10.3Прості приклади використання функцій. Діагностування помилок у формулах

Прості приклади використання функцій

Спектр можливостей Excel надзвичайно великий, але, мабуть, кожен користувач у своїй практиці не обходиться без операції додавання. Для цього Excel має цілу низку зручних інструментів.

Автододавання

Припустимо, вам потрібно скласти числа, записані до комірок стовпця А (мал. 5.3,а). Опишемо два найпростіші способи додавання.

Додавання виділених комірок. Виділіть комірки, зміст яких потрібно додати (мал. 5.3,б), а потім натисніть кнопку (Автосума), розташованій на панелі інструментів. Значення суми буде вміщено до комірки під виділеним стовпцем. Аналогічно можна додати виділені комірки у рядку – результат буде записаний до найближчої комірки праворуч від виділеного фрагмента рядка.

Додавання з автоматичним виділенням доданків. Щоб додати комірки, вам не обов’язково їх виділяти – програма може це зробити за вас. Вам досить лише активізувати комірку, до якої ви хочете помістити суму і, натиснути кнопку Автосума. Програма занесе до поточної комірки формули (у даному випадку СУММ(А1:А5) і виділить рухомим пунктиром ті комірки, що будуть підсумовані (мал. 5.3,в). Натисніть Enter, і ви отримаєте результат у поточній комірці.

Діагностування помилок у формулах

Реакцією на неправильне введення формул є повідомлення Excel про помилки, тобто значення в комірках, що починаються зі знака #.

Висновок

Завдяки практиці з комп’ютерної техніки, я засвоїла, що інформатика і менеджмент на сучасному рівні розвитку суспільства не тільки взаємозалежні, а й взаємопов’язані. Так, за допомогою інформатики організовується повна і всебічна інформованість (інформаційне забезпечення) всього керівного складу і фахівців про внутрішній стан підприємства, процеси та явища в їхньому взаємозв’язку, які відбуваються або є на об’єкті управління, а також про зовнішнє середовище. Крім того, система об’єктивного інформаційного забезпечення менеджменту дозволяє не лише своєчасно і повно інформувати менеджерів, а й надає їм можливість одержувати необхідні консультації при виробленні та прийнятті управлінських рішень завдяки системі «підказок», радників і т. ін. Тож для вироблення та прийняття конкретного управлінського рішення той чи інший менеджер має бути забезпечений об’єктивною, повною, вірогідною і наданою в потрібний час релевантною інформацією.

Сучасні електронні обчислювальні машини, об’єднані мережами, можуть зібрати, обробити і надати менеджерам такі обсяги інформації, що їх… неможливо усвідомити, а потім і використати в процесі управління. В такому разі інформація не буде корисною чи спричинить інформаційне перевантаження менеджера. Інформаційне перевантаження може статися й тоді, коли менеджер захоплений аналізом інформації, що до нього надходить у завеликих обсягах, а також повинен постійно підтримувати інформаційний обмін — він не завжди в змозі ефективно реагувати на всю інформацію. Тому потрібно робити відбір даних з метою виділення релевантної інформації, що стосується проблеми, яку він саме в цей час вирішує.

Отже, інформаційні технології сприяють поліпшенню управління й дозволяють з меншими затратами досягти поставленої мети.