3 Организационно-экономическая часть

3.1 Введение

Для современного общества главным ресурсом становятся информационные технологии. Таким образом, развитие информационных технологий напрямую определяет развитие общества. Экономические затраты общества на развитие информационных технологий растут гораздо более высокими темпами, чем затраты на развитие промышленных технологий. Развитие промышленных технологий становится практически невозможным без информационных технологий. Объем информации, сопровождающий промышленное производство растет быстрыми темпами.

Информационный поток, сопровождающий технологический процесс, постоянно усиливается, а человеческие возможности по обработке этой информации ограничены. Таким образом, для обработки большого количества информации в единицу времени, для систематизации, анализа данных и подготовки принятия решения по управлению технологическим объектом у человека остается все меньше времени. Ошибки, связанные с управлением технологическими процессами, становятся более дорогими, так как растет мощность оборудования и т.д.

Часть задач по управлению технологическим объектом, связанная со сбором информации, ее обработкой, хранением, подготовкой к принятию решения по управлению, переходит к информационным системам.

Информационные системы используют информационные технологии для обработки информации в технологических процессах, подготовки принятия решения по управлению этими процессами.

Компьютерная технология – это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей-непрофессионалов в области программирования в информационном процессе, высоком уровне дружеского пользовательского интерфейса, широком использовании пакетов прикладных программ общего и программного назначения, доступа пользователя к удаленным базам данных и программам, благодаря вычислительным сетям ЭВМ.

2. Оценка затрат на создание нового программного продукта

Создание нового программного продукта «Автоматизированная информационная система учета работы строительной фирмы» осуществляется за 38 рабочих дней, одним программистом. В месяце 21 рабочий день.

Текущие затраты будут включать в себя заработную плату исполнителя, затраты на единое социальное страхование, затраты на материалы, затраты на электроэнергию, амортизационные отчисления, непроизводственные затраты, плановые начисления.

Заработная плата разработчика ПО - составят основной фонд заработной платы:

, грн (1)

где Т - месячный оклад программиста, грн (согласно исходным данным Т=1950грн)

t - фактическое время, дни (согласно исходным данным t = 38 дней)

tm - число рабочих дней в месяц (принимаем в среднем 21 дня)

З_осн = ЗТ =(1950 ∙ 38)/21 = 1719, 04 (грн)

Дополнительная заработная плата определяется по формуле

З_доп = З_пр +З_отп + З_ну, грн (2)

где З_пр – премия, грн

З_отп – оплата отпуска, грн

З_ну – оплата неявок по уважительной причине, грн

Определение суммы премии.

Премиальные доплаты определяются по формуле:

З_пр = З_т ∙ , грн (3)

где П – процент премии, %

Зпр = (1719,04 ∙ 20)/100 = 343, 80 (грн)

Так как рассматривается разовое исполнение работы на заказ, оплата отпуска З_отп не предусмотрена.

Оплата за неявки по уважительным причинам

З_ну = З_т ∙ , грн (4)

где Н₁- процент неявок по уважительной причине (1%).

Зну = 1719,04 ∙ = 17, 19 (грн)

З_доп = 343,80 + 17,19 = 360, 99 (грн)

Общая заработная плата исполнителя определяется по формуле:

З_общ = З_осн + З_доп, грн (5)

З_общ = 1719,04 + 360,99 = 2080, 03 (грн)

Отчисления на социальное страхование проводится в соответствии с Налоговым кодексом Украины из общего фонда заработной платы.

Отчисление на ЕВСС рассчитываются по формуле:

ЗЕВСС = Зобщ ∙грн

(6)

где Н₂ - отчисление на ЕВСС, для строительства Н₂ = 37,04%

З_ЕВСС = (2080, 03 ∙ 37,04)/100 = 770, 44 (грн)

Расходы на затратные материалы включают затраты на канцелярские принадлежности, затратные материалы для принтера, бумага, носители информации и т.д., расчет производится в таблице 1.

Таблица 3 – Расходы на затратные материалы

Наименование	Количество	На сумму, грн
Бумага A4 Uni Copy (500листов) A4	1 упаковка	42,00
Канцелярские принадлежности		11,00
Носитель информации USB флешка Transcend JetFlash 32GB	1	174,00
Картридж Epson P50/PX660/ PX720WD/ PX820FWD Black	1	138,00
Итого расходов (М)		365,00

Затраты на электроэнергию определяются по формуле

Во время работы используется как электроосвещение, так и ЭВМ, которая работает от электроэнергии.

		Зэл =, грн			(7)
где			–	потребляемая мощность ЭВМ и освещения соответственно (W1, кВт – мощность выбранного компьютера и монитора, W2 , кВт – мощность освещения) W1 = 0,3 кВт, W2 = 0,06 кВт
			–	время использования ЭВМ и освещения соответственно, дни t1 = 38, t2 = 5
			–	количество рабочих часов в день
			–	цена 1кВт∙час электроэнергии, = 0,75 грн

З_ЕЛ = (0,3 ∙ 38 + 0,06 ∙ 5) ∙ 8 ∙ 0,75 = 70, 20 (грн)

Амортизационные отчисления включают в себя амортизацию оборудования, амортизацию программного обеспечения, амортизацию здания.

