Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Новгородский государственный университет им. Ярослава Мудрого»

Институт медицинского образования

Кафедра фармации

Контрольная работа

По дисциплине

Управление и экономика фармации

ВАРИАНТ 2

Выполнила:

студентка 5 курса з/о

группы 0452

по специальности 060108

«Фармация»

Сережкиной Ольги Павловны.

Проверил :

преподаватель:

Профессор

Оконенко Л.Б.

Великий Новгород

2015 Год

Задача 1.

ГУП Аптека №3 имеет 4 отдела: рецептурно-производственный, запасов, готовых лекарственных средств и безрецептурного отпуска, 7 аптечных киосков. По договору обслуживает детскую больницу на 410 коек, кожно-венерологический диспансер 80 коек и заводской профилакторий.

1. Назовите виды реализации товара из аптеки (структуру товарооборота) в соответствии с организационной структурой, наличием мелкорозничной сети и обслуживаемых ЛПУ.

ГУП Аптека – это Государственное Унитарное Предприятие города, подведомственное Департаменту здравоохранения города и созданное в соответствии с распоряжением Правительства города путем реорганизации государственных аптечных предприятий и предприятий оптовой торговли лекарственными средствами.

Аптека осуществляет розничную реализацию товаров, т.е. имеет розничный товарооборот.

В свою очередь, розничная реализация делится на:

1) розничную реализацию товаров конечным потребителям – продажа фармацевтических товаров в розничных целях за наличный расчет населению для личного, семейного и домашнего использования (через отделы готовых лекарственных средств и безрецептурного отпуска, через аптечные киоски).

2) розничную реализацию товаров институциональным потребителям (через ЛПУ – детская больница, кожно-венерологический диспансер, профилакторий).

Структуру товарооборота можно рассмотреть

1. по характеру потребителя:

- конечному;

- институциональному.

2.по товарной номенклатуре:

- товарооборот фармацевтических товаров;

- товарооборот парафармацевтических товаров;

- товарооборот прочих товаров.

3. по способу продаж:

- реализация по рецепту;

- реализация без рецепта.

Реализация товаров конечным потребителям состоит из 3-х частей:

1. Оборот по амбулаторной рецептуре – показатель числа ЛС, отпущенных по рецепту врачей.

Рецептурный отпуск:

- готовых ЛФ (+ ВАЗ)

- экстемпоральная рецептура

2. Оборот по безрецептурному отпуску.

3. Оборот мелкорозничной сети.

Реализация товаров институциональным потребителям.

1. Оборот по стационарной рецептуре – число ЛС, отпущенных по требованиям-накладным,

2. Оборот по мелкооптовому отпуску:

- весовой отпуск (ангро), т.е. отпуск в результате однократного отмеривания или отвешивания без делений на дозы,

- прочий отпуск товаров аптечного ассортимента в виде крупной фасовки.

2. Факторы, вызывающие влияние на величину товарооборота.

Факторы, влияющие на товарооборот:

- численность и плотность населения,

- демографический, социальный, возрастной состав населения,

- платежеспособность,

- сезонность (макс. количество продаж на 4 квартал – 28%)

- товарная обеспеченность запланированного объема ТО,

- изменения в ценообразовании,

- реклама, информационная обеспеченность врачей.

Количественные факторы:

- товарные фонды (товарные запасы и другие показатели),

- товарная номенклатура (ассортимент),

- численность населения и его плотность,

- количество аптечных организаций и ЛПУ,

- численность врачей и фарм. работников.

Качественные факторы:

- характер потребителей,

- способ продаж (по рецептам или без),

- индекс спроса (растущий, падающий, натуральный),

- уровень информационной работы.

Факторы, увеличивающиеобъем продаж:

- рост числа врачей и провизоров,

- старение населения,

- рост доли высокоэффективных ЛП,

- повышение бюджетных ассигнований на здравоохранение.

Факторы, сдерживающиеобъем реализации:

- рецептурный отпуск,

- наличие промежуточного потребителя (врача),

- запрещение рекламы рецептурных ЛП.

3. Анализ и планирование составных частей товарооборота (населению и ЛПУ).

Экономический анализ товарооборота.

Источники экономического анализа:

1. внутрифирменная информация (документы бухгалтерского и статического учета),

2. информация о рынке (внешние данные), численность населения, потребление ЛП, темпы инфляции.

Оперативный учет товарооборота ведется по составным частям (номер вида ТО с использованием денежных измерителей.)

Учет реализации по амбулаторной рецептуре.

Учет экстемпоральных амбулаторных рецептов зависит от формы регистрации принятых рецептов.

Ведется по:

- рецептурному журналу (Ф-65-АП) – используется в аптеках с небольшим объемом работы. В конце рабочего дня по журналу подсчитывается количество рецептов и их стоимость.

- квитанционной книжке (Ф-59-АП) – подсчет стоимости количества ведется на основании корешков квитанций, оставшихся в аптеке.

