заседании кафедры

2-й этап – предварительная защита магистерской диссертации на заседании кафедры

2.1 Официальное представление магистранта присутствующим на заседании кафедры для проведения предварительной защиты магистерской диссертации. Заведующий кафедрой объявляет о начале предварительной защиты магистерской диссертации с указанием ее темы, объявляет фамилию, имя и отчество автора магистерской диссертации, научного руководителя и внутреннего рецензента

2.2 Публичная предварительная защита магистерской диссертации. После официального представления заведующий кафедрой предоставляет слово магистранту для доклада по теме магистерской диссертации. Ответы магистранта на заданные вопросы со стороны участников заседания кафедры

2.3 Обсуждение магистерской диссертации в форме научной дискуссии: - выступление внутреннего рецензента по содержанию магистерской диссертации; - выступление участников заседания кафедры по содержанию магистерской диссертации; - ответы магистранта на вопросы внутреннего рецензента и на выступление участников научной дискуссии; - выступление научного руководителя с характеристикой магистранта как исследователя и по содержанию и полноте выполненного исследования; - заключительное слово магистранта; - утверждение участниками заседания заключения кафедры о рекомендации магистерской диссертации к защите в ГЭК, принимается решение о назначении внешнего рецензента и устанавливается срок ее защиты (если исследование оценено положительно).

Окончательное оформление магистерской диссертации: - магистрант устраняет выявленные недостатки и приступает к ее брошюрованию; - сброшюрованная магистерская диссертация подписывается научным руководителем и утверждается заведующим выпускающей кафедрой; - магистерская диссертация направляется на внешнее рецензирование; - подготовка магистрантом доклада для защиты магистерской диссертации в ГЭК

Рисунок 4.1 - Технология предварительной экспертизы магистерской

диссертации

Одновременно с изучением магистерской диссертации на кафедре заведующий кафедрой поручает учебно-вспомогательному персоналу кафедры совместно с магистрантом подготовить аудиторию для проведения предварительной защиты магистерской диссертации и установить соответствующее оборудование для демонстрации иллюстративного материала.

Магистрант в ходе первого этапа готовит доклад об основных результатах выполненного исследования и соответствующий иллюстративный материал.

При этом иллюстративный материал следует подготовить в электронном виде для демонстрации в аудитории присутствующим на заседании кафедры. Оформляется иллюстративный материал так, чтобы магистрант мог демонстрировать его без особых затруднений и его могли видеть все присутствующие в аудитории.

Кроме этого, иллюстративный материал готовится как раздаточный материала на листах форматом А4 в количестве 10–12 слайдов для специалистов кафедры для ознакомления с результатами выполненного исследования. Примеры оформления слайдов приведены в приложениях К,Л иМ.

Вполне ясно, предварительная защита магистерской диссертации проводится, если подготовленный проект заключения кафедры о выполненном исследовании положительный. Проект заключения кафедры о выполненном исследовании оформляется в письменном виде с учетом следующих положений (приложение Н):

1 Актуальность темы диссертации.

2 Соответствие магистерской диссертации образовательной программе.

3 Личное участие автора диссертации в получении научных и практических результатов.

4 Степень обоснованности научных положений, выводов и рекомендаций, приведенных в диссертации.

5 Степень новизны результатов, полученных автором диссератции.

6 Наличие публикаций по теме диссертации.

7 Наличие выступлений на научных конференциях и семинарах.

8 Предложение о использовании на практике полученных в диссертации результатов ( включая учебный процесс).

9 Рекомендация магистерской диссертации к защите (при положительной оценке).

Предварительная защита магистерской диссертации проводится на заседании кафедры под руководством заведующего кафедрой. Оно считается правомочным, если на нем присутствовало не менее двух третей состава кафедры. На заседание кафедры целесообразно приглашать специалистов организации (министерства, ведомства, управления), в интересах которой магистрант проводил исследования.

Перед началом заседания кафедры магистрант раскладывает раздаточный материал для приглашенных на заседание.

Заседание кафедры открывает заведующий кафедрой путем объявления о предварительной защите магистерской диссертации с указанием ее темы, фамилии, имени и отчества ее исполнителя, научного руководителя и внутреннего рецензента.

После официального представления магистранта присутствующим на заседании кафедры заведующий кафедрой предоставляет слово магистранту для доклада о сущности и основных результатах выполненного исследования по теме магистерской диссертации.

Следует отметить, что общая продолжительность публичной предварительной защиты магистерской диссертации, как правило, не должна превышать 40 мин. При этом для доклада по содержанию выполненного исследования магистранту предоставляется не более 10 мин; для ответов на вопросы со стороны участников заседания – не более 10 мин; обсуждение магистерской диссертации в форме научной дискуссии – не более 10 мин; заключительное слово магистранта – не более 5 мин.

