Тема 2. Основні складові теорії організаційного

ПРОЕКТУВАННЯ ПІДПРИЄМСТВ

1. Сутність та принципи формування організаційного проекту виробництва.

2. Діагностика стану виробничої системи.

3. Процес організаційного проектування та раціоналізації виробничих систем.

1. Сутність та принципи формування організаційного проекту виробництва

Організаційний проект - це сукупність документів, що регламентують етапи і процеси побудови організації, а також:

- організаційно-технічні;

- фінансові;

- економічні;

- інші механізми її розвитку.

Локальне організаційне проектування здійснюється по одному з вибраних напрямів або ділянок роботи організації.

Комплексне оргпроекуванняпередбачає розробку системи заходів по створенню нової або вдосконаленню діяльності організації по основних напрямах:

1. Удосконалення технології управління.

2. Розробка проекту нового підприємства.

3. Раціоналізація організаційної і функціональної структур.

4. Раціоналізація технології, удосконалення умов праці.

5. Удосконалення документаційного забезпечення.

6. Удосконалення інформаційного забезпечення.

7. Оснащення робочих місць працівників засобами механізації та ЕВМ:

7.1. Визначення кількості основних підрозділів підприємства ї їх функцій.

7.2. Розробка оргструктур окремих підрозділів.

7.3. Визначення складу працівників апарату управління.

7.4. Проектування раціонального просторового розміщення структурних підрозділів організації.

Практика проектних організацій дала змогу поділити цикл проектування виробництва підприємства на 6 етапів:

1. Діагностичний організаційний аналіз проектування нового або модернізації існуючого підприємства (цеху або дільниці).

2. Узагальнення всієї інформації про предмет проектування і визначення існуючого організаційного стану.

3. Критична оцінка і аналіз існуючого організаційного стану.

4. Розробка проекту організації виробництва і управління підприємством (цехом, дільницею).

5. Реалізація проекту організації виробництва.

6. Контроль за реалізацією і аналіз ефективності проекту організації виробництва.

Перший етап циклу проектування організації виробництва підприємства (підрозділу) складається із трьох складових: визначення проекту і вибір варіанта організації виробництва; виконання правильного діагностичного аналізу; розроблення попередньої концепції організації виробництва і управління.

Метою проекту є визначення оптимального варіанта організації виробництва та підготовка організаційної документації в діапазоні, який забезпечив би нормальну організаційну діяльність підприємства як загалом, так і його окремих цехів, підрозділів і господарств, що стосуються:

а) організації виробництва, що передбачає організацію:

–підготовки виробництва;

–складів і використання матеріальних ресурсів;

–використання технічних засобів виробництва;

–нормування та оплати праці;

–процесів виготовлення і збуту продукції;

–енергетики;

–ремонту засобів праці;

–транспортування вантажів;

б) організація управління:

–управління (у вузькому змісті слова);

–виробничих справ;

–витрат;

–загальної адміністративної служби;

–збір, зберігання та оброблення інформації.

Концепція організаційного проектування.

Концепція (система поглядів) створення нової або перебудови існуючої організації у своїй основі має ідею про принципову можливість поліпшити діяльність фірми і повинна будуватися з урахуванням

наступного чинника:

- Вітчизняного досвіду створення і перебудови організацій в нових умовах.

- Зарубіжного досвіду, який може бути використаний в умовах нашої країни.

- Соціальних, економічних, політичних і інших умов в країні і регіонах.

- Місії і цілей нової (оновленою) організації; її цільовій орієнтації.

- Вимог до нової організації.

- Можливостей нової организації.

- Головних елементів проектування: вертикального і горизонтального розподілу праці і кооперації; централізації і децентралізація; охоплення контролем масштаба управління; розподілу прав, обов'язків і відповідальності; ієрархії в організації.