Лабораторна робота №_14

Фільтрація даних в ЕТта обчислення проміжних характеристик

Мета: Закріпить на практиці та перевірити знання і вміння створення графіків і діаграм на основі ЕТ.

Обладнання: ПК

Завдання

І рівень – базовий;

1. Створити таблицю з даними.

2. Скопіювати таблицю на окремі аркуші книги, які переіменувати: Сортування1, Сортування2 , Фільтрація, Проміжні підсумки, Зведена таблиця.

3. На аркуші Сортування1 впорядкувати дані по групам.

4. На аркуші Сортування2 виконати багаторівневе впорядкування даних:

-по групам за спаданням значень;

-по кількості пропусків за зростанням значень.

5. На аркуші Фільтрація встановити фільтр, що відбирає дані тільки за грудень.

6. За даними фільтрації створити просту гістограму з заголовком «Пропуски за груден», підписами по осі х – назви груп та підписами даних на гістограмі.

ІІ рівень – добре;

7. Вивести проміжні дані – суму пропусків по кожній групі;

8. Видалити з розгляду поточні дані, залишивши тільки підсумки.

9. По даним підсумків створити кругову діаграму за зразком.

дата	група	Виконав	оцінка

ІІІ рівень – відмінно;

10. Створити зведену таблицю, в якій дані упорядкувати таким чином: стовпчики – назви груп, рядки – назва місяця.

11. Створити зведену діаграму, в якій поля легенди – назви місяців, поля категорій – назви груп.

12. В діаграмі визначити заголовок та підписи даних.

Висновок:

Теоретична довідка

Створення діаграм

1. Виділити дані для відображення;

2. Вкладка Вставка – група Діаграми – вибір виду діаграми;

3. Редагувати діаграму за допомогою команд на стрічці на вкладках Робота з діаграмами: Коструктор, Макет, Формат. Ці вкладки виникають при виділенні діаграми, виділяючи комірку ЕТ ці вкладки зникають.

4. Вкладка Конструктор дозволяє змінити чи уточнити вигляд обраної діаграми;

5. Вкдадка Макет дозволяє вставити чи змінити складові діаграми: заголовки, підписи, легенда, тощо;

6. Вкладка Формат дозволяє змінити вигляд складової: колір, фон, гарнітура та розмір шрифту, тощо.

Впорядкування та фільтрація даних

Просте впорядкування –за однією ознакою.:

• Курсор в будь-яку комірку стовпчика, по якому впорядковуємо записи;

• Вкладка Головна – група Редагування – список Сортування і фільтр▼;

або вкдадка Дані – група Сортування і фільтр;

• Напрямок впорядкування або .

Багаторівневе впорядкування – по кільком ознакам. Наприклад, в таблиці є інформація по всім студентам технікуму, що містить стовпчики: Прізвище, Група, Спеціальність, інше. Треба впорядкувати записи, щоб І рівнем впорядкування були записи однієї спеціальності, потім ІІ рівень – групи, ІІІ рівень – по алфавіту прізвищ.

• Курсор в будь-яку комірку таблиці;

• Вкладка Головна – група Редагування – список Сортування і фільтр▼ - ;

або вкдадка Дані – група Сортування і фільтр - ;

• В діалоговому вікні визначаємо рівні впорядкування:

Фільтрація дозволяє вивести тільки ті записи таблиці, що відповідають певній умові. При цьому дані, що не відповідають умові не пропадають, знявши фільтр, всі записи таблиці відновлюються.

Простий фільтр (автофільтр):

• Курсор в будь-яку комірку таблиці;

• Вкладка Головна – група Редагування – список Сортування і фільтр▼ - ;

або вкдадка Дані – група Сортування і фільтр -;

• В назві кожного стовпчика таблиці з’явиться кнопка ▼ – список умов фільтрації;

• В списку приведено перелік всіх значень поля, можна вибрати певне значення;

• Якщо в списку обрати пункт - текстовій (числовий) фільтр, то зявиться діалогове вікно, в якому можна визначити складну умову відбору даних:

Угрупування даних ЕТ та проміжні підсумки по групам:

• Спочатку сортувати дані за ознакою, за якою буддемо поєднувати дані в групи, наприклад – по групам;

• Вкладка Дані – група Структура – Проміжні підсумки;

• В діалозі визначити ознаку угрупування даних та операцію з даними по групі.

Зведена таблиця дозволяє перерозподілити дані ЕТ в більш компактному вигляді за двома ознаками та обчислити проміжні підсумки по кільком ознакам. Розглянемо приклад:

• Курсор в будь-яку комірку таблиці;

• Вкладка Вставка – група Таблиці – Зведена таблиця;

• В діалозі визначаємо місце розташування зведеної таблиці;

• Простим перетягуванням визначаємо, які дані будуть назвами стовпчиків, рядків, даними для підрахунку.

Отримана зведена таблиця може редагуватись: активізуємо будь-яку комірку таблиці, при цьому на стрічку можемо вивести групи команд для зміни параметрів зведеної таблиці. Наприклад, замість операції Сума, можемо визначити Середнє, максимум, тощо.