2. Перелік заходів і зміст основних робіт з проектування підприємств

1) розробка і реалізація проектів створення кооперативних та акціонерних формувань, відкритих, закритих, командитних та інших товариств, орендних підприємств, консорціумів, холдингових компаній та ін;

2) розробка збалансованої системи цілей, визнання місії і стратегії підприємства, задач, критеріїв оцінки діяльності, внутрігосподарських планів;

3) удосконалення зовнішніх господарських зв'язків, економічних взаємовідносин з кооперуючими підприємствами, із заготівельними і торговельними організаціями тощо;

4) внесення змін в організаційну побудову підприємств, створення внутрігосподарських кооперативів, вибір прогресивних форм організації і оплати праці, визначення оптимальної чисельності трудових колективів;

5) структура управління, визначення функцій і обсягу управлінських робіт, розрахунок оптимальної чисельності різних категорій працівників апарату управління, визначення кількості ступенів (рівнів) управляючої системи й оптимальної норми обслуговування і управління, проектування доцільної спеціалізації і функціоналізації, встановлення правильного співвідношення в централізації і децентралізації функцій управління, створення лінійних і функціональних ланок управління, визначення функцій і взаємозв'язків, розробка положення про структурні підрозділи, посадових інструкцій та інших нормативних актів для всіх управлінських працівників;

6) раціоналізація управлінських процесів (технологічних циклів, процедур, операцій, окремих трудових прийомів): регламентація порядку виконання окремих видів управлінських робіт, розробка алгоритмів управління, стандартів на управлінські функції, технологічних карт на здійснення управлінських операцій, удосконалення процедур розробки, прийняття і організації виконання рішень, використання економіко-математичних методів і експертних оцінок у менеджменті;

7) інформаційна система і документаційне забезпечення на етапі проектування підприємств: побудова управлінської інформаційної системи, складання плану інформаційного забезпечення керівника і упорядкування схеми документообігу, скорочення обсягу і зміна напрямів руху документації, уніфікація і стандартизація документів, комп'ютеризація інформаційних процесів;

8) створення спеціалізованої інформаційної системи - моніторингу продовольчого ринку, цінового моніторингу, електронних комунікацій, прогнозно-аналітичних та інформаційних центрів на основі застосування сучасних комунікаційних технологій і комп'ютерної техніки;

9) методи управління: переважний розвиток економічних методів управління на основі вдосконалення економічних відносин на селі і вибору раціональних форм стимулювання працівників, правильне поєднання економічних методів з адміністративними і соціально-психологічними методами, врахування психологічних факторів при формуванні трудових колективів, налагодження психологічних взаємовідносин у колективі, планування соціального розвитку трудових колективів;

10) процеси реалізації управлінських функцій: удосконалення оперативного управління на основі диспетчеризації, перехід до маркетингового управління матеріально-технічним постачанням і збутом, управління науково-технічним прогресом, розробка комплексної системи управління якістю праці, стандартизація і атестація продукції;

11) організація і нормування праці в сфері управління: раціональний поділ і кооперація праці, підвищення організаційного рівня управління, правильне нормування праці і чисельності апарату управління, пристосування матеріальних засобів та умов праці до особливостей діяльності управлінських працівників, планування діяльності апарату управління й окремих його ланок;

12) кадри управління: удосконалення методів підбору, розстановки і використання кадрів, методів навчання, атестації і оцінки особистих та ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації і стабільності кадрів управління, навчання, адаптація молодих спеціалістів, планування просування, переміщення, звільнення, організація ярмарок вакансій, відкритих ринків праці тощо.

Але справу не слід розглядати таким чином, що наведений перелік заходів мусить обов'язково знайти відбиток у проекті раціоналізації підприємства. Насправді, при розробці проекту включаються ті питання, які є найбільш актуальними і невідкладними, що особливо стримують розвиток підприємства, не дозволяють йому реалізувати свої потенціальні можливості.

До уваги приймаються також матеріальні та фінансові можливості, рівень окупності інвестицій у нововведення, схильність керівників та персоналу управління до нововведень.

Одночасно із розробкою і впровадженням нового проекту можуть здійснюватися організаційні та економічні заходи, спрямовані на оздоровлення підприємства і підвищення його стійкості: заміна керівництва і формування нового апарату управління: розробка і реалізація комерційно ефективних інвестиційних проектів; розвиток кооперативних зв'язків і організація спільних підприємств; поділ великих підприємств на частини, створення дочірніх підприємств або об'єднання невеликих технологічно споріднених підприємств; диверсифікація виробництва, розширення сфери діяльності на ринках нових товарів тощо.

У широкому розумінні проектування - це прикладна діяльність, пов'язана із створенням моделей певного об'єкта. Проектування виступає зв'язуючою ланкою між наукою і виробництвом.

Процес побудови і дослідження моделей, які відбивають або відтворюють реальні об'єкти (або окремі процеси в них) прийнято називати моделюванням. Крім математичного моделювання в практиці оргпроектування широко використовується графічне моделювання - розробка оперограм, документограм, оргаграм, сіткових графіків, схем матеріальних потоків і ін.

Виходячи із загальної теорії систем, завданням проектування підприємства для будь-якої організації є: 1) - насамперед підібрати елементи системи у кількісному і якісному відношеннях; 2) - розмістити елементи системи в просторі; 3) - передбачити ефективний взаємозв'язок і взаємодію між елементами системи з дотриманням вимог субординації, контролю, методичного керівництва; 4) - встановити характер інформаційних взаємозв'язків елементів системи і передбачити інформаційне забезпечення центрів прийняття рішень; 5) - спроектувати технологію управлінських процесів і розробити регламент здійснення операцій і процедур.