Наказ щодо особового складу

Наказом називається розпорядчий документ, що видається керівником підприємства чи установи на правах єдиноначальності і в межах своєї компетенції. Наказ видають для вирішення основних і оперативних питань. При виданні наказів потрібно дотримуватися низки вимог і правил для забезпечення юридичної повноцінності документа. Спочатку потрібно укласти проект наказу, погодити його з усіма зацікавленими особами (чи організаціями). Накази видає керівник з усіх питань, що входять до його компетенції. У тексті наказу вказують терміни його дії. Скасувати наказ може лише вповноважена особа чи інстанція.

Усі накази здебільшого поділяють на дві групи: накази про особовий склад та накази із загальних питань.

Накази про особовий склад оформляють призначення, переміщення, звільнення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення, нагороди, стягнення тощо.

Накази із загальних питань (їх називають ще наказами з питань основної діяльності) поділяють на: а) ініціативні накази ( вони видаються з метою оперативного впливу на процеси, що виникають усередині організації (підприємства); б) накази на виконання розпоряджень вищих органів (вони видаються при створенні, реорганізації або ліквідації структурних підрозділів, при затвердженні положень про структурні підрозділи, при підсумуванні діяльності установ, затвердженні планів тощо).

Реквізити наказу:

• назва організації (підприємства);

• назва виду документа (наказ);

• дата;

• місце видання;

• номер заголовка до тексту;

• текст;

• підпис керівника;

• види погодження.

Текст наказу має містити констатаційну і розпорядчу частини.

У констатаційній частині вказується причина видання наказу (вступ), далі переказуються основні факти (доведення), викладаються мета видання наказу (висновок). Констатаційна частина є не у всіх наказах. Її може не бути, якщо запропоновані до виконання дії не потребують ніяких роз’яснень або якщо це накази із різнопланових питань (текст наказу складається із параграфів).

Розпорядча частина наказу починається словом «Наказую». Ця частина складається із пунктів, у кожному з яких мають бути зазначені дія, термін виконання, відповідальні. В останньому пункті має бути зазначено осіб, яким доручено контроль за виконанням даного наказу: «Контроль за виконанням наказу покласти на …».

Вимоги до тексту наказу:

1) Текст розпорядчої частини повинен мати наказову форму викладу: «Провести ...», «Зарахувати ...», «Відновити ...», «Призначити ...», «Оголосити подяку ...».

2) У кінці кожного пункту наказу щодо особового складу зазначається підстава для його складання (доповідна записка, заява тощо).

3) Якщо в одному пункті наказу потрібно перерахувати кілька осіб, то їхні прізвища слід записати в алфавітному порядку.

4) У наказах переведення і звільнення потрібно вказати вид звільнення на іншу роботу, мотивування і дату (звільнення, переведення).

5) У наказах про надання відпустки потрібно зазначити: яка відпустка надається (додаткова, профспілкова, за сімейними обставинами тощо); на яку кількість робочих днів; термін (з якого і до якого числа, місяця); за який період надано відпустку.

6) У тексті наказу про прийняття на роботу потрібно вказувати: на яку посаду призначено; з якого числа, місяця, року; до якого структурного підрозділу даної установи (організації); на вид прийняття на роботу (за сумісництвом ..., призначити на постійну ..., на тимчасову ...); на умови прийняття (зі скороченим робочим днем ...).

Акціонерне товариство «Орієнт»

Наказ

15.02.12 № 32 №32/5-к

З питань особового складу

1. Прийняти на постійну роботу:

Андрійчука Сергія Івановича з 15 лютого 2012 р. слюсарем 4 розряду в механічний цех з тримісячним строком випробування з місячним окладом 1345 грн.

Підстава: заява гр. Андрійчука С. І. від 14.02.12 .

2. Прийняти на тимчасову роботу:

Лосенка Валентина Сергійовича з 16 лютого до 16 березня 2012 р. трактористом ремонтної дільниці.

Підстава: заява Лосенка В. С від 12.02.12.

3. Надати відпустки:

Фещукові Сидору Михайловичу, майстру цеху № 1 чергову відпустку з 16.02.12 р. до 15.03.12 р. тривалістю 24 робочих днів за період роботи з 10.03.12 р. до 10.03.12 р..

Підстава: 1. Графік відпусток цеху № 1. 2. Заява гр. Фещука С. М.

4. Перевести:

Мальцеву Діану Павлівну економістом 1 категорії планово-економічного відділу з посадовим окладом 456 грн., звільнивши її з посади бухгалтера.

Пістава: заява гр. Пальцевої Д. П. від 10.02.12.

5. Звільнити:

Носика Василя Івановича, комірника цеху №1, з 20.01.12 у зв’язку з відмовою від продовження роботи внаслідок істотних змін умов праці, п. 6 ст. 36 КЗпП України. Виплатити вихідну допомогу в розмірі середнього місячного заробітку (ст. 44 КЗпП України).

Підстава: 1. Заява гр. Носика В. І. від 15.01.12. 2. Рішення профкому (протокол від 10.01.12 № 10).

Генеральний директор Л. О. Борисов