Тема 2. Організаційні документи

ВАРІАНТ 1

1. З’ясуйте, що таке формуляр-зразок документа:

а) модель побудови форми документа;

б) сукупність обов’язкових елементів у документі;

в) наявність 2 – 3 реквізитів;

г) друкована стандартна форма ділового папера з реквізитами, що містять постійну інформацію.

2. Як називається варіант розташування реквізитів на бланку, при якому початок і кінець кожного рядка реквізиту однаково віддалені від меж відведеної робочої площі:

а) кутовим;

б) поздовжнім;

в) флаговим;

г) центрованим?

3. Документація, що призначена для оформлення процесів організації управління, правового закріплення розпорядчо-виконавчих дій державних органів, підвідомчих організацій та установ, називається:

а) організаційною;

б) розпорядчою;

в) довідково-інформаційною;

г) кадрово-контрактною.

4. Укажіть, який правовий акт визначає основні правила організації та діяльності державних органів, установ, організацій, підприємств, а також структурних підрозділів, філій і представництв:

а) статут;

б) інструкція;

в) наказ;

г) положення.

5. Встановіть, до яких документів подібні правила за формою та змістом:

а) положень;

б) статутів;

в) інструкцій;

г) службових записок.

6. Зведення правил, які регулюють основи організації і діяльності установ певної галузі господарства або державного управління, називається:

а) положенням;

б) статутом;

в) інструкцією;

г) правилами.

7. З’ясуйте, які положення розробляються для системи установ, організацій, підприємств і затверджуються вищим органом управління:

а) типові;

б) індивідуальні;

в) атестаційні;

г) виробничі.

8. Назвіть документ, який пишуть від першої особи:

а) статут;

б) інструкція;

в) автобіографія;

г) положення.

9. Встановіть, як називається стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією й місцем, залишеним для змінної:

а) формуляром-зразком;

б) бланком;

в) документом;

г) реквізитом.

10. Укажіть, який документ називається інструкцією:

а) правовий акт органів державного управління, який регулює різні сторони діяльності підприємства;

б) правовий акт на виконання організаційних, фінансових, технологічних та інших робіт;

в) пояснення за галузями діяльності народного господарства;

г) правовий акт, який визначає структуру, функції і правове становище підприємства.

ВАРІАНТ 2

1. Поясніть, що таке бланк:

а) друкована стандартна форма ділового папера з реквізитами, що містять постійну інформацію;

б) головний елемент документа;

в) сукупність розміщених у певній послідовності реквізитів документа;

г) матеріальний носій інформації.

2. З’ясуйте, як називається площа уніфікованої форми документа, призначена для заповнення основними реквізитами:

а) бланком;

б) робочою площею;

в) берегами;

г) формуляром-зразком.

3. Дайте визначення статуту:

а) правовий акт, який визначає структуру, функції і правове становище підприємства;

б) акт з основними видами діяльності;

б) акт, який викликає правові дії;

г) документ, який регламентує діяльність підприємства, комісій та окремих службових осіб.

4. Визначте, за допомогою яких організаційних документів здійснюється методичне інструктування:

а) правил та інструкцій;

б) посадових інструкцій;

в) інструкцій;

г) наказів.

5. Зазначте, які розрізняють статути:

а) типові й індивідуальні;

б) службові й особисті;

в) стандартні та індивідуальні;

г) прості й складні.

6. Встановіть, коли положення набуває чинності:

а) з дня його затвердження;

б) підписання;

в) розроблення;

г) узгодження.

7. Укажіть, який нормативний документ визначає організаційно-правове становище працівника в структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці:

а) правила;

б) посадова інструкція;

в) положення;

г) вказівка.

8. Зазначте, які розрізняють положення:

а) стандартні та індивідуальні;

б) службові й особисті;

в) типові й індивідуальні;

г) прості й складні.

9. Назвіть службовий документ організаційного характеру, у якому викладаються настанови, норми або вимоги, що регламентують певний порядок якихось дій, поведінку:

а) положення;

б) статут;

в) інструкція;

г) правила.

10. Як називається варіант розташування реквізитів на бланку, при якому постійні реквізити розташовуються в лівому верхньому куті аркуша:

а) кутовим;

б) поздовжнім;

в) флаговим;

г) центрованим?

ВАРІАНТ 3

1. Модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів та основні реквізити, називається:

а) документом;

б) реквізитом;

в) бланком;

г) формуляром-зразком.

2. Встановіть, як називаються площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень:

а) бланком;

б) робочою площею;

в) берегами;

г) формуляром-зразком.

3. До організаційних належать такі документи:

а) статут, розпорядження, лист, постанова;

б) положення, статут, інструкція, правила;

в) наказ, розпорядження, положення, вказівка;

г) контракт, трудова угода, довідка, посадова інструкція.

4. Поясніть, що таке положення:

а) правовий акт, який визначає структуру, функції і правове становище підприємства;

б) документ, який направлено на створення структурного підрозділу;

в) правовий акт, який що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, їхніх структурних підрозділів;

г) організаційно-розпорядчий документ, який видається керівником органу управління.

5. Зазначте, як називається правовий акт, який створюється органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності та відносин установ, службових осіб:

а) статутом;

б) положенням;

в) інструкцією;

г) правилами.

7. Укажіть, які статути розробляються для певної організації шляхом конкретизації окремих статутів і затверджуються вищими установами:

а) типові;

б) індивідуальні;

в) стандартні;

г) службові.

8. Як називається варіант розташування реквізитів на бланку, при якому кожний рядок реквізиту починається від лівої межі робочої площі:

а) кутовим;

б) поздовжнім;

в) флаговим;

г) центрованим?

9. З’ясуйте, хто є автором особистих документів:

а) укладач та інспектор відділу кадрів;

б) укладач;

в) укладач та інспектор служби;

г) підприємець.

10. З’ясуйте, де розміщується гриф затвердження на документі:

а) у правому верхньому куті;

б) у лівому верхньому куті;

в) у правому нижньому куті;

г) нижче від підпису керівника в лівому нижньому куті документа.