grischenko-proj-management / books / ManagingProjectWithProjectServer_2010

9.6 УПРАВЛЕНИЕ КОНЕЧНЫМИ РЕЗУЛЬТАТАМИ

В терминах управления проектами – конечный результат, это промежуточный результат (окончание этапа или поставка) в проекте, или окончательный результат проекта.

9.6.1 Добавление нового конечного результата в проект

Вы не можете начать управлять конечными результатами, пока не опубликуете проект

Для того чтобы создать новый конечный результат в проекте, нужно выделить задачу, при окончании которой будет достигнут конечный результат и на закладке «Задача» в области «Вставить», нажать «Создать конечные результаты», Рисунок 9.17.

Рисунок 9.17 Создание конечного результата

Для того, что управлять созданным конечным результатом, на закладке «Задача» в области «Вставить»выберите «Управление конечными результатами», Рисунок 9.18.

Рисунок 9.18 Управление конечным результатом

Если вам нужно отслеживать отклонения по поставкам, необходимо пересохранить базовый план

Не создавайте конечные результаты на суммарной задаче проекта, иначе вы их оттуда не удалите

Если вы удалите конечный результат, то он будет помещен в корзину на сайте данного проекта, и будет находиться там 30 дней

9.6.2 Управление конечными результатами в Project Web Access

Для того чтобы создать новый конечный результат в Project Web Access, вам нужно на странице сайта перейти в «Конечные результаты» и на закладке «Элементы» нажать «Создать элемент – Создать элемент», Рисунок 9.19.

Рисунок 9.19 Создание конечного результата в Project Web Access, шаг 1

В окне «Конечные результаты – Создание элемента» нужно ввести название поставки и пожеланию ее начало и окончание, Рисунок 9.20, и нажать «Сохранить», Рисунок 9.21.

Рисунок 9.20 Создание конечного результата в Project Web Access, шаг 2

Рисунок 9.21 Созданный конечный результат

Созданный конечный результат можно также просматривать и изменять на главной странице сайта проекта, Рисунок 9.22.

Рисунок 9.22 Созданный конечный результат на странице проекта

9.6.3 Обновление конечного результата в Microsoft Project Pro 2010

Если вы создали новые конечные результаты и/или в проекте произошли изменения, влияющие на конечные результаты, то Microsoft Project Pro 2010 не умеет автоматически обновлять изменения в конечных результатах.

Для обновления изменений, на закладке «Задача» в области «Вставить» выберите «Управление конечными результатами» и в окне «Конечные результаты» выберите «Получить обновления», Рисунок 9.23.

Напротив конечного результата, если в нем произошли изменения, будет стоять красный восклицательный знак «!»

Рисунок 9.23 Обновление конечных результатов

9.6.4 Управление зависимостями

Так как конечные результаты одного проекта могут влиять на конечные результаты другого проекта, между ними можно создать зависимость, Рисунок

9.24.

Рисунок 9.24 Создание зависимости

На закладке «Задача» в области «Вставить» выберите «Управление зависимостями» и в окне «Зависимость» нажмите «Создать зависимость», на шаге «Добавить зависимость – Зависимый проект» выберите проект, в котором есть нужный вам конечный результат, выделите задачу в открытом проекте и поставьте, при необходимости галочку «Связать с выделенной задачей», Рисунок 9.25.

После этого, сохраните и опубликуйте открытый проект.

Если в каком ни будь проекте, произойдет изменение конечного результат, нужно на закладке «Задача» в области «Вставить» выбрать «Синхронизировать конечные результаты» и «Синхронизировать зависимости», и в вашем открытом проекте произойдет сдвиг расписания проекта.

Рисунок 9.25 Созданная зависимость

9.7 ПЛАНИРОВАНИЕ РИСКОВ ПРОЕКТА

При публикации проекта в первый раз создается сайт проекта, Рисунок 9.26, на котором можно вести всю коммуникацию по проекту.

Рисунок 9.26 Сайт проекта

9.7.1 Создание рисков

Риск – это неопределенное событие, вероятность появление которого больше 0% и меньше 100%, и которое может повлиять на цели проекта. Наступление риска может иметь как негативные, так и позитивные последствия.

Для того чтобы создать новый риск в проекте, нужно в списках сайта проекта перейти на ссылку «Риски» и в открывшемся окне «Риски – Все элементы» нажать или «Добавить элемент» или перейти на закладку «Элементы» и нажать «Создать элемент – Создать элемент», Рисунок 9.27.

Рисунок 9.27 Создание нового риска

Вокне нового риска, нужно заполнить обязательные поля (*), и по желанию вложить файл к риску, Рисунок 9.28, а также по желанию привязать риск к задаче, Рисунок 9.29.

Вполе «Кому назначено» выбирается тот ресурс, который будет ответственным за мониторинг и разработку плана реагирования на риск.

У ответственного за риск (графа «Кому назначено) появится уведомление в центральном представлении Project Server о том, что ему назначен риск, Рисунок 9.30 и Рисунок 9.31.

Рисунок 9.28 Определение свойств риска

Рисунок 9.29 Привязка риска к задаче

Рисунок 9.30 Напоминание о назначенном риске

Рисунок 9.31 Информация о рисках в центральном представлении Project Server

По желанию можно настроить систему оповещений по данному конкретному риску, Рисунок 9.32.

Рисунок 9.32 Настройка оповещений по риску

Все риски по проекту будут собираться на закладке «Риски» сайта (портала) проекта, Рисунок 9.33.

Рисунок 9.33 Риски проекта

9.7.2 Управление рисками

В процессе исполнения проекта может и менять ситуация связанная с рисками (их вероятность, угроза и пр).

Для того чтобы изменить параметры риска, нужно перейти в «Риски», выделить нужны риск и или нажать кнопку «Изменить элемент» или щелкнуть левой

кнопкой мыши возле нужно риска и в меню выбрать «Изменить элемент», Рисунок 9.34.

Рисунок 9.34 Выбор риска для управление им

В отрывшемся окне, нужно изменить параметры, например, закрыть риск, и нажать «Сохранить», Рисунок 9.35.

Рисунок 9.35 Изменение параметра существующего риска

9.8 НАСТРОЙКА ВОПРОСОВ

Вопросы в терминологии Project Server это наступившие риски и те проблемы, которые уже наступили и могут наступить с вероятностью 100%.

Для того чтобы создать вопрос в проекте, нужно в списках нажать ссылку «Вопросы» и в открывшемся окне «Вопросы – Все элементы» нажать или «Добавить элемент» или перейти на закладку «Элементы» и нажать «Создать элемент – Создать элемент», Рисунок 9.36.

Рисунок 9.36 Создание вопроса

В окне нового вопроса, нужно заполнить обязательные поля (*), и по желанию приложить файл к вопросу, Рисунок 9.28, а также по желанию привязать вопрос к задаче, Рисунок 9.29.

Если вам назначен вопрос, то вам нужно его открыть, Рисунок 9.37, нажать «Изменить элемент» и изменить состояние вопроса.

Рисунок 9.37 Управление вопросом