5.2 Состав, содержание и правила оформления документов по регламентации управления персоналом

Наряду с прямо предусмотренными Трудовым кодексом Российской Федерации локальными нормативными актами, работодатель может принимать и другие документы, содержащие нормы трудового права, необходимые для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками.

Разработка локальных нормативных актов должна осуществляться с учетом следующих требований:

- локальные нормативные акты, регламентирующие режим и условия труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ТК РФ ст.103, 123, 135, 144, 162, 190);

- штатное расписание, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции принимаются работодателем единолично;

- другие локальные нормативные акты (например, положение о персонале) могут приниматься с учетом мнения представительного органа работников, что предпочтительнее их единоличного принятия, т.к. свидетельствует об участии работников и их представителей в управлении организацией, т.е. о развитии форм социального партнерства (ТК РФ ст.27).

Штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом, гриф утверждения заверяется гербовой печатью. Изменения вносятся приказом руководителя организации (приказы об утверждении штатного расписания и внесении в него изменений относятся к приказам по основной деятельности и регистрируются секретарской службой).

Правила внутреннего трудового распорядка это локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Правила обычно являются приложением к коллективному договору (ст. 190 ТК РФ). Работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации Правилами внутреннего трудового распорядка при приеме его на работу (ст. 68 ТК РФ). Правила должны быть доступны для ознакомления с ними работников в любое время. Обычно они вывешиваются в организации и в ее структурных подразделениях на видном месте. Порядок принятия правил внутреннего трудового распорядка определен ТК РФ.

Положение о структурном подразделении - правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, ответственность и организацию работы подразделения. Проект положения о конкретном структурном подразделении создается на базе типового положения о структурных подразделениях, согласовывается с юридической службой и утверждается руководителем организации. Текст положения состоит из следующих разделов: общие положения; основные задачи (перечисляют направления деятельности); функции (уточняют конкретные виды работ); права и обязанности; ответственность; взаимоотношения, связи; организация работы.

Должностная инструкция - это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы на предприятии (в организации).

Разрабатываются специалистом по работе с персоналом на все включенные в штатное расписание должности. Согласовываются с заинтересованными должностными лицами и утверждаются руководителем. Объявляются сотруднику под расписку при заключении трудового договора. Существенные изменения вносятся в инструкции только на основании приказа директора (руководителя организации). Разделы: общие положения, функции работника, должностные обязанности работника, права работника, ответственность работника.