После доклада магистрант отвечает на заданные вопросы со стороны участников заседания кафедры в устной форме по схеме «вопрос – ответ».

Время на вопросы и ответов на них не ограничивается. Ответы на заданные вопросы должны быть краткими, но глубокими и содержательными, свидетельствующие о способности магистранта логично мыслить и аргументированно отстаивать свою точку зрения.

Желательно на заданный вопрос отвечать сразу, а не выслушивать все вопросы, а потом на них отвечать. При этом надо учитывать, что четкий, логичный и аргументированный ответ на предыдущий вопрос может исключить последующий.

После ответов магистранта на вопросы начинается обсуждение магистерской диссертации в форме научной дискуссии. Ее, как правило, открывает «внутренний» рецензент магистерской диссертации от кафедры. Он зачитывает проект заключения кафедры о рекомендации магистерской диссертации к защите в ГЭК и задает ее автору ряд вопросов по выполненному исследованию.

В дискуссии могут участвовать все преподаватели, магистры и специалисты от организаций.

При этом обсуждение магистерской диссертации должно проходить в обстановке высо­кой требовательности, принципиальности и с соблюдением на­учной этики.

В ходе научной дискуссии магистранту целесообразно конспектировать (записывать) заданный вопрос и отвечать не сразу, а подготовиться к нему, используя материал выполненного исследования, а потом отвечать по схеме «записал вопрос – подготовил ответ на вопрос – ответил на вопрос».

Для ответов на поступившие вопросы со стороны участников научной дискуссии заведующий кафедрой предоставляет магистранту слово. При этом надо учитывать, что четкий, логичный и аргументированный ответ на поставленный вопрос исключает дополнительные вопросы со стороны присутствующих. Кроме этого, магистранту следует проявлять скромность в оценке своих научных результатов и тактичность к задающим вопросы.

После ответов магистранта на вопросы участников научной дискуссии заведующий кафедрой предоставляет слово научному руководителю магистранта.

В своем выступлении научный руководитель раскрывает отношение магистранта к работе над магистерской диссертацией и характеризует его как исследователя.

После выступления научного руководителя заведующий кафедрой предоставляет заключительное слово магистранту, после которого можно считать, что предварительная защита магистерской диссертации завершена.

Далее, присутствующие на заседание кафедры приступают к подведению итогов предварительной защиты магистерской диссертации путем обсуждения и утверждения заключения кафедры о рекомендации ее к защите в ГЭК.

В ходе заседания кафедры в проект заключения могут вноситься изменения и дополнения.

В окончательном виде заключение кафедры о рекомендации магистерской диссертации к защите в ГЭК принимается открытым голосованием всех присутствующих на заседании. Оно счита­ется принятым, если за него проголосовало большинство при­сутствующих. Кроме того, на заседании кафедры принимается решение о назначении «внешнего» рецензента по рассматриваемой магистерской диссертации и устанавливается срок ее защиты.

Если на предварительной защите магистерская диссертация получит положительную оценку, то кафедра представляет в деканат сведения о допуске магистранта к защите магистерской диссертации в ГЭК, а оформленное «внутренним» рецензентом заключение кафедры о рекомендации магистерской диссертации к защите передается секретарю ГЭК по защите магистерских диссертаций (см. приложение Н).

Если на предварительной защите магистерская диссертация получит отрицательную оценку, то она отправляется на доработку. Только после устранения отмеченных недостатков она может быть вновь представлена на предварительную защиту на кафедре с целью получения допуска к защите в ГЭК.

Магистрант после получения разрешения (допуска) к защите магистерской диссертации в ГЭК устраняет выявленные недостатки и приступает к окончательному ее оформлению и брошюрованию.

За три недели до срока защиты, как правило, магистрант представляет научному руководителю магистерскую диссертацию в сброшюрованном виде. При этом научный руководитель ее просматривает, подписывает и не позднее, чем за неделю до защиты, оформляет отзыв на магистерскую диссертацию в письменном виде с учетом следующих положений (приложение Р):

1 Актуальность темы диссертации.

2 Научную новизну диссертационного исследования.

3 Степень самостоятельности, проявленная студентом при написании магистерской диссертации.

4 Обоснованность основных положений и выводов работы.

5 Степень соответствия требованиям, предъявляемым к магистерским диссертациям.

6 Достоинства (недостатки) работы (культура изложения, стилистика, использование научной лексики).

7 Допуск к защите.

8 Рекомендуемая оценка работы по пятибалльной шкале.

