Тема 3. Документування розпорядчої діяльності

ВАРІАНТ 1

1. Визначте, як називаються документи, за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво в певній установі, організації, фірмі:

а) організаційними;

б) довідково-інформаційними;

в) кадрово-контрактовими;

г) розпорядчими.

2. З’ясуйте, як називається правовий акт, що приймається вищими та деякими центральними органами управління для розв’язання найбільш важливих і принципових завдань, що стоять перед цими органами, та встановлення стабільних норм і правил поведінки:

а) наказ;

б) розпорядження;

в) постанова;

г) вказівка.

3. Дайте визначення розпорядження:

а) розпорядчо-правовий документ, який видається керівниками та спеціалістами організації;

б) розпорядчо-правовий документ, що видається керівником підприємства на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції;

в) правовий акт управління державного колегіального органу, що видається в межах компетенції, наданій посадовій особі;

г) розпорядчо-правовий документ, що видається тільки спеціалістами організації.

4. Текст постанови має такі частини:

а) вступ, основна частина, висновки;

б) констатаційна і розпорядча;

в) слухали, виступили, ухвалили;

г) призначити, здійснити, надати.

5. Розпорядча частина наказу має такі складові:

а) адресат, адресант, текст;

б) дія, термін її виконання, відповідальні за виконання;

в) слухали, виступили, ухвалили;

г) функції, обов’язки та права працівника.

6. Встановіть, як називається розпорядчий документ керівників органів та установ державної влади та місцевого самоврядування переважно інформаційно-методичного характеру, який створюють для організації виконання наказів, інструкцій та інших актів вищих органів управління:

а) розпорядження;

б) постанова;

в) вказівка;

г) наказ.

7. Укажіть, на які види поділяються розпорядження:

а) особисті та службові;

б) щодо особового складу та з основної діяльності;

в) загальні і часткові;

г) нормативні та індивідуальні.

8. З’ясуйте, до якої групи належать ухвали про роботу підприємств торгівлі, побутове обслуговування населення:

а) нормативні;

б) індивідуальні;

в) особисті;

г) часткові.

9. Вказівки видають з метою:

а) розв’язання найбільш важливих і принципових завдань та встановлення стабільних норм і правил поведінки;

б) обміну інформацією між установами, підприємствами;

в) проведення різних заходів;

г) доведення до виконавців нормативних матеріалів, оформлення рішень поточних організаційних питань.

10. Наказами щодо особового складу оформляють:

а) рішення керівника, пов’язані з організацією роботи підприємства в цілому чи його структурних підрозділів;

б) підсумовування результатів діяльності установ, затвердження планів;

в) призначення, переміщення, звільнення працівників;

г) доведення до виконавців нормативних матеріалів.

ВАРІАНТ 2

1. До розпорядчих належать такі документи:

а) положення, статут, інструкція, правила;

б) наказ, розпорядження, постанова, вказівка;

в) акт, розпорядження, лист, доповідна записка;

г) контракт, трудова угода, довідка, посадова інструкція.

2. Документ, що видається керівником організації на правах єдиноначальності та в межах його компетенції і стосується організаційних або кадрових питань, називається:

а) постанова;

б) наказ;

в) розпорядження;

г) статут.

3. Постанови підписують:

а) керівник підприємства чи організації і секретар;

б) голова колегіального органу і секретар;

в) секретар;

г) автор документа.

4. З’ясуйте, з якою метою укладається розпорядження:

а) розв’язання численних оперативних питань, що виникають в управлінській діяльності;

б) надання повноважень іншій особі чи організації здійснювати певні юридичні дії;

в) розв’язання найбільш важливих і принципових завдань та встановлення стабільних норм і правил поведінки;

г) закріплення проведення різних заходів.

5. Датою постанови є дата:

а) затвердження;

б) узгодження;

в) підписання;

г) дата засідання, на якому вона прийнята.

