Способи редагування інформації в електронній таблиці.

Редагування даних виконується стандартно, це операції видалення, заміни, вставки символів, копіювання, перміщення фрагментів.

Для редагування вмісту чарунки необхідно зробити чарунку поточною. Набрати нову інформацію в рядку формули, або в самій комірці, повторно клацнувши по ній.

Щоб перемістити вміст клітини, треба зробити її активною, зачепити показником миші границю і потягти. З затиснутою клавішею CTRL відбудеться копіювання. Як і в будь-якому додатку можна скористатись буфером обміну – Вирізати, Копіювати, Вставити.

При копіюванні інформації в суміжні клітини ЕТ можна скористатись маркером заповнення – зачепити його і потягти в напрямку копіювання.

Треба зазначити, при копіюванні певних даних оригінал відрізняється від копії:

• при копіюванні текстової інформації, що закінчується числом, числове значення копії збільшується (зменшується) залежно від напрямку копіювання: вправо, вниз – збільшення, вгору, вліво – зменшення;

• при копіюванні лічильних даних як назва місяця, день неділі, тощо значення копії збільшується (зменшується) залежно від напрямку копіювання: вправо, вниз – збільшення, вгору, вліво – зменшення;

• при копіюванні дати, значення копії збільшується (зменшується) залежно від напрямку копіювання: вправо, вниз – збільшення, вгору, вліво – зменшення;

• при копіюванні формули, посилання в формулі змінюються так само, як адреса копії в порівнянні з оригіналом. Наприклад, скопіювавши формулу =А12*В12 на 3 клітини вниз в копії отримаємо =А15*В15, а на 3 клітини вправо, отримаємо =D12*E12.

Можливості форматування чарунки (комірки) електронної таблиці.

Форматуванням клітинки називають встановлення вигляду відображення вмісту клітинки. Для форматування клітинки або виділеного діапазону клітинок використовують команди на втрічці (вкладка Головна).

Але групи Шрифт, Абзац містять не всі параметри формату відповідних компонентів, їх можна визначити в діалоговому вікні Формат комірки.

Вікно Формат містить такі вкладки: Число, Вирівнювання, Шрифт, Межа, «Вид» та Захист.

На вкладці Число визначається вигляд числової інформації. Ввівши в комірку число, можна один вид подання чисел перетворити в інший, округлити десяткові дроби до певного розряду, додати до числа назву грошової одиниці, один вид подання дати можна перетворити в інший.

На вкладці Вирівнювання можна вибрати параметри вирівнювання даних по горизонталі і по вертикалі. Крім того, у полі Орієнтація можна вибрати будь-який кут нахилу відображення даних у клітинці. У полі Відображення можна встановити прапорці Переносити по словам - для розміщення тексту у декілька рядків однієї клітинки при досягненні правої межі стовпчика.

Вкладка Шрифт - тип шрифту, нарис шрифту може бути звичайним, курсивом, жирним та жирним і курсивом, розмір шрифту можна вибрати зі списку, або ж ввести з клавіатури у поле Розмір навіть проміжні розміри (ті, яких немає у списку, наприклад 11,5 пункту).

На вкладці «Заливка» можна задати колір клітинок і візерунок.

На вкладці Межа можна встановлювати межі клітинки або виділеного діапазону. Межі - це лінії, які утворюють контури клітинки і дозволяють відокремлювати текст або числа. Тип лінії, як і її товщину та колір.

На вкладці Захист можна зняти чи задати режими захисту клітинок від несанкціонованих змін і ховання формул.

Поняття формату включає такі параметри: шрифт (тип, розмір, накреслення, колір); формат чисел; спосіб вирівнювання; розміри (ширина і висота) клітинок; обрамлення клітинок; візерунок фону.

Розміри колонок і рядків. Excel за замовчуванням встановлює ширину колонки, що дорівнює 8.43 символу, а висоту — за розміром найвищого шрифта у рядку. Команди Головна/Клітинки/Висота рядків і Стовпців для встановлення ширини і висоти комірки.