Амортизация оборудования рассчитывается по формуле

, грн

(8)

где - первоначальная стоимость оборудования, грн

- норма амортизации оборудования, % (= 50 %)

- календарное время, дни (t = 38)

365 - количество календарных дней в году, дн

Для определения первичной стоимости оборудования составляется таблица 4.

Таблица 4 – Калькуляция оборудования

Наименование	На сумму, грн
Компьютер Acer Aspire M1935	6002,00
Монитор 23" Acer H236HLbmjd	2016,00
Принтер Epson Stylus Photo P50	2480,00
Итого стоимость оборудования	10498,00

А₁ = (10498,00 ∙ 50 ∙ 38)/(100 ∙ 365) = 546, 47 (грн)

Амортизация программного обеспечения определяем по формуле

, грн

(9)

где - первичная стоимость программного обеспечения, грн

- норма амортизации программного обеспечения, %(K₂= 50 %)

365 – количество календарных дней в году, дни

Для определения первичной стоимости программного обеспечения составляется таблица 3.3.

Таблица 5 – Калькуляция программного обеспечения

Наименование	На сумму, грн
Microsoft Windows 7 SP1 Ultimate 32-bit Russian	2449
Microsoft Office Home and Business 2013	3050
RAD Studio Enterprise (пробная версия)	0
SQL Server Management Studio Express (бесплатно)	0
Итого стоимость ПО	5499

А₂ = (5499 ∙ 50 ∙ 38)/(100 ∙ 365) = 286, 24 (грн)

Общую амортизацию определяем по формуле:

, грн

(10)

А = 546,47 + 286,24 = 832, 71 (грн)

В непроизводственные затраты (З_непр) входит содержание и ремонт здания, оборудования, содержание административного персонала. Эти затраты составляют 3% от основной заработной платы и рассчитываются по формуле:

З_непр = З_осн ∙ , грн (11)

З_непр = (1719, 04 ∙ 3)/100 = 51,57 (грн)

Оценка затрат на создание нового программного продукта определяется по формуле:

Sі =Зобщ + ЗЕВСС + М + Зэл + А + Знепр, грн

(12)

S_і =2080, 03 +770, 44 +365,00+70,20+832,71+51,57 = 4169, 95 (грн)

Плановые накопления составляют 10% от себестоимости затрат. И вычисляются по формуле:

З_нак = S_і ∙ , грн (13)

З_нак = (4169, 95 ∙ 10)/100 = 416, 99 (грн)

Полученные данные сводятся в таблицу плановой калькуляции затрат (Таблица 6).

Таблица 6 – Плановая калькуляция затрат

Наименование статей	Сумма, грн
Заработная плата программиста	2080, 03
Отчисления на социальное страхование	770, 44
Расходы на затратные материалы	365,00
Расходы на электроэнергию	70,20
Амортизационные отчисления	832,71
Непроизводственные затраты	51,57
Общая себестоимость	4169, 95
Плановые накопления	416, 99
Общин затраты (S)	4586,94

2. Оценка экономической эффективности

В пункте 2 дипломного проекта рассматривались программные продукты способные заменить «АИС «МарСтрой»».

Программный продукт 1: «1С: Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины» в не полном объеме удовлетворяет поставленным задачам и имеет высокую стоимость.

Программный продукт 2: АИС составления смет на выполнение строительных работ не полностью соответствует требованиям поставленной задачи.

Сведём полученные результаты в итоговую таблицу для принятия решения о целесообразности разработки нового программного продукта (Таблица 1).

Таблица 7 – Сводные данные маркетингового исследования

Наименование ПО	Процент соответствия поставленной задаче	Стоимость (грн.)
Программный продукт 1: «1С: Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины»	80 %	37200,00
Программный продукт 2: АИС составления смет на выполнение строительных работ	70 %	23000,00
Разрабатываемый программный продукт (АИС учёта работы строительной фирмы МарСтрой)	100 %	4186,26

В результате проведённого исследования можно заключить, что данная программа будет одним из хороших интегрированных решений для предприятия, как показали маркетинговые исследования разработка нового программного обеспечения целесообразна.

Экономическую эффективность рассчитаем на основании уменьшение времени и затрат в течение рабочего дня.

Предположим, рабочий день сотрудника строительной фирмы составляет 8,5 часов минус 0,5 часов в обеденный перерыв. Одну операцию работник выполняет в среднем 9,67 часа. При использовании программы одна операция выполняется в среднем 3,17 часа. Итак, в течение дня работник может выполнить 20 операций вручную (заполнение смет на строительные работы), тогда как с использованием программы, он может выполнить в среднем 50 операций. Или, по-другому, вручную работник выполнит 20 операцию по 1 часу, а с использованием программы эти же 20 операций он выполнит за 0,3 часа.