- чековый и жетонный фарм. учет – ведется на основании кассовых документов (кассовая лента, приходный кассовый ордер).

Учет готовых амбулаторных рецептовпроводится на основе кассовых документов.

Итоги по рецептурному отпуску подводятся в журнале учета рецептуры по форме Ф-71-АП. В конце каждой смены провизор-технолог подсчитывает количество и стоимость ЛС по рецептурному журналу, квитанционным книжкам, кассовым документам. В конце месяца общий итог скрепляется подписью руководителя аптеки и бухгалтера.

Учет безрецептурного отпускаведется на основании кассовых документов.

Учет реализации через мелкорозничную сеть (аптечные киоски) ведется по фактической выручке. Выручка периодически сдается в кассу аптеки, что оформляется приходным кассовым ордером. Сдача выручки отражается в товарном отчете мелкорозничной сети.

Данные о розничном ТО отражаются в ведомости регистрации розничного ТО.

За каждый день месяца заносятся данные о:

- количестве рецептов,

- стоимости амбулаторной рецептуры по видам и безрецептурного отпуска,

- выручке мелкорозничной сети.

Затем рассчитывается общая сумма розничного товарооборота.

Итог за месяц заносится в расходную часть товарного счета.

Учет реализации товаров институциональным потребителям

Основанием для отпуска товаров (для детского сада, диспансера и профилактория) является накладная Ф-16-АП, NA-2.20.

Документ выполняет одновременно функцию заказа покупателя и накладной на отпуск. На основании выписанных за определенный период накладных аптека оформляет счет. Все выписанные счета в течение месяца в хронологической последовательности регистрируются в реестре выписанных покупателям накладных-требований (счетов) Ф-18-АП, NA-2.20.

В реестре отображается общая сумма данного вида ТО, сумма экстемпоральных ЛС, готовых, весовых и прочих.

Задачи экономического анализа товарооборота:

1. анализ выполнения плановых заданий в объеме и структуре,

2. изучение динамики и структуры объема реализации,

3. изучение влияния разных факторов на объем реализации,

4. определение резервов повышения объема реализации.

Планирование товарооборота

Планирование (прогнозирование) ТО – это оценка будущих продаж в денежном выражении на определенный период времени.

Методы прогнозирования:

1. метод динамических показателей – на учете прошлогодних тенденций,

2. расчет объема реализации на основе данных средней реализации, количестве ЛС на одного жителя,

3. пробный маркетинг – для объема реализации новых товаров.

Прогнозирование объема реализации населению и институциональным потребителям.

Прогнозирование объема реализации населению.

При планировании данного вида ТО учитывают:

- численность населения и плотность,

- демографическое состояние,

- платежеспособность,

- сезонность,

- рекламу.

Способ прогнозирования объема реализации населению.

1. на основе анализа данных об объеме реализации:

Рпл = Рф + Тср

Рпл – плановая реализация, Рф – фактическая реализация, Тср – среднегодовой темп роста реализации на одного жителя.

2. на основе анализа данных о средней реализации на одного жителя за ряд лет:

Рпл = (Рф/Нф)*Тср*Нпл

Нф – население фактическое, Нпл – население плановое.

Прогнозирование объема реализации институциональным потребителям.

Факторы, влияющие на данный вид ТО:

- ассигнация, выделенная на закупку ЛС,

- профиль ЛПУ,

- число коек,

- размер средств фонда медицинского страхования,

- дополнительные ассигнации.

Прогноз реализации ЛПУ равен ассигнациям, выделенным на закупку ЛС и др. товаров аптечного ассортимента.

Методики прогнозирования.

1. методика распределения по кварталу, месяцам;

2. метод распределения объема реализации по составным частям.

4. Запланировать товарооборот на следующий год. В текущем году аптекой реализовано товара на 2900 тыс. руб., из них населению – 55% и ЛПУ – 45%. При планировании учесть, что в следующем году предполагаемое финансирование для приобретения лекарственных средств для детской больницы составит 1500 тыс. руб., кожно-венерологического диспансера – 350 тыс. руб. Заводом выделено для профилактория на лекарственные средства 80 тыс. руб. Предполагается, что реализация товаров из аптеки населению возрастет на 3%.

Фактический товарооборот аптеки составляет 2 900 тыс. руб., из них населению было реализовано 55% товара или на сумму 1 595 тыс. руб.

Предполагают, что в следующем году реализация товаров населению возрастет на 3%.

Следовательно, Рпл (насел.) составит 58% или 1 682 тыс. руб.

Прогноз реализации ЛПУ равен ассигнациям, выделенным на закупку ЛС. Таким образом, суммируем показатели финансирования для больницы, диспансера и профилактория:

Рпл (ЛПУ) = 1 500 тыс. + 350 тыс. + 80 тыс. = 1 930 тыс. руб.

Соответственно, товарооборот аптеки в предстоящем году равен:

Рпл = Рпл (насел.) + Рпл (ЛПУ) = 3 612 тыс. руб.