Практическая работа 5

7. Пример акта о списании

Составлен комиссией в составе:

Начальник отдела ИТ Федорова Л.Д., начальник СГИ Тополева Е.К., ведущий инженер Копытов Д.Б.

13 октября 2011 г. комиссия провела проверку технического оснащения отдела СГИ. Комиссия признала непригодными к эксплуатации:

ЭЛТ монитор Samsung SyncMaster 740R – 3 шт. ЭЛТ монитор LG TrueColor 965WS — 1 шт.

Непригодную для эксплуатации технику следует списать и передать на склад предприятия. Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экземпляр — в отдел СГИ второй экземпляр — на склад.

11

ЗАДАНИЕ Данная работа выполняется индивидуально. Вам надо написать один протокол, один

краткий протокол, одну выписку из протокола и один акт (темы смотрите по вариантам). В вашем протоколе будет два пункта в повестке дня: первый пункт — для всех одинаковый (но пишется, естественно, индивидуально, без помощи товарищей), второй — по вариантам. Краткий протокол и выписка из протокола делаются на основе вашего полного протокола (выписку четные номера вариантов делают из второго пункта, нечетные — из первого). Названия организаций, фамилии, реквизиты берутся произвольно.

Всего на одного человека — 4 документа.

Отчет представляет собой подготовленный вами набор документов. Отчет сдается в печатном виде. На печатных документах должны при необходимости стоять рукописные подписи соответствующих сотрудников.

Варианты задания:

Пункт 1 повестки дня протокола (ДЛЯ ВСЕХ!): протокол лекции по документоведению. В полном протоколе разделы СЛУШАЛИ пунктов 1 и 2 должны занимать каждый по не менее трети листа. В разделы ВЫСТУПИЛИ можете включать как предложения некоторых лиц, так и вопросы к докладчику и ответы на них. Если выступление докладчика имеет чисто информационный характер, то пунктом ПОСТАНОВИЛИ может быть фраза «принять к сведению доклад....».

1.Пункт 2 повестки дня протокола: О закупке новой офисной мебели. Акт сдачи-приемки выполненных работ по экскурсионным услугам.

2.Пункт 2 повестки дня протокола: О заключении договоров добровольного медицинского страхования для сотрудников предприятия. Акт проверки сохранности Положений, хранящихся в Общем отделе.

3.Пункт 2 повестки дня протокола: О последствиях протечки крыши над серверной. Акт приема-передачи посуды для столовой.

4.Пункт 2 повестки дня протокола: О задачах, стоящих перед отделом информационной безопасности. Акт сдачи-приемки выполненных работ по организации корпоративного праздника.

5.Пункт 2 повестки дня протокола: Предложения по дресс-коду на предприятии. Акт проверки состояния вычислительной техники.

6.Пункт 2 повестки дня протокола: О рекламировании продукции предприятия в СМИ. Акт приема-передачи уличных скамеек.

7.Пункт 2 повестки дня протокола: Предложения об использовании бесконтактных смарткарт для организации пропуска на предприятие. Акт о списании офисных кресел.

8.Пункт 2 повестки дня протокола: О невыполнении пункта 18 технического задания НИР «Облако». Акт проверки условий хранения библиотечных фондов.

9.Пункт 2 повестки дня протокола: Об образовании нового отдела Информационной безопасности. Акт о списании автомашины.

10.Пункт 2 повестки дня протокола: О покупке проектора в конференц-зал. Акт сдачиприемки выполненных работ по вывозу мусора.

11.Пункт 2 повестки дня протокола: О привлечении молодых специалистов на предприятие. Акт проверки сохранности Стандартов предприятия в Общем отделе.

12.Пункт 2 повестки дня протокола: О новой инструкции по делопроизводству. Акт проверки наличия служебных документов в отделе НИО-9.

13.Пункт 2 повестки дня протокола: О срыве поставок офисной мебели. Акт проверки лицензионности установленного в отделе НИО-5 программного обеспечения.

14.Пункт 2 повестки дня протокола: О закупке вычислительной техники. Акт приема-передачи рекламных проспектов.

15.Пункт 2 повестки дня протокола: О назначении нового заместителя директора по информационным технологиям. Акт сдачи-приемки выполненных работ по проведению аудита информационной безопасности.

16.Пункт 2 повестки дня протокола: О внедрении системы электронного документооборота. Акт приема-передачи офисной мебели.

12

17.Пункт 2 повестки дня протокола: выборы председателя Совета молодых специалистов. Акт сдачи-приемки НИР (научно-исследовательской работы).

18.Пункт 2 повестки дня протокола: успеваемость студентов 1 курса Факультета Информационных технологий. Акт сдачи-приемки выполненных работ по уборке территории.

19.Пункт 2 повестки дня протокола: О необходимости формирования экспертной комиссии по анализу материалов отчета НИР (научно-исследовательской работы). Акт сдачи-приемки выполненных работ по инсталляции программного обеспечения.

20.Пункт 2 повестки дня протокола: О результатах работы комиссии по инвентаризации мебели. Акт сдачи-приемки выполненных работ по настройке ЛВС

21.Пункт 2 повестки дня протокола: Предложения по созданию рабочих групп по основным направлениям работ предприятия. Акт о списании оргтехники.

22.Пункт 2 повестки дня протокола: О посещаемости научно-технических семинаров для молодых специалистов. Акт сдачи-приемки выполненных работ по печати рекламных проспектов.

23.Пункт 2 повестки дня протокола: Предложения об использовании электронно-цифровой подписи на предприятии. Акт о списании устаревших компьютеров.

24.Пункт 2 повестки дня протокола: О качестве работ субподрядчика. Акт сдачи-приемки выполненных работ по консультационным услугам.

25.Пункт 2 повестки дня протокола: Об участии в региональной выставке «Ведущие разработчики программного обеспечения». Акт о списании бытовой техники отдела НИО-7.

26.Пункт 2 повестки дня протокола: О неудовлетворительном качестве закупленной вычислительной техники. Акт сдачи-приемки выполненных работ по разработке проекта ЛВС.

27.Пункт 2 повестки дня протокола: О результатах конкурса на лучшую научно-техническую разработку среди молодых специалистов предприятия. Акт проверки используемых на предприятии операционных систем.

28.Пункт 2 повестки дня протокола: Предложения по составу рабочей группы для разработки информационной системы. Акт сдачи-приемки выполненных работ по ремонту автотранспорта предприятия.

29.Пункт 2 повестки дня протокола: Об улучшении качества продукции. Акт сдачи-приемки выполненных работ по ремонту помещения после протечки.

30.Пункт 2 повестки дня протокола: О заказе канцтоваров с логотипом предприятия. Акт приема-передачи оргтехники.

31.Пункт 2 повестки дня протокола: О внедрении LibreOffice вместо Microsoft Office. Акт проверки своевременности передачи документов в архив.

32.Пункт 2 повестки дня протокола: Об изменении логотипа предприятия. Акт сдачи-приемки выполненных работ по ремонту оргтехники.

33.Пункт 2 повестки дня протокола: Об изменении состава Научно-технического совета предприятия. Акт о списании офисной мебели.

34.Пункт 2 повестки дня протокола: О прохождении практики студентов ВУЗов на предприятии. Акт проверки версий программного обеспечения, установленного в отделе НИО-2.

35.Пункт 2 повестки дня протокола: О заключении договора с ООО «Столовая». Акт приемапередачи отпечатанных книг по истории предприятия.

36.Пункт 2 повестки дня протокола: О режиме рабочего дня предприятия. Акт сдачи-приемки выполненных работ по мытью окон.

13