Тема 7. Спеціалізована документація. Організація роботи зі службовими документами

ВАРІАНТ 1

1. Укажіть документ, що фіксує домовленість між двома чи кількома сторонами про встановлення яких-небудь відносин і регулює ці відносини:

а) трудова угода;

б) контракт;

в) договір;

г) доручення.

2. Реєстрація громадян, які шукають роботу, проводиться при обов’язковому пред’явленні ними:

а) заяви, паспорта, автобіографії;

б) паспорта, трудової книжки, документа про освіту;

в) свідоцтва про народження, трудової книжки, характеристики;

г) заяви, військового квитка, документа про освіту, автобіографії.

3. Зазначте документ, у якому повинно бути детально описано обладнання, що передається в оренду:

а) договір про матеріальну відповідальність;

б) договір про спільну діяльність;

в) договір оренди обладнання;

г) договір постачання.

4. Для реєстрації усіх категорій вхідних і створюваних документів у державних установах застосовується:

а) накладна;

б) реєстраційно-контрольна картка;

в) особовий листок з обліку кадрів;

г) особова картка.

5. Укажіть договір, за яким одна сторона (особа) бере на себе повну матеріальну відповідальність за прийняті матеріальні цінності й зобов’язується дотримуватись установлених правил їх приймання, зберігання, відпускання й обліку, а інша сторона (установа) зобов’язується створити нормальні умови праці:

а) договір про матеріальну відповідальність;

б) договір про спільну діяльність;

в) договір оренди обладнання;

г) договір постачання.

6. Особа, наділена правом займатися індивідуальною трудовою діяльністю в матеріальних інтересах із дотриманням юридичних прав та обов’язків у трудовому праві, називається:

а) підприємець;

б) юридична особа;

в) приватна особа;

г) служба зайнятості.

7. Договір, за яким організація-підрядник зобов’язується виконати певний обсяг робіт організації-замовнику, називається:

а) договором постачання;

б) договором підряду;

в) договором про спільну діяльність;

г) договором про матеріальну відповідальність.

8. Назвіть обов’язковий реквізит договору:

а) гриф обмеження доступу;

б) гриф затвердження;

в) віза;

г) юридичні адреси сторін.

9. Що називається реєстрацією документів:

а) запис необхідних відомостей про документ;

б) фіксування на документі вхідного індексу та дати;

в) запис у журналі про надходження документів;

г) підшивання документів до справи.

10. Сторонами, між якими укладається договір оренди обладнання, є:

а) підприємство і організація;

б) громадяни;

в) роботодавець і працівник;

г) орендар та орендодавець.

ВАРІАНТ 2

1. Установа, що має відокремлене майно, може від свого імені набувати майнових та особистих немайнових прав і виконувати обов’язки, бути позивачем і відповідачем у суді, арбітражі або в третейському суді, називається:

а) службою зайнятості;

б) фізичною особою;

в) юридичною особою;

г) відділом соціального забезпечення.

2. Як називається договір, за яким організація-постачальник зобов’язується передати в певні терміни організації-замовнику у власність або оперативне управління певну продукцію, а організація-замовник зобов’язується прийняти продукцію до оплати за встановленими цінами:

а) договір постачання;

б) договір підряду;

в) договір про спільну діяльність;

г) договір оренди обладнання?

3. В установах з обсягом документообігу до 500 – 600 ділових паперів на рік допускається застосовувати:

а) журнальну реєстрацію документів;

б) автоматизовану реєстрацію документів;

в) особовий листок з обліку кадрів;

г) інструкцію з діловодства.

4. Договір про матеріальну відповідальність – це:

а) угода між особою, що наймається на роботу, та керівником установи, організації або уповноваженим ним органом на виконання певних видів робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договірних засадах із відповідними установами;

б) письмова угода між двома й більше організаціями для проведення спільних досліджень, будівництва, експлуатації підприємств;

в) договір, за яким одна сторона бере на себе повну матеріальну відповідальність за прийняті матеріальні цінності й зобов’язується дотримуватися встановлених договором правил, а інша сторона зобов’язується створити нормальні умови праці матеріально відповідальним особам;

г) зобов’язання на виконання певного обсягу робіт підприємству-замовнику.

5. З якою метою реєструються документи:

а) забезпечення їх обліку, контролю виконання й оперативного використання наявної в них інформації;

б) підтвердження одержання певних матеріальних цінностей і грошових коштів;

в) оперативного використання наявної в них інформації;

г) первинного сортування, узгодження і виконання.

6. Зазначте договір, який укладається між двома й більше організаціями на проведення різних робіт для досягнення спільної господарської або наукової мети:

а) договір постачання;

б) договір підряду;

в) договір про спільну діяльність;

г) договір оренди обладнання.

7. Служба зайнятості – це:

а) організація чи підприємство, що має відокремлене майно і може від свого імені набувати майнових та особистих немайнових прав;

б) установа, що здійснює реєстрацію громадян України з метою пошуку роботи, професійної перепідготовки, обліку безробітних;

в) юридична особа, яка має самостійний баланс, власні основні й оборотні кошти, розрахунковий та інші рахунки в установах банків;

г) установа, що здійснює реєстрацію громадян України з метою призначення допомоги по безробіттю.

8. Сторонами, між якими укладається договір про спільну діяльність, є:

а) підприємство і організація;

б) громадяни;

в) роботодавець і працівник;

г) роботодавець і працівник, який не входить до складу цієї організації.

9. Що зазначають у вступній частині тексту договору:

а) назву виду документа;

б) найменування сторін, посади, прізвища та ініціали осіб, які його підписують;

в) юридичні адреси сторін;

г) гриф затвердження?

10. Зʼясуйте, що є метою попереднього розгляду документів:

а) первинне сортування, узгодження і виконання;

б) складання проекту, узгодження, перевірка, підписання, відправлення;

в) розподіл на ті, що потребують обовʼязкового розгляду керівництвом або безпосередньо виконавцями, визначення необхідності їх реєстрації;

г) запис необхідних відомостей про документ.