6. Визначте, які виділяють накази за призначенням:

а) службові й особисті;

б) щодо особового складу та з основної діяльності;

в) із загальних питань та інструктивного характеру;

г) нормативні та індивідуальні.

7. Констатаційна частина наказу має такі складові:

а) вступ, докази, висновок;

б) дія, термін її виконання, відповідальні за виконання;

в) вступ і висновок;

г) докази, дія, термін виконання.

8. Укажіть, як називається правовий акт, що приймається місцевими радами, виконавчими комітетами й держадміністраціями для розв’язання найбільш важливих питань, що належать до їх компетенції:

а) постанова;

б) наказ;

в) розпорядження;

г) ухвала.

9. З’ясуйте, до якої групи належать ухвали про встановлення опіки, прийняття до експлуатації будівлі:

а) нормативні;

б) індивідуальні;

в) особисті;

г) часткові.

10. Наказ набуває чинності з моменту:

а) складання документа;

б) підписання керівником установи чи закладу;

в) здійснення зафіксованих у ньому фактів або вчинків;

г) ознайомлення зі змістом документа.

ВАРІАНТ 3

1. Дайте визначення наказу:

а) організаційно-розпорядчий документ, який видається керівником органу управління;

б) документ, що встановлює точний і чіткий перелік намічених заходів для їхнього подальшого виконання;

в) розпорядчо-правовий документ, що видається керівником підприємства, установи на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції;

г) розпорядчо-правовий документ, що видається керівником підприємства та керівниками структурних підрозділів.

2. З’ясуйте, з якою метою укладається постанова:

а) розв’язання численних оперативних питань, що виникають в управлінській діяльності;

б) підтвердження тих чи інших фактів і подій;

в) розв’язання найбільш важливих і принципових завдань та встановлення стабільних норм і правил поведінки;

г) проведення різних заходів.

3. Постанови приймаються:

а) місцевими радами;

б) держадміністраціями, виконавчими комітетами;

в) Президією Верховної Ради України, Кабінетом Міністрів України;

г) керівниками підприємств, організацій, установ на правах єдиноначальності і в межах своєї компетенції.

4. Укажіть, як називається правовий акт управління службової особи, державного органу, організації, установи (незалежно від форми власності), що видається в межах їхньої компетенції:

а) постанова;

б) наказ;

в) розпорядження;

г) вказівка.

5. Текст вказівки має такі частини:

а) вступ, основна частина, висновки;

б) констатаційна і розпорядча;

в) слухали, виступили, ухвалили;

г) розпорядча.

6. Зазначте, до якої групи належать розпорядження, що стосуються конкретного вузького питання:

а) організаційні;

б) загальні;

в) часткові;

г) нормативні.

7. Наказами з основної діяльності оформляють:

а) рішення керівника, пов’язані з організацією роботи підприємства в цілому чи його структурних підрозділів;

б) призначення, переміщення, звільнення працівників;

в) доведення до виконавців нормативних матеріалів;

г) взаємовідносини між організацією і працівником, що наймається на роботу.

8. Констатаційна частина розпорядження містить:

а) вступ, доведення, висновок;

б) мету чи причину видання;

в) порядок дій, які потрібно виконати, та особи, відповідальні за виконання;

г) місце проведення заходу, контактний телефон для довідок.

9. Поясніть, що таке ухвала:

а) правовий акт на виконання організаційних, фінансових, технологічних та інших робіт;

б) документ, що містить опис та підтвердження тих чи тих фактів і подій;

в) розпорядчо-правовий документ, що видається керівником підприємства та керівниками структурних підрозділів;

г) правовий акт, що приймається місцевими радами, держадміністраціями, виконавчими комітетами для розв’язання найбільш важливих питань, що належать до їх компетенції;

10. Визначте, на які види поділяються ухвали:

а) особисті та службові;

б) щодо особового складу та з основної діяльності;

в) загальні і часткові;

г) нормативні та індивідуальні.