Экономика дорожного строительства

ГЛАВА 9. ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ УЧЁТ

9.1. Стадии и виды хозяйственного учёта

Все организации ведут учёт имущества и хозяйственных операций. Для разработки, реализации и оценки управленческих решений необходима технологическая, техническая, экономическая и социальная информация. Информационной базой являются сведения, поступающие в ходе наблюдения, измерения, регистрации действий, фактов, явлений, процессов. На основе анализа этих сведений осуществляется управление строительным производством. Кроме того, учёт является ещё и средством борьбы с бесхозяйственностью, помогает защитить собственность фирмы, выявить резервы повышения эффективности производства.

Учёт ведётся в следующих показателях: натуральных (м, м2, м3); условно-натуральных (тонно-километр, машино-смена); трудовых (дни, часы); денежных (рубль).

Хозяйственный учёт предполагает количественную и качественную характеристику экономических процессов и даёт оценку всем сторонам финансовой и хозяйственной деятельности организации с целью контроля и эффективного управления производством.

Основные стадии хозяйственного учёта:

наблюдение – начальный этап учёта, необходимый для определения качественных характеристик объекта;

измерение – установление количественных характеристик, фактов и явлений хозяйственной деятельности;

регистрация – отражение сведений о количественной и качественной характеристиках деятельности хозяйствующего субъекта;

обобщение – обработка информации, полученной в результате наблюдения, измерения и регистрации, для предоставления её в удобном для пользователя виде. Осуществляется путём накопления, группировки, формирования сводных показателей, их классификации и сравнения.

Таким образом, хозяйственный учёт представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации, преобразования и передачи информации о фактах хозяйственной деятельности экономического субъекта.

406

Глава 9. Хозяйственный учёт

В зависимости от характера данных, методов их получения, способов группировки хозяйственный учёт принято подразделять на:

оперативный; статистический; бухгалтерский; налоговый; финансовый; управленческий.

Оперативный учёт используется в рамках отдельной организации тогда, когда нужна срочная информация. Он представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными фактами, хозяйственными операциями и процессами с целью управления ими. Главная особенность – краткость информации и быстрота её передачи (рация, телефон, телеграф, телетайп). В ходе такого учёта можно получить данные о темпах строительства, выполнении СМР по отдельным объектам, участкам, бригадам. Данные оперативного учёта применяются для повседневного текущего руководства и управления, используются при составлении бухгалтерской отчётности, для выявления причин потерь рабочего времени, снижения качества СМР, повышения себестоимости и других факторов. Быстрое получение сведений позволяет оперативно управлять процессом производства, контролировать исполнение договоров с поставщиками, количество и качество изготавливаемой продукции. Хотя оперативный учёт и не может дать полной картины деятельности организации, он все же необходим.

Статистический учёт ведётся государственными органами и отражает количественную и качественную стороны социальноэкономических явлений, их тенденции, закономерности и взаимосвязи на основе данных оперативной бухгалтерской и статистической отчётности. Учитываемые данные требуются для изучения закономерностей массовых социально-экономических процессов в стране (численность населения, его социально-демографический состав, уровень образования и т.д.). Обобщающие статистические показатели характеризуют структуру, динамику и взаимосвязь отдельных составляющих элементов в сфере материального производства (объём производства, занятость персонала, использование рабочего времени, уровень инфляции и изменение потребительского бюджета и т.д.). На основе данных статистического учёта производятся экономический анализ финансовой и производственно-хозяйственной деятельности ДСО, составление перспективных планов, выбор методов организа-

407

Экономика дорожного строительства

ции строительства, вариантов рационального размещения объектов и служб. В установленные сроки каждая ДСО подаёт на бланках специальной отчётности сведения о капитальных вложениях, производительности труда, прибылях и убытках, себестоимости и стоимости СМР в местные и региональные статистические органы.

Бухгалтерский учёт – основной вид учёта; он представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе, обязательствах ДСО и их движении в денежном выражении путём сплошного непрерывного и документированного учёта всех хозяйственных операций.

Хозяйственные операции – любое движение денег в связи с осуществлением какого-либо факта производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, которое оформлено соответствующим документом, имеющим необходимые реквизиты (наименование работ, услуг, продукции, сторон, совершивших операцию; дата операции; учётные измерители). Главное условие – учёт должен быть сплошным и непрерывным во времени. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документом и отражена в той последовательности, в которой она совершалась.

