5. Форматирование заголовков в тексте

Теперь необходимо найти в тексте заголовки, соответствующие заголовкам из раздела «Содержание» и отформатировать их соответствующим образом.

Выберите на вкладке Главная меню Найти. В списке Найти наберите текст искомого заголовка (или начало заголовка) и щелкните по кнопке Найти далее (заодно познакомьтесь с вкладками Заменить и Перейти).

Между концом текста, предшествующего заголовку, и заголовком установите пустую строку (щелчок по гарнитуре Enter).

6. Оформление раздела «Список использованной литературы»

Замените в тексте заголовок «Использованная литература» на заголовок «Список использованной литературы». С помощью гарнитуры Enter выведите сведения о каждом источнике в отдельную строку.

Выделите библиографический список, отсортируйте его по возрастанию, для чего щелкните по кнопке Сортировка по возрастанию на панели форматирования, либо выберите в строке Меню пункт ТаблицаСортировка, отсортируйте в диалоговом окне Сортировка по возрастанию По абзацам Текст По возрастанию, список упорядочится в алфавитном порядке.

Не отменяя выделения библиографического списка, пронумеруйте его, для чего в строке Меню выберите пункт ФорматСписок, вкладка Нумерованный.

Выберите подходящий вид нумерованного списка, при необходимости щелкните по команде Изменить, произведите необходимые настройки с помощью диалогового окна Изменение нумерованного списка.

Существуют различные требования к оформлению библиографических списков, оформите, для примера, предложенный список в соответствии с рисунком 6.

Рисунок 6. Отформатированный раздел «Список использованной литературы»

7. Проверка правописания

Проверьте текст на наличие грамматических и орфографических ошибок (вкладка Рецензирование), выберите опцию Правописание.В диалоговом окне Правописание компьютером отмечается ошибка, которую можно исправить и перейти к следующей выявленной ошибке (команда Следующее или Заменить). Если пользователь не согласен с ошибкой, отмеченной компьютером, необходимо соответствующий фрагмент текста оставить без изменения (команда Пропустить). Если компьютер отмечает, что данный термин отсутствует в словаре, этот термин может быть внесен в словарь компьютера (команда Добавить).

8. Нумерация страниц

Выберите в строке Меню пункт ВставкаНомера страниц. В открывшемся диалоговом окне выберите из списков Положение и Выравнивание команды Вверху страницы и Справа, в списке Номер на первой странице удалите флажок, так как титульному листу номер «1» присваивается, но не проставляется. Убедитесь в том, что страницы реферата пронумерованы в нужных местах, в разделе «СОДЕРЖАНИЕ» проставьте номера страниц, с которых начинаются разделы и подразделы реферата.

В окне предварительного просмотра проконтролируйте качество отформатированного реферата.

3. Контрольные вопросы

1. Каковы основные функции текстовых редакторов?

2. Перечислите основные элементы окна Office Word 2007.

3. Что Вы понимаете под термином «форматирование»?

4. Какие типы шрифтов являются наиболее распространёнными?

5. Что такое «абзац»?

6. Какие способы выравнивания теста Вы знаете?

7. Как произвести нумерацию страниц в тексте?

8. Каковы правила форматирования заголовков разделов в тексте?

9. Каким образом убедиться, что в тексте нет орфографических ошибок?

10. Как правильно оформить раздел «Библиография»?