6

Дисциплина «Организационное управление» Практическое занятие 6. Планирование организационной деятельности Методическое указание

Целевая установка

Изучение способов управления организационной деятельностью.

Теоретические сведения

План организационной деятельности включает следующие этапы.

1. Наименование, цели и задачи организационной деятельности

Наименование проекта: _________________

Целью настоящего проекта является

Результатом проекта является

Например, разработка и вне­дрение в промышленную эксплуатацию ряда взаимосвязанных информационных комплексов.

В ходе проекта предполагается выполнить следующие задачи_______________

На­пример:

1. Разработка концепции системы.

2. Функциональный анализ системы.

3. Разработка общих требований к системе и постановка за­дачи исполнителям работ.

4. Определение квалификационных требований к разработчикам под­систем, разработка плана организации конкурсов на разработку подсистем.

5. Управление работами по проектированию, разработке и внед­рению системы, включая контроль качества работ.

6. Разработка процедур и критериев приемки работ.

7. Интеграция подсистем и их тестирование совместно с ключевыми пользователями.

2. Основные управляемые параметры

Например, основными управляемыми параметрами проекта сторо­ны считают:

1. Качество проектных решений, которое определяется степенью со­ответствия фактических и ожидаемых результатов проекта, фикси­руемых в проектных документах.

2. Логические параметры проекта, определяемые перечнем функций, которые планируется поддерживать с помощью внедряемых методик, средств автоматизации и информатизации, а также перечнем компонентов внедряемого программного обеспече­ния.

3. Организационные параметры проекта, определяемые количеством структурных подразделений, участвующих в проекте как предполагаемые объекты автоматизации.

4. Временные параметры проекта. Определяются плановой длитель­ностью работ, указанной в соответствующих заданиях заказчика, и фактической длительностью этих работ и проекта в целом.

5. Финансовые параметры проекта. Определяются ценой и объемом работ исполнителя, определяемых сторонами в соответствующих приложениях к договору и заданиям заказчика, стоимостью программ­ного и аппаратного обеспечения, стоимостью консультационных услуг, определяемых отдельными договорами с поставщиками отдельных си­стем, аппаратного обеспечения и услуг.

3. Связь с другими проектами

Настоящий проект может выполняться параллельно с другими про­ектами заказчика в области информатизации, в частности (напри­мер):

• проектами технологических систем заказчика и его филиалов и предприятий;

• проектами информационных систем, находящихся в стадии раз­работки и (или) внедрения;

• проектами информационно-технологической и телекоммуника­ционной инфраструктуры.

Координация технических решений и согласование плана работ по настоящему проекту с другими проектами заказчика и его партнеров, включая решения по интеграции систем и данных, осуществляется в ра­бочем порядке на уровне руководителей проектов и управляющего ко­митета. Заказчик предоставит также всю необходимую информацию о других внутренних проектах, в том числе организационных, которые могут повлиять на результаты работ настоящего проекта.