Определим затраты на электроэнергию при работе вручную по формуле:

, грн (14)

где - потребляемая мощность освещением для работника

- Время рабочей смены

З_эл^руч = 0,06 ∙ 1 ∙ 0,75 = 0, 04 (грн)

Определим затраты на электроэнергию при использовании машины по формуле:

, грн (15)

где - потребляемая мощность ЭВМ для работника

- время, которое потратит работник с использованием компьютера на выполнение объема работы

З_эл^авт = (0,3 + 0,06) ∙ 0,3 ∙ 0,75 = 0, 08 (грн)

Составим для наглядности сводную таблицу.

Таблица 8 - Сводная таблица

Показатель	Операции
	Вручную	Программно
Выполнения одной операции	9,67 часа	3,17 часа
Количество операций за рабочий день	20	50
Расходы на проведение 1 операций, грн: на электроэнергию на расходные материалы	0,04 35,00	0,08 10,00
Итого расходы, грн	35,04	10,08

Исходя из полученных результатов, можно сделать вывод, что текущие затраты на производство новой системы будут перекрыты экономией за счет сокращения времени и затрат.

Годовую экономию определяем по формуле:

Е_Г = С_ДЕН ∙ t_m ∙ (1 + H_C) ∙ 12 ,(грн) (16)

где С_ДЕН - сумма, освобожденная при внедрении за одну рабочую смену

H_C - нормативный коэффициент (0,52)

Е_Г = 24,96 ∙ 21 ∙ (1 + 0,52) ∙ 12 = 9560, 67 (грн)

Исходя из данных таблиц 3.1 и 3.2 найдем срок окупаемости вложенных затрат, который определим как отношение годовой экономии на общие расходы:

Т_ОКУП = S/ Е_Г ,года (17)

Т_ОКУП = 4586,94/9560,67 = 0, 4 года

На основании проведенного экономического анализа, можно сделать вывод, что срок окупаемости вложенных затрат при исчислении составил 0,4 года. Таким образом, создание новой системы приемлемо с экономической точки зрения.

Вывод

В настоящее время использование ЭВМ в различных сферах деятельности, намного облегчает работу человека, которая в ручную занимает достаточное количество времени. Поэтому автоматизация ручной работы очень актуальна.

Основной целью дипломной работы являлась разработка автоматизированной информационной системы учета работы строительной фирмы «МарСтрой»

АИС чрезвычайно проста в эксплуатации и не требует специальной квалификации пользователей так-как имеет простой понятный интерфейс, и расчитана на постоянное использование сотрудниками фирмы.

Программа ориентирована на многопользовательский доступ, однако может использоватся и в “моно” режиме.

Пользователями информационной системы являются сотрудники фирмы (менеджер, директор, бухгалтер, прораб).

Архитектура реализации АИС- основана на современной технологической базе в области создания программ подобного рода.

База данных создавалась в СУБД SQL Server поддерживающая многопользовательский режим доступа и построение клиент-серверных механизмов доступа к данным. Разработанная прикладная программа использует разграничения прав пользователей на доступ к сервисам программы и обеспечивает минимальное участие системного администратора.

Методами решения поставленной задачи являлись:

• - технологии разработки программных продуктов на основе визуального объектно-ориентированного программирования в среде программирования Microsoft Visual Studio 2013;

• - проектирование двухзвенной клиент-серверной распределенной информационной системы для работы с базой данных Microsoft SQL Server 2012

Все цели в разработке приложения были достигнуты.

В дипломной работе выполнены следующие разделы: специальная часть, охрана труда и экономика. В специальной части проведен анализ предметной области и различных информационных источников, приведена постановка задачи, построена модель объекта проектирования, описаны информационное и программное обеспечения.

На основании проведённого экономического анализа срок окупаемости вложенных затрат при подсчёте составил 0,4 года, что говорит о целесообразности и приемлемости создания новой АИС с экономической точки зрения.

Закрепил навыки работы с текстовым редактором Word, навыки оформления отчетов, освоил новый для меня язык программирования C# .

Все цели в разработке приложения были достигнуты.

Перечень использованных источников

1. Ахаян Р., Горев А., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД - СПб.: Питер, 1997.- 407с.

2. Буч Г., Рамбо Д., Якобсон И. Язык UML. Руководство пользователя – ДМК Пресс, Москва, 2007. – 456с.

3. Агуров П. В..Сборник рецептов на С#- СПб.: БХВ-Петербург, 2008. – 253с.

4. Михеев Р.  MS SQL Server 2012 - СПб.: Питер, 2012. – 518с.

5. Нильсен П. SQL Server 2005. Библия пользователя – М.:«Вильямс», 2008. – 1232с.

6. Фаулер М. UML. Основы - М.:Символ-Плюс, Патрис Пелланд, Паскаль Паре, Кен Хайнс. Переход к Microsoft Visual Studio 2010-2011. – 256с.