Объектами бухгалтерскогоучёта являются финансовые ресурсы, находящиеся в распоряжении организации (их состояние, движение, формы существования, принадлежность и источники формирования).

В ходе бухгалтерского учёта формируются сводные показатели хозяйственной деятельности в виде отдельных форм отчётности, которые применяютсяпользователями дляобоснованияипринятиярешений.

Финансовый учёт – процесс подготовки учётной информации, которая используется как внутренними (администрация, менеджеры фирмы), так и внешними пользователями (инвесторы, банки, финансовые и налоговые органы). Ведение финансового учёта обязательно для всех фирм независимо от ведомственной и отраслевой принадлежности и формы собственности. Правила ведения учёта и порядок составления бухгалтерской отчётности регламентируются государством.

Налоговый учёт – система обобщения информации для определения налоговой базы на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствующем порядке.

Управленческий учёт – процесс подготовки информации, необходимой для планирования, контроля текущей производственной и финансовой деятельности организации и управления какими-либо объектами.

408

Глава 9. Хозяйственный учёт

Таким образом, оперативный, статистический и бухгалтерский виды учёта образуют единую систему. Это связано с тем, что все виды учёта являются неотъемлемой составной частью единой системы управления. Каждый вид учёта использует данные других. Поэтому необходимо согласовывать методологии этих видов учёта.

9.2. Бухгалтерский учёт – функция управления

Главная цель бухгалтерского учёта – формирование полной и достоверной информации, обеспечение ею внутренних и внешних пользователей, а также анализ, толкование и использование данных для выявления направлений развития ДСО, принятия управленческих решений, составления бухгалтерской (финансовой) отчётности и анализа ПХД ДСО.

Данные бухгалтерского учёта содержат большую часть информации, необходимой для реализации основных функций управления ДСО (планирование, прогнозирование, контроль и анализ, т.е. оценка).

Бухгалтерский учёт – часть управленческого блока организа-

ции.

Основные задачи бухгалтерского учёта это:

формирование полной и достоверной информации о деятельно-

сти ДСО, её имущественном положении для внутренних и внешних пользователей: собственников, кредиторов, инвесторов, руководителей и т.п.;

обеспечение информацией, необходимой для контроля соблюдения законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразности, наличия и движения имущества и обязательств, а также использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами и сметами;

предотвращение отрицательных последствий финансовой и про-

изводственно-хозяйственной деятельности ДСО и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечивающих её финансовую устойчивость.

Бухгалтерский учёт строится на принципах:

целостности – данные бухгалтерского учёта представляют собой единую целостную систему;

преобладания содержания над формой – хозяйственные опера-

ции, факты, события нужно учитывать и представлять в первую очередь в соответствии с их реальным экономическим содержанием;

409

Экономика дорожного строительства

двойной записи – двойственное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта;

действующей организации – бухгалтерскую отчётность составляют исходя из достоверно подтверждаемого предположения о том, что у ДСО нет ни намерения, ни необходимости прекращать или существенно сокращать финансовую и производственно-хозяйственную деятельности;

объективности – все хозяйственные операции, подтверждённые первичными документами, должны находить отражение на счетах бухгалтерского учёта;

осмотрительности (консерватизма) – при формировании бухгалтерской отчётности необходимо быть осторожным в суждениях

иоценках, выносимых в условиях неопределённости (оценка активов

идоходов не должна быть завышенной, а оценка обязательств и расходов – заниженной);

оценки затрат организации – отражение по фактической себестоимости в момент совершения затрат в производстве;

соответствия – соблюдение соответствия двух потоков: доходов и затрат (доходы отчётного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы получены);

последовательности – соблюдение относительного постоянства в использовании приёмов и методов организации бухгалтерского учёта, отражаемых в учётной политике ДСО;

начисления – все хозяйственные операции отражаются в учёте

иотчётности в тех отчётных периодах, в которых они совершались, независимо от получения или выплаты денежных средств.

Принципы системы управления:

планирование – определяет направление и содержание произ- водственно-хозяйственной деятельности ДСО, структурных подразделений, отдельных работников; главные задачи планирования – обеспечение планомерности развития ПХД ДСО и деятельности каждого её члена, улучшение результатов, а информационная база планирования – данные бухгалтерского учёта и экономического анализа;

учёт – обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов;

экономический анализ – включает информацию о ходе выполнения плана, результатах финансовой и ПХД, тенденциях и характере изменений, происходящих в ДСО. В процессе анализа проводится

410