министерство образования и науки рФ
Севастопольский государственный университет
Кафедра информационных технологий и компьютерных систем
Методические указания
к лабораторной работе
«Форматирование текстовых документов в Office Word 2007»
по дисциплине «Информатика»для студентов очной формы обучения
Севастополь
2015 Оглавление
1. Краткая справка по работе с текстовым редактором Office Word 2007 3
2. Постановка задачи 6
3. Ход выполнения работы 7
4. Форма отчетности 15
Библиографический список 15
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 16
Варианты заданий к лабораторной работе «Форматирование текстовых документов» 16
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 17
Исходный текст для выполнения лаборатрной работы 17
Цель работы получить практические навыки создания и форматирования текстовых документов с использованием текстового редактора Microsoft Word 2007.
Краткая справка по работе с текстовым редактором Office Word 2007
Форматирование текстового документа предназначено для приведения уже набранного или вновь набираемого текста к виду, при котором допускается его тиражирование. В результате форматирования полученный документ должен соответствовать всем требованиям к документам такого вида, например, требованиям к оформлению статей, рефератов, формам отчетности и т.д., либо эстетическим вкусам автора, например, в случае подготовки личных дневников, корреспонденции и т.п.
Word Microsoft Office – это универсальный текстовый редактор, с помощью которого можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ: от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
Структура окна Office Word 2007
Командные вкладки в пользовательском интерфейсе Office Word 2007 упорядочены согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются при работе над различными этапами создания документа (рисунок 1). Рассмотрим краткое описание командных вкладок и содержимое каждой из них.
Рисунок 1. Внешний вид окна Office Word 2007
Вкладка Home (Главная) содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, настройками абзаца, стилями и правкой.
Вкладка Insert (Вставка) содержит инструменты для добавления страниц, таблиц, иллюстраций, ссылок, заголовков, колонтитулов, текстовых объектов и символов в документ.
Вкладка Page Layout (Разметка страницы) содержит команды для работы с темами, фоновыми изображениями и интервалами между абзацами в документе. Кроме того, здесь можно настраивать параметры страницы и порядок расположения элементов на странице.
Вкладка References (Ссылки) содержит специальные элементы, используемые при создании больших документов, статей, научных работ и тому подобное: оглавление, сноски, цитаты и библиографии, заголовки, предметный указатель и перечень правообладателей.
Вкладка Mailings (Рассылки) – нововведение в интерфейсе Office Word 2007. Здесь можно найти все, что необходимо при создании, предварительном просмотре и реализации проекта слияния почты.
Вкладка Review (Рецензирование) содержит все команды, необходимые для проверки (орфография, тезаурус и т.д.) документа и предоставления к нему доступа другим пользователям с целью просмотра.
Здесь также имеются команды для добавления комментариев, отслеживания и обработки изменений, сравнения версий и защиты документа.
Вкладка View (Вид) содержит все необходимое для отображения документа различными способами, начиная с базовых представлений документа и заканчивая набором средств отображения для работы с линейками и сетками, а также для работы с несколькими документами в нескольких окнах.