Не позднее, чем за две недели до защиты, магистерская диссертация утверждается заведующим выпускающей кафедрой проставлением своей подписи на ее титульном листе.

Одновременно с утверждением магистерской диссертации заведующий кафедрой поручает учебно-вспомогательному персоналу кафедры совместно с магистрантом подготовить аудиторию для проведения защиты магистерской диссертации и установить соответствующее оборудование для демонстрации иллюстративного материала.

Допущенная заведующим кафедрой к защите магистерская диссертация направляется на рецензирование, которое осуществляется «внешним» рецензентом - специалистом в данной области, не являющимся работником университета.

Рецензию «внешний» специалист оформляется в письменном виде с учетом следующих положений (приложение С):

1 Оценка актуальности избранной темы.

2 Наличие собственной точки зрения автора.

3 Умение пользоваться методами сбора и обработки информации.

4 Степень обоснованности выводов и рекомендаций, а также достоверности полученных результатов.

5 Достоинства (недостатки) работы (культура изложения, стилистика, использование научной лексики).

6 Возможность практического использования.

7 Оценка работы по пятибалльной шкале.

Не позднее, чем за неделю до защиты, магистрант получает от «внешнего» специалиста подготовленную рецензию и знакомит с ней научного руководителя.

Законченная магистерская диссертация сдается магистрантом секретарю ГЭК вместе со справкой о выполнении индивидуального плана по профессиональной образовательной программе, а также отзывом научного руководителя и рецензией «внешнего» специалиста.

Следующим основным документом, подготовляемым к защите самим магистрантом, который озвучивается на заседании ГЭК, является доклад.

Поскольку качество доклада определяет оценку не только самой магистерской диссертации, но и всей работы магистранта над ней, об этом документе следует поговорить отдельно.

Первое и самое главное, с чего обычно начинается подготовка магистранта к защите своей диссертации, это его работа над выступлением по результатам исследования в форме доклада, призванного раскрыть существо, теоретическое и практическое значение результатов проведенного исследования.

В структурном отношении доклад можно разделить на три части, состоящие из рубрик, каждая из которых представляет собой самостоятельный смысловой блок, хотя в целом они логически взаимосвязаны и представляют собой единое целое, которое совокупно характеризует содержание проведенного исследования.

Первая часть доклада в основных моментах повторяет введение магистерской диссертации. Рубрики этой части соответствуют тем смысловым аспектам, применительно к которым характеризуется актуальность исследования, формулируется научная проблема, цель и задачи магистерской диссертации, а также объект и предмет исследования. Здесь же необходимо указать методы, при помощи которых получен фактический материал диссертации, а также охарактеризовать ее состав и общую структуру.

После первой вводной части следует вторая, самая большая по объему часть, которая в последовательности, установленной логикой проведенного исследования, характеризует каждую главу диссертационной работы. При этом особое внимание обращается на итоговые результаты. Отмечаются также критические сопоставления и оценки.

Заканчивается доклад заключительной частью, которая строится по тексту заключения диссертации. Здесь целесообразно перечислить общие выводы из ее текста (не повторяя более частные обобщения, сделанные при характеристике глав основной части) и собрать воедино основные рекомендации.

К тексту доклада обязательно прилагается иллюстративный материал (схемы, таблицы, графики, диаграммы и т.п. в печатном и электронном виде) в количестве не менее 10…12 слайдов, которые необходимы для доказательства выдвигаемых положений и обоснования сделанных выводов и предложенных рекомендаций.

Иллюстративный материал следует подготовить в электронном виде для демонстрации в зале заседания для присутствующих. Оформляется он так, чтобы его можно было демонстрировать без особых затруднений, и его могли видеть все присутствующие в зале.

Кроме этого, иллюстративный материал готовится для членов ГЭК для ознакомления с результатами выполненного исследования как раздаточный материал на листах форматом А4.

Когда текст выступления для защиты магистерской диссертации в ГЭК составлен и разработан иллюстративный материал, целесообразно подготовить письменные ответы на вопросы, замечания и пожелания, которые содержатся во внешней рецензии.

Письменная форма подготовки ответов необходима для того, чтобы во время защиты излишнее волнение не смогло помешать правильно и спокойно отвечать на вопросы.

Ответы должны быть краткими, четкими и хорошо аргументированными, возможны ссылки на текст магистерской диссертации, что придает ответам наибольшую убедительность и одновременно позволяет подчеркнуть достоверность результатов проведенного исследования.

При подготовке к защите магистерской диссертации желательно еще раз внимательно перечесть весь ее текст, сделать нужные пометки на страницах и вложить в нужные места закладки.