Організаційна стадія

• вибір об’єктів інвентаризації;

• підбір і комплектування інвентаризаційної комісії;

• видача наказу про проведення інвентаризації;

• інструктаж членів інвентаризаційної комісії.

Підготовча стадія

Актив:

• пред’явлення повноважень на проведення інвентаризації;

• огляд місця зберігання об’єктів інвентаризації;

• отримання і перевірка останнього звіту та документів про рух запасів;

• отримання від МВО розписки;

• перевірка вагового господарства;

• підготовка активів до визначення їх фактичної наявності.

Зобов’язання:

• пред’явлення повноважень на проведення інвентаризації;

• перевірка облікових регістрів і своєчасне відображення в них розрахункових документів;

• визначення кількості контрагентів;

• складання опису за даними бухгалтерського обліку.

Технологічна стадія

Актив:

• перевірка наявності і стану об’єктів інвентаризації;

• оцінка стану об’єктів інвентаризації;

• підготовка робочої документації (складання інвентаризаційних описів)

Зобов’язання:

• висилання контрагенту запиту з метою звірки;

• збір та аналіз інформації отриманої від контрагента.

Результативна стадія

Актив:

• складання порівняльних відомостей;

• проведення розрахунків із списання падежу;

• відображення в порівняльній відомості даних із списання падежу;

• визначення кінцевих результатів.

Зобов’язання:

• вирішення спірних питань;

• складання протоколу за результатами проведеної інвентаризації;

• складання інвентаризаційних описів;

• передача документації суб’єкту, що призначив інвентаризацію;

• прийняття остаточних рішень.

Відображення фінансових результатів на рахунках бухгалтерського обліку.

Також на кожній із вище наведених стадій при здійсненні інвентаризації формуються документи, що відповідають виконаним операціям та підтверджують наявність проведення інвентаризації (табл. 3.2.1) [14].

Таким чином можна сказати, що інвентаризація є одним з основних і найефективніших методів проведення внутрішньогосподарського контролю.

Таблиця 3.2.1

Документальне забезпечення етапів проведення інвентаризації

№ з/п	Етапи	Документальне забезпечення
11.	Організаційно-підготовчий	Графік проведення інвентаризації
		Наказ про створення інвентаризаційної комісії
		Наказ про проведення інвентаризації
22.	Технологічний	Інвентаризаційний опис довгострокових біологічних активів тваринництва
		Відомість зважування тварин
		Акт інвентаризації оприбуткованих тварин за різними каналами надходження
		Акт інвентаризації вибракуваних тварин за різними каналами вибуття
		Акт розрахунків з покупцями, постачальниками і іншими дебіторами і кредиторами
		Довідка до акту інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками і іншими кредиторами.
33.	Результативний	Порівняльна відомість результатів інвентаризації довгострокових біологічних активів
		Відомість результатів інвентаризації
		Протокол інвентаризаційної комісії

Краще почати ревізію з інвентаризації поголів’я, огляду тваринницьких приміщень, дворів та інших комунікацій. При цьому з’ясовують не лише фактичну наявність поголів’я, а й своєчасність переведення ремонтного молодняку в основне стадо, інших тварин у старші вікові групи, оприбуткування приплоду тощо. Тому інвентаризацію тварин як один із найефективніших прийомів контролю слід проводити систематично протягом року, практикуючи як повні, так і часткові контрольні перевірки.

Інвентаризацію тварин здійснюють за статево-віковими групами відповідно до назви аналітичних рахунків, відкритих до синтетичних рахунків 16 «Довгострокові біологічні активи» (у частині дорослої продуктивної і робочої худоби) та 21 «Поточні біологічні активи». При виявленні тварин без інвентарного номера необхідно встановити, кому вони належать, оскільки трапляються факти утримання на фермах власних тварин деяких працівників і посадових осіб. Завідуючі фермами чи інші посадові особи повинні дати письмові пояснення з приводу утримання таких тварин у фермському стаді. Дані обліку про наявність поголів’я беруть із звіту про рух худоби та птиці, який складають до проведення переліку тварин, або з книги руху худоби і птиці на фермі з урахуванням документів, не зареєстрованих у цій книзі на день перевірки. Якщо інвентаризацію проводять у строки, близькі до звітного періоду, можна використовувати дані статистичної звітності (ф. № 24). В усіх випадках потрібно зробити звірку з аналітичним обліком до рахунків 16 і 21 у журналі-ордері 8 с.-г. з урахуванням первинних документів, які ще не проведені в бухгалтерському обліку [27].

Порівнюючи фактичне поголів’я із даними обліку, виявляють лишки чи нестачу тварин; про причини цього матеріально-відповідальні особи повинні дати письмові пояснення. Крім того, проводять глибоку документальну перевірку руху тварин для виявлення причин лишків чи нестач.

Ревізійна комісія (бригада) повинна перевірити, чи правильно відображені в обліку виявлені нестачі тварин, чи віднесено на винних осіб нарахування для відшкодування матеріального збитку відповідно до наказу (рішення) адміністрації підприємства, чи оприбутковані виявлені лишки тварин.

Важливе значення має перевірка умов утримання і догляду за тваринами, дотримання технології виробництва продукції тваринництва. Оглядаючи ферми, контролери виявляють забезпеченість тварин приміщеннями, засобами механізації та іншим обладнанням, їх справність і рівень використання, наявність вигульних майданчиків, родильних відділень тощо. Одночасно перевіряють дотримання необхідних параметрів мікроклімату в тваринницьких приміщеннях (температура і вологість повітря, освітлення та ін.), оскільки від цього значною мірою залежать стан здоров’я тварин, їх продуктивність, якість продукції; раціони і правильність годівлі, своєчасність бонітування й вибракування тварин, осіменіння (парування), переведення із групи в групу; організацію робіт по одержанню приплоду і догляду за ним; забезпечення активного моціону відповідних груп і видів тварин; дотримання способів утримання худоби та птиці. Узгодження здійснення технологічного й економічного контролю підвищує його ефективність. Строки та частота проведення інвентаризації зазначені в таблиці 3.2.2 [18].

Перед початком роботи інвентаризаційна комісія має вжити заходів, аби на час проведення інвентаризації ніхто не міг безконтрольно виводити тварин із приміщень чи заводити до них. Також треба одержати останні на момент інвентаризації звіти про рух тварин.

Перерахунок тварин проводять у приміщеннях чи літніх таборах, де їх утримують, на вигульних ділянках. Перерахунок ВРХ на безприв’язному утриманні проводять, переганяючи їх з одного місця на інше. Прохід для перегону повинен бути таким, щоб через нього проходила одна тварина.

Свиней перелічують, коли тварини перебувають у спокійному стані після годівлі в кожному станку окремо.

Перерахунок овець проводять за допомогою збитого з дощок станка для проходу однієї вівці, через який проганяють усе поголів’я.

Перелік птиці в клітках роблять прямим перерахунком. При утриманні птиці груповим методом перерахунок проводять, пропускаючи птицю через вузьку щілину або відловлюючи й переносячи в окреме приміщення [19].

Таблиця 3.2.2