Інтерфейс табличного процесора Excel.
Інтерфейс табличного процесора Excel містить стандартний набір складових будь-якого вікна додатку Офіс (7, 10).
Рядок заголовка містить:
Кнопка «офіс» відкриває меню Документ (для Офіс 2007), меню роботи з вікном (Офіс 2010);
Панель швидкого доступу – в неї користувач виставляє команди роботи з документом (файлом), що найчастіше використовує. Поряд з панеллю є значок налаштування панелі;
Назва активного документу-книги та назва самої програми Excel;
Кнопки управління вікном програми: згорнути, розгорнути, закрити;
Вкладки, що відкривають групи команд на стрічці: Файл (для Офіс 2010), Головна, Вставка, Розмітка сторінки, Формули, Дані, Рецензування, Вид, Довідка;
Стрічка містить групи команд відповідно відкритій вкладці. Кожна група містить стандартний набір команд, що найчастіше використовуються, внизу назва групи а також кнопка відкриття діалогового вікна групи.
Рядок формули складається з двох частин: адреса активної клітині та вміст клітини.. У ній користувач може переглядати чи редагувати вміст поточної комірки. Особливість рядку введення – можливість бачити формулу чи функцію, що міститься у комірці, а не її результат. Рядок вводу зручно використовувати для перегляду чи редагування текстових даних.
Робоче поле – простір електронної таблиці, що складається з комірок, назв стовпців і рядків, в нижній частині – назва аркушів, горизонтальна прокрутка. Перегляд вмісту може здійснюватись в режимах: Стандартний, Розмітка і Сторінковий.
Рядок стану програми відображає стан документу та дії середовища з документом, кнопки зміни вигляду та масштабу перегляду документу.
Типи даних в електронному табличному процесорі Excel
У Excel можна вводити такі типи даних: текстові, числові значення (значення дат і часу відносяться до числового типу), формули.
Текст - це будь-яка послідовність символів, але не більше 255. Дані текстового типу використовуються як дані для обробки, а також для заголовків таблиць, заголовків рядків і стовпців, зроблених в ЕТ таблиць, коментарів і т. п.
Числа в ЕТ бувають цілі, десяткові дроби, звичайні дроби та числа з плаваючою комою:
Цілі числа та десяткові дроби записуються як і в математиці;
Звичайні дроби вводяться так:
;Числа з плаваючою комою використовуються в математиці для скороченого запису чисел з великою кількістю значущих нулів: 1200000000=1,2·109; В комірку ЕТ в цьому випадку введемо: 1,2Е+9 – мантису та порядок.
1 1
На відміну від математичного запису, в ЕТ Excel формула записується горизонтально – символ за символом;
починається із знака “=”;
до складу входять числа та посилання на комірки з числами, поєднані знаками арифметичних дій: (+) – додати; (-) – відняти; (*) – помножити; (/) – ділити; (^) – звести в степінь (R8^5 ⇔ а3);
може містити дужки для зміни пріоритету виконання операцій. Відкритих дужок повинно бути стільки, скільки і закритих;
може містити стандартні функції, вбудовані в Excel.
Порядок виконання дій у виразі такий: спочатку виконуються стандартні функції, потім піднесення до степеня, множення або ділення, додавання або віднімання, в останню чергу операції порівняння. Для зміни порядку виконання операцій у формулі використовуються круглі дужки.