- •Минобрнауки россии
- •Введение
- •1. Организация работы современной кадровой службы зао «ртк»
- •§ 1.1. Краткая история зао «ртк»
- •§ 1.2. Структура и функции кадровой службы зао «ртк»
- •2. Документирование кадровой деятельности
- •§ 2.1. Основные виды документов, использующиеся в деятельности кадровой службы зао «ртк»
- •§ 2.2. Работа с исходящими и входящими
- •§ 2.3. Формирование дел в организации
- •§ 2.4. Хранение документов кадровой службы
- •3. Направления и методы усовершенствования работы службы кадров
- •Заключение
Минобрнауки россии
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. М.АКМУЛЛЫ»
Институт исторического и правового образования
Кафедра Всеобщей истории и культурного наследия
Направление подготовки 46.03.02. «Документоведение и архивоведение», профиль
«Документоведение и
документационное обеспечение
управления», курс 4 ОЗО
ПЕТРОВА АЛЬБИНА ИРИКОВНА
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КАДРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПУТИ ЕЁ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ В РУССКОЙ ТЕЛЕФОННОЙ КОМПАНИИ
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Научный руководитель:
Доцент, к.и.н. Алдашов А.Н.
Работа допущена к защите __________
Заведующий кафедрой __________
Дата представления __________
Дата защиты __________
Оценка __________
Уфа 2015
Содержание
Введение |
3 |
1. Организация работы современной кадровой службы ЗАО «РТК» |
7 |
§ 1.1. Краткая история ЗАО «РТК» |
10 |
§ 1.2. Структура и функции кадровой службы ЗАО «РТК» |
11 |
2. Документирование кадровой деятельности |
22 |
§ 2.1. Основные виды документов, использующиеся в деятельности кадровой службы ЗАО «РТК» |
23 |
§ 2.2. Работа с исходящими и входящими документами |
34 |
§ 2.3. Формирование дел в организации |
57 |
§ 2.4. Хранение документов кадровой службы |
65 |
3. Направления и методы усовершенствования работы службы кадров |
69 |
Заключение |
73 |
Список источников и литературы |
79 |
Введение
Современные веяния становления общества и развития русского предпринимательства во многом обоснованы формированием не только экономико-правового фундамента, но и базы нормативно-трудового регулировки кадрового обеспечивая работу организации. В связи с данными не только в научных разработках, но и в практической работы мнения и закономерностей функционирования кадрового делопроизводства, которое даёт собой совокупность процедур по составлению, оформлению, обработке, хранению и розыску кадровых документов. Кадровые бумаги, являясь обязательной частью практической работы организации, укрепляют сведения, нужные для воплощения гражданами права на работу, воспитание, пенсионное обеспечивание и т. д., например как закрепляют трудовые дела сотрудников и работодателя, признают трудящийся стаж людей, считаются подтверждением при разрешении персональных трудовых споров. Таким образом, плохо установленная работа кадровой службы неизбежно отображается на работе, как бухгалтерии, например, так и всей организации.1
Данные нюансы кадрового делопроизводства определили выбор темы выпускной квалификационной работы, её значимость в общем контексте документной науки. Кадровая документация, на нынешний день, занимает чуть ли не самое ключевое пространство в систематизации текстовых документов, есть большое количество изучений, приуроченных к обсуждению и анализу как обликов кадровых документов, например и особенностей их структурирования и дизайна в рамках общегосударственного эталона и в системе локального делопроизводства определённой организации.
Значимость рассмотрения как раз кадровой документации в определённой организации подчёркивается несформировавшимся до сих пор на муниципальном уровне совместного для всех компаний эталона дизайна документов, его не неотклонимым, а методическим (рекомендательным) нравом. Это вызывает сложность формирования системы кадровой документации в организации, приводит к что, что бывают, замечены средства, «местные» критерии документирования сотрудников, базирующиеся на муниципальном эталоне. Так, Е.В. Орлова в собственной заметке что: «Несколько лет мы огромной популярностью имели огромный успех (хотя бы в кое-каких, самых «ходовых» ситуациях) унифицированными формами документов, созданными и утверждёнными Госкомстатом РФ. Но с 1 января обстановка с «первичной» изменилась, сейчас работодатели обязаны использовать те формы кадровых документов, которые сами придумали и утвердили».
Актуальность данной темы предоставленной выпускной квалификационной работой связана с тем, что в реальное время без хорошо построенной деятели управления персоналом и действенной кадровой работы не возможно функционировать, а ещё планомерно развиваться организации. При бурном развитии свежих технологий все огромную значимость покупает обеспечивание фирмы квалифицированными кадрами. Своевременное комплектование подходящими кадрами всех главных отделов фирмы делается невыполнимым без разработки и реализации кадровой деятельности.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является кадровое делопроизводство и пути её совершенствования в ЗАО «РТК».
Предмет исследования – особенности организации работы с кадровыми документами в ЗАО «РТК».
Цель написания выпускной квалификационной работы:
- изучить процесс документирования деятельность кадровой службы в ЗАО «РТК» и выявить основные направления его совершенствования.
Данная цель предполагает решение следующих задач:
- рассмотреть понятие кадровой службы и определить параметры её функционирования в ЗАО «РТК»;
- охарактеризовать основные нормативно-правовые и методические документы, регулирующие деятельность кадровой службы;
- описать виды кадровой документации в организации;
- определить особенности оформления кадровых документов;
- выявить характерные черты кадрового делопроизводства в ЗАО «РТК».
В ходе исследования использовались следующие методы:
- метод анализа и метод синтеза (применяются в ходе работы с практическим материалом – кадровыми документами организации);
- метод обобщения (применяется в части подготовки выводов по проведённому анализу, в частности позволяет тезисно сформулировать идею, проблему, основные положения исследования);
- метод аналогии (применяется при выведении определённых закономерностей системы кадровой документации в рамках торгового предприятия);
- методы классификации, идеализации (позволят создать работу научного уровня).
При написании выпускной квалификационной работы создателем были применены нормативные и законодательные акты:
1. Федеральный закон «Об инфы, информационных разработках и обороне информации». Содержащиеся в собственном деле данные обязаны быть секретны, индивидуальные данные сотрудника обязаны быть защищены.
2. Распоряжение Министерства труда и общественного становления РФ «Об утверждении памятке по наполнению трудовых книжек». В данной памятке указаны критерии по ведения и наполнению трудовых книг.
3. Трудящийся Кодекс Русской Федерации имеёт общепризнанных мерок права и положения по документам сферы трудовых правоотношений.
4. Постановление государственного комитета РФ по статистике от 05.01. 2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной и учётной документации по учёта труда и его оплаты».
5. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Данный стандарт устанавливает: состав
реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов.
6. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11. 2005 г. №536
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, 3 глав, заключения, списка источников и литературы, приложения.
В первой главе выпускной квалификационной работы рассмотрена организация работы современной кадровой службы ЗАО «РТК».
Во второй главе рассматривается документирование кадровой деятельности.
Третья глава посвящена направлению и методам усовершенствования работы службы кадров ЗАО «РТК».