9.5 Відносні та абсолютні посилання. Діаграми і графіки в Ехcеl

Для побудови діаграм у Excel передбачено кілька засобів: від найпростіших до найскладніших. Ми почнемо з майстра діаграм, оскільки саме цей засіб дозволяє простежити етапи створення діаграми.

Майстер діаграм дозволяє на основі табличних даних побудувати графік.

Копіюючи формули, слід враховувати, що посилання вигляду А5, С12 є відносними. Тобто вони задають координати інших комірок відносно комірки, яка містить ці посилання. Якщо, наприклад, формула =А5*В5 записана в комірці С5, то це означає, що число в даній комірці буде обчислюватися як добуток двох сусідніх комірок, розташованих безпосередньо зліва від неї. Тому, якщо скопіювати цю формулу в комірку С6, то там вона набуде вигляду =А6*В6, а в комірці G1 та ж формула буде виглядати як=E1*F1. У тих випадках, коли при копіюванні формул координата рядка або стовпця повинна залишатися незмінною, перед ними вказується символ $. Наприклад, посилання $У$7 називається абсолютним, оскільки при його копіюванні ні координата стовпця, ні координата рядка змінюватися не будуть і посилання усюди буде виглядати саме як $У$7.

9.6 Упорядкування і фільтраія даних

У Excel передбачені два режими фільтрації: Автофільтр і Розширений фільтр.

Розглянемо найпростіший режим фільтрації – Автофільтр.

Автофільтр

Для цього слід клацнути по будь-якій комірці списку, що підлягає фільтрації, виконати команду меню Данные → Фильтр → Автофильтр.

Розширений автофільтр

За допомогою команди Розширений фільтр можна фільтрувати список так само, як і за допомогою команди Автофільтр, але при цьому не відображаються списки для стовпчиків. У діалоговому вікні Розширений фільтр в області "Исходный

Розділ X.Формули в excel.

10.1Оператори в Ехcеl (арифметичні, порівняння тощо) Пріоритет операторів.

В електронних таблицях Ехcel є чотири види операторів: арифметичні, текстові, оператори порівняння та оператори посилань (адресні оператори).

Текстовий оператор В Ехcel є один текстовий оператор & або, інакше кажучи, амперсанд. Цей оператор об'єднує послідовності символів із різних комірок в одну послідовність, тому його називають також оператором об'єднання. Адресні оператори Адресні оператори використовуються при вказівці посилань на комірки таблиці. Нагадаємо, що прямокутні діапазони комірок позначаються за допомогою двокрапки, наприклад, АЗ:Г7.

Пріоритет операторів Адресні оператори (:, <пробіл). Заперечення (використовується для вказівки від'ємних чисел: -1, -0,2 тощо). Відсоток (%). Піднесення до степеня (^). Множення і ділення ( * і / ). Додавання і віднімання ( + і -). Об'єднання послідовностей символів ( & ). Оператори порівняння ( = ,<,>,<=,>=, <>). Щоб змінити порядок виконання операторів-дужки

10.2 Копіювання формул. Синтаксис та введення функцій.Копіювання формул

Припустимо, вам потрібно ввести одну й ту саму формулу у суміжні комірки. У цьому разі найзручніше скористатися маркером заповнення. активізуйте комірку із початковою формулою і протягніть маркер через комірки, до яких потрібно скопіювати формулу. До цих комірок будуть занесені копії формул (із потрібними адресами!), а зміст комірок буде розрахований за цими формулами.

Як приклад розглянемо множення двох діапазонів-стовпців. Запишіть у діапазони A1:A6 і B1:B6 числа, а до комірки C1 занесіть формулу

=A1*B1

Перетягніть маркер заповнення з комірки С1 до комірок, що розташовані нижче, С2:С6. Результат множення двох стовпців буде поміщений у стовпець С.

Копіювання формул. Синтаксис та введення функцій.

Синтаксис функцій

Формули, що вписуються до комірок електронних таблиць, можуть містити в собі функції. Програма Excel пропонує широкий набір вбудованих функцій, що істотно полегшують процес обробки даних, звільняють від довгих записів формул і зменшують імовірність помилок.

Дужки, в які взято список аргументів, завжди мають бути парними, тобто кількість відкритих дужок повинна дорівнювати закритим. Пробіли перед дужками або після них не допускаються. Список аргументів може складатися з чисел, посилань, тексту, масивів, логічних величин (ИСТИНА або ЛОЖЬ), значень помилок (наприклад, #ДЕЛ/0). Окремі аргументи в списку слід розділяти комами. Деякі функції можуть мати до 30 аргументів.

Введення функцій

Функції вставляються у формули, а останні починаються зі знака =. Якщо формулу почати з назви функції, то знак рівності буде підставлений автоматично. Функція включається до формули записом «вручну» або за допомогою майстра функцій, що спрощує введення функції.

Викликається майстер через меню Вставка→Функция. Діалог Мастер функций містить два списки: Категория і Функция.