Фільтрація даних в ет

Фільтрація дозволяє вивести тільки ті записи таблиці, що відповідають певній умові. При цьому дані, що не відповідають умові не пропадають, знявши фільтр, всі записи таблиці відновлюються.

Простий фільтр (автофільтр):

• Курсор в будь-яку комірку таблиці;

• Вкладка Головна – група Редагування – список Сортування і фільтр▼ - ; або вкдадка Дані – група Сортування і фільтр -;

• В назві кожного стовпчика таблиці з’явиться кнопка ▼ – список умов фільтрації;

• В списку приведено перелік всіх значень поля, можна вибрати певне значення;

• Якщо в списку обрати пункт - текстовій (числовий) фільтр, то зявиться діалогове вікно, в якому можна визначити складну умову відбору даних:

Проміжні підсумки

В MS Excel є можливість автоматизовано дані таблиці поєднати в групи за критерієм певного стовпчика, виконати по кожній групі певні розрахунки.

Угрупування даних ЕТ та проміжні підсумки по групам:

• Спочатку сортувати дані за ознакою, за якою буддемо поєднувати дані в групи;

• Вкладка Дані – група Структура – Проміжні підсумки;

• В діалозі визначити ознаку угрупування даних та операцію з даними по групі.

Якщо треба виконати угрупування даних зразу по двом критеріям і виконати проміжні обчислення кожної групи, створюється так звана зведена таблиця.

Зведена таблиця дозволяє перерозподілити дані ЕТ в більш компактному вигляді за двома ознаками та обчислити проміжні підсумки по кільком ознакам. Розглянемо приклад:

• Курсор в будь-яку комірку таблиці;

• Вкладка Вставка – група Таблиці – Зведена таблиця;

• В діалозі визначаємо місце розташування зведеної таблиці;

• Простим перетягуванням визначаємо, які дані будуть назвами стовпчиків, рядків, даними для підрахунку.

Отримана зведена таблиця може редагуватись: активізуємо будь-яку комірку таблиці, при цьому на стрічку можемо вивести групи команд для зміни параметрів зведеної таблиці. Наприклад, замість операції Сума, можемо визначити Середнє, максимум, тощо.