Види внутрішньогосподарського контролю за кваліфікаційними ознаками
Відносно терміну звершення господарських операцій
Попередній
Поточний
Наступний
Лінійний
Функціональний
Операційний
За функціональною метою
За способом взаємовідносин працівників
Односторонній
Взаємний
За повнотою охоплення
Тематичний
Комплексний
За джерелами інформації
Документальний
Фактичний
Рис. 3.1.1 Види внутрішньогосподарського контролю за основними класифікаційними ознаками
Поточний (оперативний) контроль проводиться безпосередньо в процесі здійснення господарської діяльності одночасно в момент звершення господарських операцій та їх документування. Він передбачає систематичний нагляд за господарською діяльністю, виконанням планових завдань виробничими та господарськими підрозділами, дотримання лімітів витрат, раціональним використанням виробничих ресурсів, відслідковує фактичний рівень досягнутої якості, а також дає можливість своєчасно виявляти негативні відхилення, аналізувати їх причини та вживати заходів щодо усунення. Сферою впливу оперативного контролю залишається контроль організаційно-технічних параметрів виробничих процесів, на основі відомостей якого встановлюється економічна оцінка нормального ходу та зафіксованих відхилень виробничого процесу. Наприклад, фахівці внутрішньогосподарського контролю повинні бути присутні під час проведення інвентаризацій, під час роботи комісій зі списання та ліквідації будь-яких активів підприємства тощо.
Наступний контроль проводиться після того, як контрольовані операції, події відбулися. Інформація такого контролю дещо обмежена, однак він носить систематизований та цілісний характер. Базою та засобами наступного контролю є отримані результати роботи, що узагальнені у відповідних звітах підприємства та його структурних підрозділів. Наступний контроль здійснюється під час перевірки даних документів, записів в облікових регістрах, при проведенні обстежень, документальних ревізій, перевірок.
За функціональною метою розрізняють лінійний, функціональний та операційний види внутрішньогосподарського контролю.
Лінійний контроль здійснюється, як правило, лінійними керівниками (майстром, бригадиром, начальником підрозділу, директором підприємства) в межах об'єкта контролю, тобто за підприємством в цілому.
Функціональний контроль проводиться, як правило, функціональними службами підприємства (бухгалтерією, планово-економічним відділом, відділом організації праці та зарплати) і передбачає розгляд об'єкта контролю з точки зору якості та результатів реалізації ним певних функцій у господарчо-управлінському процесі.
Операційний контроль,в свою чергу, проводиться в межах звершуваних господарських операцій підприємства.
За способом взаємовідносин працівників виділяють односторонній та взаємний контроль.
Односторонній (функціонально-примусовий) контроль існує як відносини з приводу контролю між посадовими особами в обов'язки яких входить здійснення контролю та виконавцями, наприклад, між перевіряючим (контролером, обліковцем) і працівником.
Взаємний контроль здійснюється працівниками рівними в праві його проведення. Функція контролю ними виконується у зв'язку з реалізацією основних службових прав і обов'язків.
За повнотою охоплення розрізняють тематичний (стосовно окремо направленої діяльності підприємства) або комплексний (охоплює усі господарські операції за певний час) контроль.
За джерелами інформації контроль поділяється на документальний та фактичний.
Документальний контроль являє собою перевірку первинної документації, різноманітних документів, нормативно-правової документації, внутрішньої звітності, бухгалтерських реєстрів тощо.
Фактичний контроль полягає у визначенні дійсного реального стану об'єкта перерахуванням, зважуванням, вимірюванням, лабораторним аналізом та ін..
Кожен із наведених видів внутрішньогосподарського контролю має власну мету й коло завдань, а також виконує лише притаманні йому функції [16].
Контролюючий орган самостійно обирає вид контролю, а також методику перевірки в залежності від особливостей об’єкта, що перевіряється.
Методика внутрішньогосподарського контролю довгострокових біологічних активів тваринництва
Перш за все при перевірці довгострокових біологічних активів тваринництва, здійснюється використання прийому документального контролю: формальна перевірка, арифметична перевірка, перевірка за суттю.
Важлива роль відводиться вибірковому та суцільному спостереженню, що дозволяє перевіряючому вивчити стан активів, здійснити контрольний обмір робіт з метою обґрунтованості їх обсягу і якості [16].
Не менш важливою є інвентаризація довгострокових біологічних активів тваринництва.
В умовах переходу до ринкових відносин однією з актуальних проблем, що вимагає вирішення, є проблема посилення внутрішньогосподарського контролю за раціональним і ефективним використанням ресурсів, попередженням непродуктивних витрат, що завдають великих збитків економіці підприємств. Чималі суми непродуктивних витрат пов’язані не стільки з недоліками в організації фінансово-господарської діяльності на підприємствах, скільки з низькою якістю внутрішньогосподарського контролю. Майже всі нестачі і розкрадання цінностей виявляються інвентаризаціями і перевірками, що проводяться під час здійснення внутрішньогосподарського контролю. При перевірці ДБАТ інвентаризація є основним джерелом отримання інформації [12].
При цьому важливе значення має також уміле поєднання документальних методичних прийомів і способів перевірки цих операцій.
При здійсненні інвентаризації виділяють декілька стадій її проведення: