Діаграми та графіки

Діаграма – це представлення даних таблиці в графічному вигляді, яке використовується для їх аналізу і порівняння.

При побудові діаграми двомірна таблиця перетворюється у двомірну графічну картинку.

На вертикальній осі (Y) розміщуються числові значення, а на горизонтальній осі (Х) – категорії.

Порядок створення діаграми.

1. Виділити дані для відображення;

2. На вкладці Вставка у групі Діаграми виберіть тип діаграми, а потім виберіть підтип.

Створена діаграма містить кілька складових:

• область діаграми; область побудови;

• горизонтальна вісь (вісь категорій) і вертикальна вісь (вісь значень), уздовж яких відкладаються дані на діаграмі;

• ряди даних; мітки даних; легенда (ключ легенди та елемент легенди),

• назви діаграми та осей, які можна використати на діаграмі;

• підпис даних для позначення окремої точки в ряді даних.

Редагувати діаграму за допомогою команд на стрічці на вкладках Робота з діаграмами: Коструктор, Макет, Формат. Ці вкладки виникають при виділеній діаграмі, виділяючи комірку ЕТ ці вкладки зникають.

Вкладка Конструктор дозволяє змінити чи уточнити вигляд обраної діаграми (макет, стиль). Команда Вибрать дані дозволяє змінити підписи на осі ОХ;

Вкдадка Макет дозволяє вставити чи змінити складові діаграми: заголовки, підписи, легенда, тощо;

Вкладка Формат дозволяє змінити вигляд складової: колір, фон, гарнітура та розмір шрифту, тощо.

В Excel є 15 типів діаграм. Розглянемо основні з них.

Гістограми порівнюють значення кількох рядків споріднених даних. Окремі значення зображаються як вертикальні стовпці.

Лінійні діаграми відрізняються від гістограм лише тим, що значення в них зображаються горизонтальними смутами.

Графіки. Заздалегідь створюється таблиця, що в окремих стовпчиках містить значення аргументу і відповідних значень функції. Дані таблиці треба впорядкувати за зростанням аргументу.

Кругова діаграма показує співвідношення значень єдиного рядку даних. При цьому значення зображуються як сектори круга.

Кільцева діаграма - це різновид кругової діаграми, призначений для зображення даних кількох рядів. Кожному ряду відповідає кільце, а внескові конкретного значення в загальну суму ряду - сегмент кільця.

Точкові діаграми використовують для графічного зображення залежності кількох рядів даних. Точкові діаграми схожі на діаграми-графіки.

Кулькові діаграми є різновидом точкових діаграм, їх використовують тоді, коли потрібно зобразити залежність між трьома параметрами. При цьому значення третього параметра визначає величину маркера даних (розмір кульки).

Сортування записів в ет.

Процес упорядкування записів у базі даних називається сортуванням.

Просте впорядкування –за однією ознакою.:

• Курсор в будь-яку комірку стовпчика, по якому впорядковуємо записи;

• Вкладка Головна – група Редагування – список Сортування і фільтр▼;

або вкдадка Дані – група Сортування і фільтр;

• Напрямок впорядкування або.

Багаторівневе впорядкування – по кільком ознакам. Наприклад, в таблиці є інформація по всім студентам технікуму, що містить стовпчики: Прізвище, Група, Спеціальність, інше. Треба впорядкувати записи, щоб І рівнем впорядкування були записи однієї спеціальності, потім ІІ рівень – групи, ІІІ рівень – по алфавіту прізвищ.

• Курсор в будь-яку комірку таблиці;

• Вкладка Головна – група Редагування – список Сортування і фільтр▼ - ;

або вкдадка Дані – група Сортування і фільтр - ;

• В діалоговому вікні визначаємо рівні впорядкування: